手帐答疑| 为什么用效率手册没有发挥出效率和管理的功能？

效率型手帐对于手帐er的自我认识有较高的要求，如果我们没有对自己有足够了解，或者说没有将自己内在的管理体系梳理清晰的话，是很难将效率手册发挥出效率和管理的功能。

手帐答疑| 为什么用效率手册没有发挥出效率和管理的功能？

效率手册的使用误区

1、大段文字的记录

这种所谓的纯记录就是大段大段文字的记录，写的都是写比较流水账的事物，这样的手帐只是起到了记录的功能，没有发挥出提高效率和管理的功能。（当然作为一个笔记本，最本质的功能就是记录，如果你的目的只是记录的话，这个用法也是没有问题的。但是如果想要的将效率手册发挥出效率型手帐的作用，这种大片文字的记录方法是不可取的）

2、只是单纯列to do（或是成为了备忘录）

有小伙伴认为效率型的手帐是简单地列出一天TO DO，然后任务完成就打钩。或者就直接将手帐用成是备忘录，有什么突然想做的就写上去，然后将一天的todo list写得满满的就特别有成就感。

这两个做法都是不可取的。效率型的手帐之所以可以发挥出提高效率和管理的功能，不是因为我们的将所有任务下来然后完成打钩，而是我们需要明白了解自己的内在需求。像自己的长期目标是什么，分解到每天自己需要做什么；我现阶段的重点是什么，我要重点做什么。这些列在手帐才可以提高我们的效率以及管理我们的生活。

我们应该主动地去管理自己的生活事项，而不是被这些事项推着我们被动地去过生活

3、不对手帐页面进行分区，记录杂乱无章

无论是使用一天页还是两天一页效率手帐，在手帐排版的时候都应该对手帐的内容进行合理的分区。分区的好处是可以让我们对自己生活和目标更加一目了然，而且固定的分区和固定的记录内容可以对我们起到更好的提示作用，让我们知道自己的应该集中精力去做什么，我们平时在生活中要注意什么，帮助我们提升自己的专注力。

​效率手册的记录方法：

​ 1、自由书写时间

直接写上自己几点到几点做了什么，​有点像流水的记录。这种记录的方法比较适合那些想了解自己的时间都用在什么地方小伙伴。

还有一种类似的是使用时间轴的方式，在时间轴的左边写下自己的当天计划要做的时候，右边写下实际做了的事，这样晚上复盘的时候不仅可以知道自己今天做了什么，还可以通过计划和实际情况的对比，看看自己的计划为什么会出现偏差，提高自己做计划的能力。

手帐答疑| 为什么用效率手册没有发挥出效率和管理的功能？

2、按优先级书写

趁早效率手册每一天都有几个小框框的，可以将一天中需要完成的任务按照优先级的分类写上（就是每天最重要的三只青蛙），如果将这三只青蛙都吃掉今天的任务就完成一大半了。

3、重点项目管理写法

可以记录将长期目标拆分为每天任务，也可以记录想要坚持的事，就是习惯养成之类的。这个重点项目管理的记录方法在工作手帐中同样适用，将项目分解成小的模块，每天主要记录这些模块的完成情况，方便了解项目的完成进度。

简单来说要将效率型手帐的管理功能发挥出来，最重要的还是要梳理自己的内在管理体系，明白自己想要什么，不想要什么。毕竟手帐是我们内在系统的外在表现形式。