温和地说“不”
上午有来访到单位反映诉求,因为对此人情况熟悉。对方频繁来访,已经明确告之不符合相关政策,但来访者执意认为自己符合有关政策。
我当下便说:“你不符合情况。”来访者当即大怒,“我去年跑了好几趟,你说不行就不行。我认识**,我一定要给你捅上去。”同事闻声赶来,邀他去来访室细谈。
同事和来访者交流一个小时后,来访者离去。同事说来访者也知道自己不符合条件,所以也没抱多大希望,来访者要同事转达对我的歉意,说自己情绪太激动。
我之所以认为来访者情情况不符合政策,是因为其自述内容和通过相关部门查询内容矛盾,来访者说相关部门查询内容不真实,我却认为相关部门查询内容可信度大于其自述内容。和同事交流,同事说来访者自述的情况可能为真,因为他听说过类似案例。
来访者说他陈述内容是真实的,我们却认同相关部门的查询内容,所以来访者感觉委屈,因为我们不相信他,我们认为他说假话。
当我义正词严地说“不行”时,我把自己当成了谁?我把对方当成了谁?我是一台冰冷的机器,对方是不合格产品。
前几天去移动营业厅办理业务,对方说“不行”让我勃然大怒,今天我却随意地说出“不行”两个字,我无视对方的感受与需求,只想快点让他走,好应对等候的下一个来访者。
每个来访者都是活生生的人,他有自己的感受,有自己的需求,很多时候,他只是要求我们听听他的诉求,但我却借口太忙而拒绝听他“不合理的诉求。”
如果我能告诉他,我理解他不能办理的愤怒,理解他不被信任的委屈,理解他想办理的需求;如果我能告诉他,我相信他说的是真实的内容,但我们也相信相关部门查询的内容,根据查询内容,不能为他办理。
如果我不定义他的诉求为“不合理诉求”,我是否能听到合理的成分?如果我不轻易地贴标签,我是否能够静下心来听他说。
当我程序化地说“不行”,便在我和来访者之间筑起一堵高墙,只有理性,看不到来访者这个人。
谁最重要,“当下的人最重要。”当我遇到来访者,放下其他工作,看到眼前这个人,看到他的感受、看到他的需求。对待我们的家人,同样如此。
我可以做到温和地说“不”,我可以如实地表达自己。
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