文/我家的牛
企业发展到一定阶段,往往就会新增一个部门「培训部」,考虑新招聘讲师。旨在协助业务部提高绩效,实现人才的快速复制,根据公司战略提高人员匹配的技能。
当然,公司越大培训体系越完整,早已开设企业大学或者学院。小公司很多也是在摸索阶段,对这个部门定位未必清晰,就觉得需要一个这样的人,有些课程需要开发出来。
不管公司大小与否,体系是否完善,作为培训讲师,你都需要根据企业目前的现状,进行精品课程开发。而这篇文章,只解决一个问题:如何找到课程开发方向。
一、定范围,找对人群
在明确问题阶段要搞清三类问题:第一类是需求的来源,第二类是培训人员的对象,第三类是问题现状和期望目标。
针对目前企业面临的问题,你要去调研访谈,收集企业绩效问题。应该要找什么样的人去调研呢?定范围,找对人群也是关键。
权威性人群:指部门主管,直线经理或公司高管层领导。这部分人非常清楚业务面临的问题,课程开发无非是满足这部分人的用人需求。
代表性人群:指工作在一线,具备实践经验的员工。在调研一线员工时,尤其要关注绩优员工,根据二八法则,20%的骨干完成了公司80%的业绩,满足了这类人群需求也是满足了公司核心人群的需求。
特殊性人群:业绩较差的员工。通过他们与绩优员工去对比,可以发现阻碍业绩提升的问题点和培训需求点。
协助性人群:指客户、外部供应链或者离职员工。了解它们的看法,能让你对企业面临的问题变的更加立体。
二、去采访,做诊断
调研访谈就像医生给患者看病,不同的调研方法就像不同的诊断手段,医生会根据实际病症选择不同的诊断方法。
这边推荐五种工具:
当面访谈法:当面访谈就像门诊看病,收集问题最全面。多做准备,带好笔和纸以及录音设备。提前列好访谈大纲,培训师可根据现场问答情况,自行调整问题顺序,确保提纲中的问题都得到了对应的答案。
问卷调查法:问卷调查像健康普查,覆盖范围最广泛。做好调研问卷设计与分析。发放给他们去填写,完成问卷的时间建议不超过15分钟。问卷调查既要有封闭式问题也要有开放式问题。
头脑风暴法:一起头脑风暴,群策群力思路广。头脑风暴是一种引导技术,大家一起参与去发现问题,寻找答案。就像医生遇到疑难病例,会邀请医院内或院外专家,教授一起进行疾病诊断一样。
现场观察法:工作现场观察,是调研者对工作现场所发生的问题或行为进行观察记录。对绩优员工和较差员工的工作现场去分析比较,找到差距原因。
资料分析法:这里的资料主要是指,问题报告、绩效记录、市场及产品规划、员工离职面谈记录等。你对资料进行阅读分析,找到问题的“蛛丝马迹”。
以上五种调研方法,组合运用效果更好。
三、理需求,做描述
通过以上2个步骤,你基本得到了一堆问题。接下来就要会理清楚需求,能准确描述问题现状。
4w拨开问题迷雾:把收集到的问题去归类,然后按照4w做描述。
who:谁的问题
what:出现了什么问题(差距/错误行为/负面结果)
when:问题发生在什么情景(时间/阶段)
where:问题发生在什么场景(地点/场合)
举例:入职一年以上的销售人员「who」,与客户初次见面「when/where」,由于不能精准把握客户需求而造成的跟单失败结果「what」。
基层管理者「who」,在带领团队解决问题的过程中「when/where」,耗费时间长,讨论结果难达成共识「what」。
ps、这一篇主要是给大家讲讲问题的收集和整理工作,下一篇就是对收集到的问题进行培训分析。
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