每天一本书|《时短术》209/1000

每天一本书|《时短术》209/1000

1、不要把工作时间设定为半点或整点

在日程表上写下工作的预计时间时，通常会以30分钟、1小时这样的单位来划分。但是，人有根据预计时间来调整工作本身的习惯。

比如把预计时间设定为1小时的话，即使50分钟能结束的工作也经常会花1个小时。而且，尽管还有10分钟的富余时间，工作质量却几乎没有提高。

为了防止这样的浪费，必须以10分钟、5分钟为单位来考虑工作的安排。也就是说，特意不把工作设定为半点或整点，会让工作效率化。

2、把工作分解成“完成型工作”和“创造型工作”

把自己的工作分解成“完成型工作”和“创造型工作”两部分的话，就容易实现效率化。

所谓“完成型工作”，是以电子邮件或实物邮件的收发、收据和文件的整理等为主的工作，虽然花费一定的时间，但不需要深思。

与此相对的，“创造型工作”是考虑新的企划之类的，需要集中注意力才能完成并产生价值的工作。

3、提高技能的学习一天进行3分钟也好，要每天都坚持

“虽然想开始学习英语会话或准备资格考试，但每天的工作都很忙，没有时间，等到周末再集中好好学习就行了。”这样想结果却受挫的人有很多吧。

学习是每天都要坚持的。即使只断了一天，前一天的记忆也会消失，也会失去干劲。

为了能坚持，把最初的难度设定得很低是诀窍。一天3分钟也可以，打开教科书只要看一眼也算是对前一天的复习。

不管是多么忙的日子，只要能找出3分钟的间隙，就可以用来学习了。然后一打开教科书，就会自然而然地学习5分钟或10分钟。