凡事多想想

假如开学在即，你是班级的临时负责人，班主任希望你和班里同学商量出一个时间召开班会，线下举行，可选的时间是6号和7号的晚上。周一有可能要开始上课。作为新生，你还没有和班里同学见过面，只在之前的交流中建立起了班级的微信群，此外，班主任带着三个班级。班主任一个时间段只能去一所班级参加班会。

这件事情看起来是一个很简单的事情，但真正做起来就会发现有很多有意思的地方。

这个事情的难点有三，第一，你不认识班级中的所有人，所有的沟通都在微信群中完成，用什么样的语气，如何和同学们沟通就需要格外注意，既不能过于严肃，否则官僚气息太重，会给同学们目中无人颐指气使之感，也不能过于放松，不然同学们回复不积极；第二，班主任同时带着三个班，在你沟通的过程中，其他班级的负责人可能已经报好时间，有可能会打乱你的计划，因此，在保证快速商量好时间的同时，也要尽可能想好备选方案，一旦班级同学选择较多的时间段被其他班级先一步报上去了如何更改时间段；第三，在商量时间时，用什么样的程序保证班会时间段选择的公平性，并且效率够高。

首先来分析一下可选的时间段，通知的信息是两天的晚上，这是个比较宽泛的词，几点开始算晚上，不同的人有不同的定义，这时候有些同学可能会去问班主任，问具体的时间段，但是班主任这样通知，说明对于具体的时间段并没有严格的要求，因此没有必要去打扰老。，这个时候可以考虑下午最后一节课的下课时间，然后考虑好同学们的吃饭时间，再加上通勤时间，可以从六点半或者七点开始计算，晚上也不能太晚，老师可能家中有事希望早些回家，再者同学们可能需要去洗澡，九点半，九点为截止比较合适，且七八点的时间对于同学和老师都是一个比较合适的时间段，既不匆忙也不会过晚。

其实到现在，就可以划分出四到六个时间段，6号和7号晚上6：30——7：30，7：30——8：30，8：30——9：30，或是按照整点计算有四个时间段。

然后就是选择什么样的程序，如果班级人数少，完全可以让大家直接说出自己空闲的时间段，大致一看就能确定最后的时间，如果班级人数多，就需要利用投票的小程序让大家参与投票，最后在程序中看统计结果确定时间段。

假如你在班级群中发出消息一段时间后，仅有三分之一的人投票，且大多都选在6号的时间段，其余人尚未回复，而此时另外两个班级的负责人已经报上去6号的时间，并排到了9点，此时该怎么做？如果是我，那么现在我会及时通知后面的同学只选择7号的时间，并且限定投票的截止时间，并表明过了截止时间后就统计，按照大多数人的意思上报给班主任。很多人不选择7号时担心7是周一号可能有课，但是班主任既然提出7号晚上可以召开班会，那说明当天晚上很有可能没有事情，而且，大学第一周试听为主，并不影响召开班会，可以把这件事情解释给同学们，鼓励大家选择7号晚上的时间。

假如到了截止时间仍然有人没有投票，此时要怎么做？如果是我，我会分情况来考虑，如果参与投票的人数超过了班级的三分之二，那就按照现在的统计结果上报给班主任，然后通知同学们，如果参与投票的人只有二分之一左右，就在群里催促几次，私聊没有投票的同学。直接在群里@也可以，只不过我认为大家还不熟悉，这样直接点出可能会有些不礼貌。为什么不等待所有同学投票？因为部分同学确实不看手机，如果等待要很久才能完成投票，那就无法及时和班主任定好时间，再者为了这件事情给同学们打电话也有些夸张，开学初，又是疫情期间，大家一般都没有紧要事情，实在不方便，暂时缺席也可以理解。只要大多数人可以到，时间合适就够了。

此外，在沟通的过程中，还是要尽量表达希望大家协调好时间都来参与，如果不能参与需要反应原因，增加同学们拒不参与的成本。

当然，这个过程听起来很复杂，其实真正做的时候很快，很简单，只要想着高效、合适就行，有些小细节或许根本没有必要，是我把它搞复杂了。我想表达的意思是凡事多想想，正面想想，反面想想，多动脑，尽可能把事情做妥帖，久而久之，就可以养成习惯，给别人留下做事周到的好印象。