上级单位下发的信息填报表格，往往让人觉得莫名其妙，无从下手，不知道怎么填写。也没有直接的联系方式，靠层层上报进行咨询才行，效率特别低。
这是多种原因造成的：
1、上级单位不了解下级单位的业务多样性，只想用一个简单的表格就收集全面所有信息，但是表头和具体业务是很难简单对应的。
2、制表的人员业务水平不足，靠拍脑袋决定然后制定表格。
3、采集的通知，通过邮件层层转发，无法有效沟通。
要改变这种困境，提高效率。得采取接地气的方式，以人为本。
例如：
1、定期分析下属所有单位的业务，更新业务分类信息。
2、可以使用制表平台统一软件，通过平台制定表格模板，规避人员不熟悉业务和人员水平不高的问题。使用平台还有一个好处，可以形成记录形成知识库，另外还可以通过平台审核和下发，确保高效和高质量。
3、思考发现，可以采用在线收集的方法，效率可以进一步提升。平台也可增加多个例子，让人可以秒懂如何填写。
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本文标题：做接地气的资料收集表格
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