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7〔计划〕什么样的计划才能赶上变化

7〔计划〕什么样的计划才能赶上变化

作者: 我是xiao燕 | 来源:发表于2020-06-26 15:00 被阅读0次

管理好时间的核心任务是事件的分类,做好事件的分类才是重中之重,我们如何把事件做好明确的分类呢?

首先我们要根据情境:空间、时间、自己的精力做出一个准确的判断。当我们面对堵车的时候,首先心情是急躁的,也可能因为担心上班迟到而变得沮丧,总之心情会非常不好!

在长时间的堵车的这段时间里,以及我们所处的这样的一个狭小空间里能做的事情是什么呢?我们可以打几个重要的电话,在这里隆重推出omnifocus,一个非常方便实用的app,另外安卓手机可以下载ToDo或者滴答清单。

把每天要完成的事情,按照不同的情境记录。这就是我们昨天所说的第三种事情:没有截止日的事件,是按照情境来完成的。如#在办公室、#在家、#打电话……堵车的这个时候我们就可以打电话!我们同样选择重要的电话打、重要的人联系。

再也不用因为自己拖延而感到焦虑!

保持严谨,但不失灵魂。

严谨:是日历上有记录一定要完成的。有截止日的事件也要按照这样的时间去推,最主要的就是完成后,我们不会再焦虑,还会有一些成就感!成就感慢慢积累,会促进我们今后完成更多有挑战性的事!

灵活:按照不同的情境生成的不同的清单,在不同的情境中,去选择相对应的事情完成,这些事件与时间没有任何关系。

特定的日程一定要记得放在日历当中,这样就会做到要事优先。其余80%的事情我们放到情境当中。这样的话是真正的解放了我们的大脑,因为大脑是不容易记忆的,也不善于管理多而复杂的事情。

现在的我对于各种事件也是在做分类,从清空大脑的那一刻起,自己就已经是一个放松的状态,这样的感觉从来没有过,这样的感觉真的是非常好!

如果你也想变得不再焦虑,不再忙碌,同样可以找一个安静的地方,静下心来,先记录下头脑当中所有的事情,然后再按照日程和情境来分类,再去按照日程上的事件以及清单里的有截止日和无截止日的事件去完成。你同样会找到那种让人轻松的感觉。

我是xiao燕,易效能时间管理的践行者,感谢有你,期待下次再见!

温馨提示一下:一个小小的提醒,固定日程和有截止日的事情不能安排了太多,而是少量,留出留白时间,去做其他弹性清单的事情,增加自己的成就感和自信心。

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