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这些提高办公效率的功能键你都会吗?

这些提高办公效率的功能键你都会吗?

作者: 新梦想小谢 | 来源:发表于2017-12-11 17:14 被阅读363次

    电脑的键盘上隐藏着很多不显眼,但是其功能却非常大的功能键。今天想给大家介绍一个非常的强大的功能键,想必大家都不会陌生。这个功能键叫Ctrl,它与其他键组合起来可以做非常多强大的操作。
    一、首先想先介绍一下这个功能键比较常用的一些组合,这些组合在PPT、Excel、Word都可以使用:
    1、Ctrl+C,这个组合可以说是百用不厌,它的功能是复制,即选中你想要复制的内容,按住Ctrl键和C键,即可复制。
    2、Ctrl+V,说到了Ctrl+C,怎么能不说Ctrl+V呢,这两个组合双剑合璧,就没有到不了的远方。如果说Ctrl+C是复制,那么Ctrl+V就是粘贴了,当你用Ctrl+C复制了内容之后,那么Ctrl+V就可以帮你把这些内容粘贴到你编辑的页面当中。
    3、Ctrl+Z,除了上面的两大巨头之外,这个组合键也不可或缺。它的功能是撤销,即它可撤销你的上一步动作,当你不小心输入了错误的内容,就可以用这个组合键了。
    4、另外,常用的组合还有Ctrl+A,功能全选;Ctrl+S,功能保存;Ctrl+X,功能剪切;Ctrl+N新建;Ctrl+G,功能定位。
    这几套组合键,除了在PPT、Excel、Word当中可以用之外,在很多可编辑的网页也是可以用的噢,可以去试试噢~
    二、其次,想给大家介绍一些在Excel中特定的强大的组合键:

    1、Ctrl+1,快速调出单元格格式 这些提高办公效率的功能键你都会吗? 操作步骤:选中要更改格式的数据,按住Ctrl+1,单元格格式对话框即可出现。
    2、Ctrl+D,快速向下填充;Ctrl+R,快速向右填充 这些提高办公效率的功能键你都会吗? 操作步骤:在单元格下方,按住Ctrl和D键,就会自动填充上一单元格的内容。在单元格右方,按住Ctrl和R键,就会自动填充左边单元格的内容。
    3、Ctrl+:,快速输入当前时间;Ctrl+;,快速输入当前日期 这些提高办公效率的功能键你都会吗? 操作步骤:在单元格中,同时按住Ctrl和:,可以输入当前时间;同时按住Ctrl和;,即可输入当前日期。
    4、Ctrl和+,快速插入行和列;Ctrl和-,快速删除行和列 这些提高办公效率的功能键你都会吗? 操作步骤:先选中行或者列,再按住Ctrl和小键盘上的+号,可以快速插入行和列;同理,Ctrl和-号可以快速删除行和列。
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