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云上的日子:我的电子资源管理

云上的日子:我的电子资源管理

作者: 爱如捕风 | 来源:发表于2014-08-17 12:46 被阅读1946次

作为一个有点收藏癖和轻微强迫症的患者,是不忍心自己辛苦整理的电子书、精心维护的乐库,因为重装系统什么的付之一炬的。为了防止这样的事儿再次发生,我构想了一些方法,至少,对我还是挺管用的。

首先,我的方法基于如下两条软件提供的功能:

  • 网盘可以设置自动备份目录,所有对此目录的更改均会自动上传到云端;
  • 软件(本文主要涉及Calibre, Mendeley, iTunes, 后文会有介绍)会把资源存储于可人为设置的目录下,维护一个数据库,提供搜索功能。

相信这些功能大家都试验过,我的方法其实很简单,就是把软件存储资源的目录设置为网盘的自动备份目录,这样书库或乐库就不再需要手动管理,而由软件实现底层的管理工作。只要对软件维护的目录进行自动备份,或是定期拷贝到硬盘里,就能保证电子资源不再丢失。如果一直用相同的资源管理软件,还能保证书库或乐库的诸多元信息也不丢失。空说无凭,下文先通过Calibre管理电子书的例子说明这一思路,然后再简要介绍强大的iTunes。

例子:Calibre管理电子书

虽然kindle、多看的电子书已经做得很好了,但总有些想看的书还没出正版电子书,或是有些英文的电子书贵的要死。这时总难免下些盗版的,虽说是盗版的,但也总想好好管理,免得再想看时又要费力找上一番。

Calibre就是这样一个电子书管理软件,功能强大(支持电子书格式转换、支持简单的电子书编辑……),并且开源免费。

放一张Calibre的界面图,是不是挺简约有序呀(请无视内容)。

calibre.png

Calibre会将所有加入的电子书放入同一个目录,并且维护着电子书的数据库。我将这个目录放在Dropbox(网盘,可用百度云等网盘代替)的自动备份目录下,如下图:

calibre2.png

这样每次加入辛苦找来的电子书后,Calibre就会自动将epub或mobi文件复制到这个目录,并根据作者名创建子目录存储文件,以后对电子书元数据的更改也会自动更新到Calibre维护的数据库里。同时,有了自动备份的功能,整个书库在云端有一个备份,资源再也不会丢失了。重装系统时,只需复制一份Calibre书库的目录,系统装好后,装上最新版本的Calibre,打开原来复制的书库,一个一如往常的电子图书馆又开馆啦。

对于需要管理论文的同学,可以尝试Mendeley,注册账号后免费赠送2G的云存储空间,也可以用跟Calibre管理电子书类似的方法管理论文,留给勤劳的你尝试吧。

一站式管理软件:iTunes

最近从iTunes感受到了苹果的强大。原来仅仅是用iTunes给iPad传几首歌,完全没用到iTunes管理电子资源的强大功能。如果用的是苹果自家的Mac,那么或许管理电子书也完全可以用iTunes进行,下面主要说说我是怎么用iTunes管理音乐的。

首先,放一张效果图:

iTunes.png

是不是有点炫呀,同样,请忽视内容。

首先安装iTunes,然后对iTunes进行设置,关键的设置见下图:

iTunes2.png

第二个橙色框中的选项要打上勾,这使得iTunes能把媒体文件复制到一个文件夹下,并按照一定的逻辑结构保存。这样专辑导入到iTunes后就可以把分散在硬盘各个角落的文件删除。iTunes具体保存文件的目录显示在第一个橙色框中。iTunes安装后,默认的保存文件的目录在C盘,但随着媒体文件越来越多,其目录肯定占用空间越来越大,将其放在系统盘是不理智的。那如何整体迁移媒体库呢?

首先退出iTunes(如果iTunes正在运行的话),然后将C盘的iTunes文件夹整个剪切到非系统盘,然后按住Shift键双击iTunes的桌面图标,弹出如下的选择媒体库的对话框:

iTunes3.png

点击中间的按钮,选择刚剪切到非系统盘的iTnes文件夹,那么整个媒体库就迁移了。如果把这个新的目录(我的pc里是G:\itunes)设置为网盘的自动备份的目录,那么每次对媒体库的更改也都可以自动上传到网盘里。

普通的mp3、m4a等格式的音乐可以直接拖到iTunes里,iTunes会自动创建专辑,可以稍微修改专辑的信息,加上专辑的封面,就可以实现前文所看到的iTunes专辑页的效果啦。

对于无损的音乐格式如ape等,可以先利用Daemon Tool虚拟镜像软件将其挂载,然后打开iTunes,可以实现CD的导入,并且能联网自动下载分轨信息,别提多方便了。


觉得有用的可以亲手尝试一下,以后就可以维护一个专属于自己的电子书库、音乐库,闲时就可以徜徉其中,不用再像一只无头苍蝇一样在网上乱撞了。

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