1、 多个表格同时处理
如果宝宝们需要同时处理多个表格,而且这些表格的很多类目都是一样的话,就可以用这种方法,只需要操作一次,所有的就都搞定了。
比如各个地区收入报表,各个部门的周报清单,不同自媒体平台的数据统计等,都可以用这种方法。
下面就以某个作者的自媒体平台为例,快捷键:ctrl+单击表格名称是选中需要批量操作的表格:
2、 利用下拉框-选择列表
当我们有一份表格需要大家去填写,比如像性别,地区这样的就可以利用下拉框,我答案固定好,让别人去选择,而不是让他们自己填写,否则就会五花八门。
比如地区栏可能有人写上海,有人写上海市,有人写上海市浦东新区等,如果没有细化要求,可以固定为“上海”。
下面就医福州市下面的地区为例,先把需要选择的地区放到旁边用不到的地方:
3、 删除重复值
很多宝宝在处理表格的时候,并不是一份已经整理好的完整的表格,而是要根据别人给的表格重新整理和汇总,数据多了之后,难免会出现重复值,影响结果。
那我们如何删除重复值,一招搞定呢?在excel工具栏中选择数据,点击删除重复值,操作如下(这里小编先插入重复值,然后用删除重复值检查结果,果然没出错):
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