《深度工作》-如何有效使用每一点脑力?
《深度工作》书评一、为什么推荐看这本书?
这本书是《纽约时报》《华尔街日报》力荐的畅销书,引发无数百万讨论的年度话题之作。大家知道能登上这两个报纸的话,证明这本书的质量是非常不错的,在国外的话是非常畅销的。
这本书也是比尔盖茨,马克吐温,伍迪艾伦,J.K罗琳等这些引领时代潮流的行业翘楚,他们都是深度工作的践行者。
二、这本书讲了什么?有哪些收获?
1.定义:
我们日常的工作状态有两种,一种是深度工作,一种是肤浅工作。
深度工作是在无干扰的状态下进行职业活动,使个人的认知能力达到极限,这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。我每天4点进行快速阅读的专项研究,学习就属于典型的深度工作。
浮浅工作是对认知要求不高的,事务性任务,往往受到干扰的情况下,开展此类工作,通常不会为世界创造太多新价值,而且容易复制。比如在我的工作状态中,跟各个部门协调,以及收发邮件,基础性数据收集工作等等,这些均属于浮浅工作。
2.我们为什么要深度工作呢?
第一,深度工作是有价值的。
深度工作可以帮我们在新经济形势下成为赢家,而要成为赢家,有两种核心能力是最关键的:第一,迅速掌握复杂工具的能力;第二,在工作质量和速度方面,都达到精英层次的能力。上述两种核心能力均依赖于你进行深度工作的能力。
第二,深度工作是非常少见而且非常难做到的。
现今社会,随着社会的不断发展,很多新型的生活方式和电子化工具都为我们的生活带来了便利,同时也成为了破坏我们深度工作的因素。如共享办公的环境,即时通讯,以及社交媒体,这些因素导致你花费了大量的时间去跟同事进行沟通交流,以及回复一些微信QQ,玩电子手游等,没有实质性的产出。
第三,深度工作是有意义的。
从神经学的角度,深度工作可以帮我们产生自控力和积极的心理暗示;而从心理学的角度,深度工作可以让我们成产生某种满足感和愉悦感;从哲学的角度完成深度任务,需要深度工作。
3.如何进行深度工作?
第一,仪式感。设计一些特别的惯例和固定程序,建立你进入深度工作的仪式感。比如我通常是早上4点钟起床,洗脸-开台灯-喝温水-开烤炉(冬天太冷),然后进入深度工作的状态。
第二,时间表。合理安排自己的时间。你需要在自己的一天的时间当中安排深度工作的时间。我每天深度工作的时间就是我的早起3小时时间。
第三,拒绝。远离无效社交和浮浅工作。
当工作或者生活离不开社交媒体时,我们需要根据关键少数原则,选择对我们的生活、工作产生利益大于弊端的软件和社交。比如像爱奇艺,手游等软件,我发现他对我的坏处大于好处的时候,就直接选择远离。同时你要确定你的工作中哪些是付钱工作,把这部分工作能交给别人做的,交给别人做,如果不能交给别人做,则需要不断的提高自己的工作效率。
第四,平衡。深度工作和浮浅工作进行一定的平衡。
工作中一定是深度工作和浮潜工作交替的,那么在面临着两种工作的时候,我们一定要做到平衡,一个人每天深度工作最长的时限大概是四个小时。
第五,转换。随时进入深度工作的状态。
要不断提高自己这种随时进入深度工作的状态。同时当长时间深度工作,人达到疲劳的时候,需要进行一个图安逸的环节。每天在工作之外,享受一些自由的时光,比如说陪孩子嬉戏,陪父母散步等等,这些闲散安逸时光可以补充深度工作所需要的能量。
第六,设计。为自己营造一个可以深度工作的小型避难所。
很多人在初期的时候很难进入深度工作的状态,那么我们的建议就是找一个。被深度工作的避难所,比如说咖啡厅,图书馆,酒店。我自己每天深度工作的空间是我的书房,每每进入这个房间,我就会有一种扑面而来的能量感,让我能够迅速的进入深度工作的状态。再比如说著名心理学家卡尔荣格,他在树林中建起了一塔楼,这为他提供了深度思考的场所,在这里,他创作出了惊人的独创性成果,从而改变了世界。
4.深度工作的流程。
第一,关注点放到极端重要的事情上。正如高效能人士的执行四原则的作者说,你想做的事情越多,完成的事情反而越少,所以我们需要提炼自己每一个阶段的最重要的目标。比如我每天会把自己每日工作三目标列出来,所有的工作都围绕着这三目标来展开,这三目标完成后才会进行其他的相关工作。
第二,抓住引领性指标。
在确定了最重要的目标之后,那么我们就需要找到衡量自己是否达成目标的指标。这个指标我认为有两种,第一是你在这件事情上投入的时间指标,第二是你实现这件事情的关键性数量指标。我的工作是拿地,所以每年投资额和土地储备量就是我的关键性指标,我全年的工作都围绕这两个指标的达成来进行。
第三,准备一个醒目的计分板。
我们需要对我们的重要目标投入一定的时间和精力,以及定期取得建设性的成果。这时你可以拿出一张卡片,把这些都分解出来,当你每完成一个的时候,你就给自己固定的分值,不断累积分值。这样有助于教整个人对于完成每项成果所需深度工作的期望,以及激励我们每周挤出更多的深度工作时间来朝着目标奋进奋进!换而言之,能够让我们看到我们每天累计的进步,从而推动我们更加进步。
第四,定期问责。也就是保持节律性的,与同享极度重要目标的团队会面探讨。在我看来就是复盘,对自己每一个阶段复盘,自己每周每月每个季度每年的目标是否有按期达成,如果没有达成,下个阶段计划是怎么样去完善的?像我们拿地,我们会分解到每一个季度,那到季度末的时候会复盘一下,我们拿了多少地,未来还要拿多少地?
最后:我感受最大:人生就像一块一次性的电池,你用多少他就少多少,而且越用越少。我是88年的,按我活到70岁来算,我的人生电池只剩下40年,而这40年当中有效的奋斗年龄只剩下十年。而在这有效奋斗的十年,我需要安排好自己每一天的时间,每一分钟的时间。争取更多的时间进行深度工作,让这有效的十年的价值发挥到最大。
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