在《PDCA循环工作方法》这一书中提到，在源头处把关好，如果不能在源头处对工作任务把关好，工作就永远做不完，这里推荐一个GTD（Getting Things Done）即把事情做完，最早由美国管理顾问戴维.艾伦提出，该方法是属于提高工作效率的任务管理方法。
GTD方法能够让我们知道针对新的工作应该采取怎样的行动以及这是不是我该做的工作。
GTD的操作主要有4个步骤：步骤一：是否需要做，步骤二：内容是否复杂，步骤三：两分钟内可以完成吗？步骤四：自己做吗？
详细拆解以上四个步骤：步骤一：是否需要做？处理任务时，首先必须做的事情是：思考这项工作是否需要做？无论是谁规定的工作都要做吗？并非所有的工作都必须去做，只要认识到这点，就可以提高效率。
步骤二：内容是否复杂？什么是复杂，简单来说就是一个行动无法完成，需要多个流程和行动才能完成的工作。如果不复杂就可以直接进入下一个步骤。
步骤三：两份中可以完成吗？是判断这项工作是需要花费大量时间还是短时间就能处理完。如果答案是肯定的，就立刻行动，如果是否定的，就需要进入下一个步骤。
步骤四：自己做吗？首先搞清楚是否需要自己完成。也就是先判断这项工作是自己做还是委托给他人。
CTD方法最后一步拆解，自己做的情况，千万不要立刻去做，首先你需要思考是否应该停止目前正在做的工作，去做这项工作。如果决定之后再去做，那就趁着还没有忘记，立刻将这项工作写在PDCA笔记的P框架里。
关于委托别人的技巧，需要有一个明确的认识，如果不解雇自己，就无法前往下一个平台。公司没有你，照样运转，如果想得到升迁或者跳槽，那就必须把工作交给别人做去，也就相当于现在的你被解雇了。如果对现在的工作死抓不妨，那就永远无法离开这个舞台，不但你的工作效率难以提高，组织也会失去活力，停止不前。
这是必须自己完成的工作吗？伦敦大学朱利安.布金绍教授通过研究发现，绝大多数的脑力劳动者将工作时间的41%都用在委托别人工作上。所以正确的方法是将自己的工作进行分配，然后向上司提出建议。不要觉得这种做法狂妄自大或者自以为是，因为只有对团队成员的特点和专长十分了解的人，才能提出这样的意见。通过让团队成员发挥自己的特长，能够提高成员的积极性，提高团队效率，这样的建议，上司还是很欢迎的。
最后，思考自己想成为什么样的人。在自己对工作进行分配的时候，需要思考的是自己想成为什么样的人。与其追求什么工作都可以做的人，不如追求有一技之长的人。
能不能悄悄放在别人的工作里？能委托他人做的就尽量委托他人去做，自己的精力要集中在能够是自己成长的工作。
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