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不为人知的排序和筛选的高级用法!

不为人知的排序和筛选的高级用法!

作者: 晨E战到底 | 来源:发表于2018-08-03 19:33 被阅读12次

因为是碎片化时代,所以说更需要系统性的学习。大家好 ,今天我们学习的内容为:排序和筛选,不为人知的高级用法。排序和筛选非常简单,很多人都会用,但是呢,它有很多技巧我们是很少用到的,今天给大家展示一下高级用法。

1、  基本用法

【*】表示通配符,通配符的学习和引用,灵活使用*号作为通配符来完成筛选工作;

【?】表示占位符,包括使用?号来搜索,一个?表示一个占位符。【注意是英文状态下的问号】

2、  进阶用法:扩展选定区域的应用;以当前选定区域排序

3、  自定义排序

排序前,人的眼睛需要上下移动多次,对数字进行比较,有一个反应的时间;

排序后,视线从上崦下自然移动,能更快一步发现最大值和最小值。

有一句话叫做:字不如表,表不如图,如果把上面这组数据可视化,制作成一张图片,效果更是一目了然。这就是排序的力量。

【视频材料彩蛋提醒】

10:50有彩蛋,11:00结束,彩蛋时长为一分钟。内容:

11:12第二次彩蛋,11:20结束。内容:

4、  横向筛选

我们想横向的筛选怎么呢?我们横向的筛选就需要将原来的行变成列,原来的列变成行,在这里有,有2个方法:方法1:选择性粘贴,转置,缺陷:当原数据发生变化时,转置后的数据不会跟着变化;方法2:公式法,用函数转置。Transpose函数可以把一个区域进行行列转换,既然是公式,原表变化,公式结果当然也会跟着变化,这种方法是我们所需要。注意点:选取区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(C5:I10),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift同时再按回车键,再同时松开三键结束公式输入。

5、  数据透视表筛选

在数据透视表里面,最常见的,点击鼠标右键~排序~降序,或者点击排序~升序。

在数据透视表里面,可以进行排序,但是不支持筛选,在这里我们有一个技巧:选到对应的透视表旁边的单元格,然后找到筛选,这样就可以作筛选了。

6、  辅助列的应用

如工资条的应用。在我们不能直接地去完成数据,一定要构成辅助列的思维。

7、  高级筛选

通过高级筛选的用法,

正常的筛选,我们只能最多选2个条件,那如果有3个条件,就需要用到高级筛选,首先通过数据——高级——高级筛选,列表区域为选择范围,条件区域为筛选的内容。

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