曾经有一个喜欢多年的男神摆在面前，我忙着做Excel，没有好好好珍惜，等到忙完的那一刻，我才发现他已离我而去。如果老天能够再给我一次机会，我会坚定的对那个男神说，别再打扰我做Excel，老娘今晚不想加班！
古有鱼与熊掌不可兼得，今有Excel与男神不可两全，究竟是什么让你沉(wu)迷(nai)加班“无法自拔”？因为，你还没有关注保研班。
言归正传，今天给大家带来几个Excel数据校对的好方法，分别是IF函数校对，AND函数校对，还有数据透视表校对。
一、IF函数校对
IF函数的意思是，根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。
语法：
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
图中，有5月销售提成源数据与校对数据两列，我们想找出两列数据中哪些不同，可以直接用IF函数来计算。
公式：=IF（B2=C2,"正确","错误"）
待光标变成十字，往下拖复制公式即可。
如果是在不同的工作表单上，我们需要用合并计算，将数据合并到一起，然后再用IF函数来计算。
关键步骤：
数据—合并计算—函数（求和）—引用位置（框选源数据）—添加—引用位置（框选校对数据）—标签位置（首行、最左列）—确定
如果需要校对的两组数据的姓名顺序不一样，我们可以先进行排序，然后再运用合并计算和IF函数。
关键步骤：
框选数据表—排序和筛序—升序降序都行
在这里选择升序的话，表中的行就会按照姓的首字母先后来排序，方便后面的校对。
二、AND函数校对
AND函数所有参数的计算结果为 TRUE 时，返回 TRUE；只要有一个参数的计算结果为 FALSE，即返回 FALSE。
语法：
=and(logical1,logical2, ...)，其中Logical1, logical2为判断条件。
公式：=AND(B2=H2,C2=I2,D2=J2)
这个公式的意思是，如果B2=H2，C2=I2，D2=J2,那么就显示TRUE，否则为FALSE。
如果另一组数据在Sheet4工作表中，我们可以将公式改为
=AND(B2=Sheet4!B2,C2=Sheet4!C2,D2=Sheet4!D2)
在此就不给大家演示了。
那么，如何找到哪两个数据不同呢？我们只需要先点击FALSE单元格，然后再点击fx，就能看到函数参数框，FALSE那一栏的两个数据就是不同的。
如果数据在两张表格上，如何用AND函数来校对呢？道理是一样的，只不过复制公式的时候要注意用混合引用格式。
关键步骤：
点击fx选择AND函数—点击B2单元格—输入“=”—打开校对数据表格点击B2—点击C2单元格—输入“=”—打开校对数据表格点击C2—点击D2单元格—输入“=”—打开校对数据表格点击D2—确定
也就是公式
=AND(B2=[数据校对2.xlsx]Sheet1!$B$2,C2=[数据校对2.xlsx]Sheet1!$C$2,D2=[数据校对2.xlsx]Sheet1!$D$2)
如果我们直接复制公式，可以看到全部显示的是FALSE，这时候我们要将公式中的相对引用改为混合引用。
具体操作是，选中$B$2，按F4键切换成$B2，后面几个一样，最后公式为
=AND(B2=[数据校对2.xlsx]Sheet1!$B2,C2=[数据校对2.xlsx]Sheet1!$C2,D2=[数据校对2.xlsx]Sheet1!$D2)
三、数据透视表校对
IF函数校对的优势是简单，但需要一列列的来校对，AND函数可以多列校对，不过两种校对方法是建立在相同姓名的基础上，只是数据值不同而已，如果两组数据值相同而姓名不同，我们可以用数据透视表来校对。
关键步骤：
组合键Alt+D+P+P打开数据透视表与数据透视图项导，点击多重合并计算区域，创建单页字段，选定两组数据，建立数据透视表。
显而易见，行标签就是姓名，列标签就是销售提成，然后我们再把行标签添加值字段，将数值的求和项改为计数项。
我们可以看到项1和项2分别是校对数据和源数据，在设计里改下报表布局，以表格形式显示，在分类汇总里设置不显示分类汇总。
如何从这份数据透视表中区分数据差异，上图已经注明了，可以概括为总计为2的，数据就是相同的，总计为1的表示数据值或者数据对应的姓名不同。
新手建议直接用IF函数和AND函数校对，简单实用，数据透视表校对稍微复杂点，大家如果有其他更好的方法可以告诉我。
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