笔记和GTD：消除内心声音，提高专注度（二）

相约读书打卡第462天,我是来自山西太原的史文霞，今天的读书内容是刘媛媛的《精准努力——刘媛媛的逆袭课》第三章《执行篇》第一节｜笔记和GTD：消除内心声音，提高专注度（二）

简版GTD的操作过程：

先在印象笔记或Ominfocus里头建几个表单：项目清单，愿望清单，执行清单，等待清单，日程清单，资料清单等。

然后把自己电脑里已有的文件和脑海当中现存的待办事项全部丢到清单里，这之后每次来一个事项就往清单里添加。

平时在网上看到的好文章，再也不用到处收藏，点击发送到印象笔记的资料夹里就可以。

要做新项目，先在项目清单里添加新项目，为这个项目做好计划，然后把下一步行动放到执行清单里。

想出国旅行，但是不确定什么时候去，既然这只是一个想法，就把这个想法写到愿望清单里。

整理清楚了，就会减少精力的损耗，同时有效的把自己的精力分配到重要的事情上。

管理好这几张清单，就可以完全掌控自己的生活，消除大脑的杂念，消灭内心的对话，做到真正的专注。

如果能坚持做，就已经赢了大多数人了。

这就是GTD整理的妙处。

GTD消除了你内心的声音，收纳了你全部要做的事情，但是如果执行清单里要做的事情太多，也会让人焦虑。那怎样去做自己的一日计划（执行清单）呢？

很多时候，我们特别容易高估自己的行动能力、专注程度，导致我们的计划永远都完不成。

第一步，把执行清单里当天的计划列出来，日程表就变得非常清爽。

做事时，大脑只需要专注在今天要做的事情上。内心只有一个声音就是，剩下的所有待办事情都在GTD里被收纳的好好的，我并不需要想太多。

第二步，要学会估算你完成要事的时间。

苏联的作家柳比歇夫通过长期的时间记录，清楚的知道自己做一件事情要有多久。

很多时候我们计划没有做完，真的就是因为预估时间方面出了问题。

预估好了之后，给自己一个明确的截止时间。

应预留一点自由时间，不要把时间安排得过于紧密，防止意外状况的发生。

这样就可以保证自己的计划能够顺利完成。

第三步，预估可能遇到的障碍和问题。

预估明天的任务都有可能被哪些因素打断或干扰。并想好应对的方法，就可以保证任务的完成。

否则就会做错决策和花费更长的时间。

第四步，把这些要事做完后，需要回顾一下完成情况。

超时了吗？如果超时了，要想想自己为什么会超时。

如遇到什么意外、自己没有想到的情况，下一次做计划的时候要考虑到。

总结：1.先断舍离，把无需做得，该删的删掉。

2.再用GTD把所有的事情都毫无遗漏的收纳好。

3.最后用一日计划把当下要做的事情计划好。

这样就可以把自己的人生整理的清清楚楚、明明白白。