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学会它助你轻松搞定函数的学习

学会它助你轻松搞定函数的学习

作者: 萤火虫的秘密 | 来源:发表于2018-09-09 13:58 被阅读117次

    在Excel运用中,函数用处大吗?大多都会说当然大。

    函数公式可以大大提高我们工作效率,常规操作可能要好几天才能完成,用函数可能几分钟就解决了!

    常常有热问老师跟我函数难学吗?当然难学!

    函数入门比较难,但我们都知道,如果入门了就容易多了,不过这个门如何入呢?本文将对Excel函数公式的基本认识分享给大家,能够快速提高你对函数的认识!

    Excel函数的运用,是比较平常的事,可是还是有很多的小伙伴不会使用excel中的函数,首先我们只要掌握以下51个常用函数即可以满足工作所需。

    第二:重点需要掌握好绝对、相对引用

    那么首选我们要知道什么是引用

    引用:  是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值。

    相对引用: 引用的地址不是固定的,如果不理解可以理解为手中的现金,花出去的时候呢就是不固定

    绝对引用: 引用的地址是固定的。如果你不理解可以当做手中的现金,现金放在口袋不用这就是固定的

    (注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化)

    行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。

    列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。

    001 使用绝对引用解决99乘法口诀的基本用法

    99口诀基本用法

    首选选中区域输入上图公式按Ctrl+回车键即可快速完成。

    002使用绝对引用解决99乘法口诀的复杂应用

    问:怎样使用绝对引用与相对引用来完成下图例子呢?

    首先选中区域---在单元格B19输入下图公式按CTRL+回车即可快速生成99口诀表。

    第三:公式操作小技巧

    001 隐藏和保护公式:

    首选选中区域----设置单元格格式----保护----锁定勾去掉-----在到菜单栏-----审阅---找到保护工作表----输入密码如下图

    学会它助你轻松搞定函数的学习

    公式的快速复制  :除了在技巧中讲到的几个知识点外,还有一个知识点就是当数据非常大的时候怎样快速复制呢?

    学会它助你轻松搞定函数的学习

    第一步:首先在第一个H2单元格输入公式后————按Ctrl+↓找到最后一个单元格的数据————然后在名称框输入H197(对应最后一个单元格序号)————按shift+enter全选计算区域。第二部:点击H2,按Ctrl+enter即可实现。

    002 公式转换为数值:

    方法1:复制带有公式的数据按快捷键Alt+1直接粘贴为数值

    方法2:复制带有公式的数据右击————粘贴选项————粘贴数值

    003 合并单元格复制公式:

    首先选中区域——在第一个单元格中输入公式=Max($D$26:D26)+1按ctrl+回车键即可完成如下图

    004 快速修改公式:

    选中数据单元格----按F2按F2——可以对公式进行编辑修改——改后确定。

    引用其他工作簿中的数据:='[5.1.GPS定位.xlsx]1.基本用法'!$I$2

    005  编辑链接:选中数据——点击数据——编辑链接——根据自己所需更新值。

    006  快速替换公式:

    选择中区域——Ctrl+H——弹出对话框将E替换为F。

    注意:不要把函数中的替换掉了

    第三:公式返回的错误值

    下图是公式中错误值的含义以及解决方法做了解。

    第四:快捷键的妙用

    选中区域按Alt+=即可快速实现下图汇总求和。

    第五:跨工作表使用

    如果有一天领到请你帮他汇总12个月的数据那你要怎么操作呢?

    首先选择计算区域——在B2 单元格输入=Sum()——点击表1的B2单元格——按住shift————点击表12里的F10单元格——最后ctrl+回车即可实现(前提表格格式一直的情况下)

    今日就分享到此处,想要了解更多请留言。。。送大家小花花

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