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(由声优杨一方演绎)
利用番茄工作法提高工作效率来自更好时代00:0004:30
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什么是番茄工作法
番茄工作法的创始人是一位意大利人,他是一个重度拖延症患者,他在大学生的时候就一度苦于学习效率低下,于是就做了个简单的实验,专注10分钟。
于是他找来了厨房里的一个形状像番茄的厨房定时器,调到了10分钟来敦促自己专注,后来经过方法的改进,番茄工作法就被发明了出来。
其实番茄工作法就是列出每天的工作任务,并分解成为一个个25分钟的任务,然后再逐个完成。
番茄工作法有两个作用,第一个作用是可以让你更加高效地完成任务,减少拖延,从而更好地掌握时间,第二个作用则是可以帮你专注完成当下的任务,也就是可以帮你掌控生活。
当你能够更好地掌控自己的生活的时候,你就会自然获得比别人更大的成功率,所以番茄工作法不仅是一个时间管理法,还是你通往成功之路的一个途径。
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怎样执行番茄工作法
番茄工作法的前期准备有两件事,一个是列出今天必须要完成的任务,另一个是预估每个任务要花费的番茄钟的数量。
你需要做两张计划表,一张待办任务清单表,一张番茄钟任务表,待办任务清单上记录下脑海中所有要做的任务,清空大脑,而番茄钟工作表则是专门列出今天要完成的任务。
番茄工作法要求的工作计划表与传统的表格有两个差别,第一个差别是以往的计划表是一张,而番茄工作法要求两张,第二个差别则是推进的标志以往是完成单独的任务,而番茄工作法则是一整个番茄钟为标志。
以番茄钟为标准有两个好处,第一个是将大个的任务拆解为番茄钟,有效化解大任务给我们带来的压迫感,从而缓解了拖延症,第二个好处是以番茄钟计时,能建立完成一个任务花费的时间概念,从而有效反馈工作效率。
番茄工作法的执行需要专注工作,无论在一个番茄钟内有内部打断或者外部打断,都要强调保证在25分钟的时间里只专注做同一件事情。
所谓的打断分为内部打断和外部打断两种,内部打断是被自己的想法打断,解决的办法是将想法写进待办清单,而不是立即做,外部打断是被外界的因素打断,解决办法是告知、协商、计划、答复。
当完成25分钟的番茄钟之后,一定要进入5分钟的休息时间,在番茄工作法中,休息的作用是很大的,学会休息才会形成工作休息的节奏感,保证后续的番茄钟能够高效执行,休息的时候尽量不用脑力思考,可选择冥想,睡觉或者喝咖啡等。
进行完几个番茄钟,可以将预估的工作时长和实际使用的番茄钟的数量进行对比,从而找出预估好实际的差距和原因,将经验总结应用到下一次的番茄工作法中,进行持续的改进升级。
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番茄工作法的原理
从设计上看,用25分钟倒计时的方法,可以调动人们的紧迫感,从而提升专注力,从学习周期来看,一个倒计时番茄钟时间和一段休息时间的配合,有助于大脑的专注思维和发散思维的交替使用,从学习来看,番茄工作法的原理来自戴明环理论。
戴明环理论是被用于改善产品质量的过程,是一种不断制定计划、实施计划、反馈检查、改进完善,最后在制订改进之后的新计划,是一个不断完善和自我进化的过程。
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版权信息
文章版权更好时代原创出品
执笔作者互联网观察者马克云(已签约)
正文字数1215字
阅读时间5分钟
首发日期2018年4月26日
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