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为什么你存了10G模板,依然做不好PPT丨不做伪工作者

为什么你存了10G模板,依然做不好PPT丨不做伪工作者

作者: CGO小技能学院 | 来源:发表于2018-10-12 21:12 被阅读11次
封面图:Illustration by Cei Willis

Hello!各位亲爱的大宝贝儿们~ 乘假期彻底整理了下思路,所以这是一篇略长的分享。

有人说PPT是一种伪工作,我有一半认同:我们用在PPT形式上的时间花费,的确需要「消费降级」;一半不认同:PPT可能是我们能找到最易学高效的视觉「辅助」工具。——你一定记得这样的场景,在与他人交流时,你会在纸上写写画画来辅助表达想法,因为视觉化的信息能帮助交流双方站在同一纬度沟通想法,减少误差。PPT正是承担了纸笔的角色。

举个常发生的场景,假设你要与别人分享下面这4组数据,作为输出者的你,事先已经花费时间消化了这组数据并得出结论,此时你与接收者已经产生了信息差。经过先前的消化,即便只有左图,你也大概知道每组数据的规律及意义,但对接收者而言,理解视觉化呈现的右图会比流水账式的左图更容易,因此接收者有更多时间来听你的分析。

*一组数据用excel呈现足以,而这样的数据如果有很多组需要呈现时,PPT能按照连贯的逻辑一页一页展示每组数据,是更优的呈现方式。

发现了吗,视觉化的呈现方式更为直观,尤其在数据等抽象内容的沟通场景中。PPT在原本口耳交流的基础上,增加了一种信息传输渠道——视觉,辅助你在“眼睛”面前也成为一个「会说话」的人。

我所理解的PPT设计,其实是信息呈现方式的设计,而不是美化。就像无印良品首席设计师原研哉说:“我做的是光线设计,而不是产生这些光线的照明器材的设计。”

所以,制作PPT时,你要思考的是——如何呈现才能让别人快速Get到我的想法呢?当你这么思考的时候,有时会发现库存里找不到适合的模板页面可用,因为大部分免费模板是脱离了内容的纯设计。如果你拆解过很多模板,会发现它们中大部分通常是一些图片、几何形状的排列组合,加上配色、字体的变化,打造出一种「感觉」,一种「风格」,但缺少与内容相辅相成的视觉元素

当然你可以在拆解模板的过程中学习别人是如何打造整体感觉,比如具有「科技感」的模板,它采用了什么样的视觉元素?它的线条是粗是细?有没有给对象设置阴影?用了什么样的配色?使用哪种字体?...边拆解边建立自己的素材库,尤其要注重收集配色和字体。(*眼语福利社就是我正在搭建的共享素材库,后文会详细介绍)因为配色和字体与调性息息相关,通常贯穿整个Deck,即便在毫无模板痕迹的Deck中(如下面两个作品)亦是如此。

*jcredland@Slideshare丨《Advertising On The Edge 》,公号回复“AD”获取链接 *Empowered Presentations@Slideshare丨《SMOKE - The Convenient Truth 》公号回复“SMOKE”获取链接

你有没有发现,这样的作品中,文字都比较简练?这并不影响你了解作者想表达的,但对于作者而言,相较于提炼出让用户脑中有画面感的文案,PPT视觉化简单得多,毕竟「他山之石,可以攻玉」嘛。跟大家分享2个小心得:

配一张会讲故事的图,能让你的表达事半功倍。下面两张Slide都在描绘「想象力」,左边虽然漂亮,但它本质上还是文字解读,而右边在没有配文字的情况下,你也能猜测它想表达的意思。

乐高的这组平面广告有异曲同工之妙,平面广告、摄影师、插画师...都是视觉语言的高手,也是非常好的借力对象。

另一种小身材大力量的借力对象是icon,下图展示了聪明的icon用法,降低理解成本。阿里旗下的Iconfont是优质的图标来源,另外,在我搭建的PPT导航网站中也收录了更多免费图标资源网站。

*年久失来源,侵删联系WeChat:TalktoEyes

与其耗时耗力去自创一些表了未必能达的方式,还不如巧妙地借用本身就存在的认知和观点,来表达你的想法。比如,这两张我分享过很多次的Slide,左图借用“球门”来表现“目标”,右图借用“悬崖”来表现“鸿沟”。

此外,表达手法上也可以嫁接已有方式,比如纸笔时代我们会用荧光笔划出书中金句,或是画圈、划线、打叉...来做标记,这些原有的强调手法同样能应用在PPT设计中,起到强调作用。

*年久失来源,侵删联系WeChat:TalktoEyes

你可能会问如何在PPT中绘制这些标记?有一种简单的方法——图片字体,其中就有可用于做标记的图片字体(如下图),这篇中《有哪些相见恨晚的 PPT技巧?丨眼语知乎回答》分享了详细介绍。

公众号回复“0904”获得图片字体下载链接。

概括来说就是借力——跳出纵向模板的框框,横向向PPT中的最小元素借力。PPT的最小元素,除了上文提到的配图、字体、图标,还有配色、填充、观点、图表、策略工具等。

换个角度说,PPT是一门综合图片&文字的视觉语言。就像英语学习中,单词是最小单位,掌握的单词越多,表达就越顺畅、越精准。在PPT中,元素就像是单词。

把PPT元素想象成一块拼插积木,眼语研习社在做的是这么一件事(如下图):拆解成最小单位,然后归类。

如果把这些“积木”分门别类装入盒子中,就拥有了一个哆啦A梦。

眼语福利社

简单来说,眼语福利社是一个共享素材库。它的作用就像我计引导关注时选中的这张动图——图中的外星人就像制作PPT时的你,娃娃机是共享素材库,放满了「拿来即用」的素材。这些素材会先由图文形式推送,回复关键词获取下载链接。

眼语辅助站

制作PPT大多使用PC,包含256个非常好用的辅助PPT工具网站,汇聚搭建了一个导航网站(持续更新...),后续也会开始更新一些字体下载、配色方案等。

眼语微社区

文章形式的分享是碎片化的,时间越久,要翻找过往的分享越较繁琐,社区[论坛]的形式能更好地沉淀内容,也方便搜索;另一方面,不再是单一/单向输出,更方便大家交流、分享。因此,我搭建了眼语微社区,希望你也能参与进来。

写了两周,修修改改,终于理清思路,下周见

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