每年正月15以后，职场人士的心不得不从过年状态收了回来，工作状态也逐步走入正轨。身在职场的你有没有感到，随着行业竞争越来越激烈，需要处理的信息越来越多？每天任务清单排得满满当当，甚至年度计划、季度计划、月度计划、周计划……，也都被提前安排出来了。统筹安排这些内容背后涉及的大量信息，你有什么高效的整理方法吗？
除了职场各种信息，在生活当中你也会遇到各种各样的信息，这些海量的信息，哪些有用、哪些没用、哪些是紧急而重要的、哪些是紧急而不重要的、如何处理，已经成为职场人士一个非常棘手的问题。
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（图片来源摄图网，版权归摄图网享有）
而这些信息中的有效信息不仅能为单位创造价值，也能提升你的个人价值，如果信息经过整理变得有价值，就变成了知识，可以分享出去，从而产生更多价值。于是，问题来了：当你面对职场大量信息时，怎样有效整理，才能为我所用？
我自己就曾因为信息整理而茫无头绪，筋疲力尽，费时费力而且效率低下，不仅提炼不出有效信息，更谈不上把有效信息变成知识了。
在山重水复疑无路时，却出现了柳暗花明又一村，我在笔记本作家奥野宣之的《如何有效整理信息》一书中找到了应对之道，他独创的信息整理术和智慧创造法在商务人士中大受欢迎。奥野宣之在《如何有效整理信息》一书中说：“能成为知识生产核心的，只有能打动自己的东西，和对其产生问题与想法的主观意识。写下并保留自己的想法，其实是对自己的一种采访。可以说是承认了自己的想法是有趣、有价值的，这才是知识生产活动中必需的态度。”
《如何有效整理信息》介绍的是运用一元化信息整理原则，通过输入与应用两个环节进行信息的处理过程。
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什么是一元化信息整理？奥野宣之认为，就是手边常备一本笔记本，所有信息不必分类，按照时间顺序记下即可。
经过对全书的信息重新整理，我按照以下纲要为职场的你介绍信息整理的方法：
第一部分，一元化信息整理遵循的三条规则
1.一元化——不做分类随心记录
2.时序化——用六位日期记录法帮助定位
3.索引化——将收录的信息索引化后提取
第二部分，信息输入
1.用“葱鲔火锅式”的笔记格式
2.常用内容符号化
3.附上标题，方便查找
4.空一行书写，以便再加工
5.在书脊和切口处写上序号
6.用纪念品存储谈话内容
7.万能的透明胶带
第三部分，信息应用
1.使用卡片重组信息
2.使用大号纸张移植信息
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第一部分，一元化信息整理的三个原则
原则1：一元化——不分类别，随心记录
换言之，也就是把你想记录的一切信息都纳入这册笔记本中。
工作中的创意、读过书的摘要和感想、报纸和杂志剪报、他人的留言贴、信件和明信片、名片、出席会议或参加培训时的记录、打印的邮件和文件、对电影的记录、私人日记、……总之，什么都不要考虑，尽管记下来即可。
在记录灵感、访谈内容和会议事项的情况下，由于时间紧凑，可以不用在意书写空间大小，用大字胡乱涂抹甚至绘制大幅图画。这些都属于一元化的记录方式。
原则2： 时序化——用六位日期记录法帮助定位
时间记录为年份后两位+月份两位+日期两位，合计 6 位数字。举例如下：
180208=2018 年 2 月 8 日
190130=2019年 1月 30 日
[180208]餐馆的宣传卡
[180909]书评《如何有效阅读一本书？这里有超实用笔记读书法。》
[180912]某次聚会的流程和收到的名片
[190130]读过的关于信息管理的论文集锦的打印件
另外，当使用的笔记本册数增加时，可以标注序号和使用时间段：
[173] 101123～110117表示第10本笔记本，记录的时间从2010年11月23日——2011年1月17日
[174] 110117～110227
[175] 110227～
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原则3：索引化——将收录的信息索引化后提取
我们寻找被纳入笔记本中的信息时，根据六位数字法，就可以成为找出目标页码的线索。
例如：“××笔记在第173册的6位数字标签‘110102’这一页。” 可以统一成自己喜欢的格式输入Excel表格里，方便应用时进行数字检索。
第二部分，信息输入的方法
1.用“葱鲔火锅式”的笔记格式
针对信息整理的格式，奥野宣之重点介绍了“葱鲔火锅式”笔记格式。
葱鲔（wěi）火锅，是一道以鱼和葱为材料烹制的日本特色料理，其中鱼肉为主料，葱为配菜，都是必不可少的关键食材。
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“葱鲔火锅式”笔记法就是将“摘抄”比作鱼肉，将“评价”比作葱段，以摘抄原文为主、以感悟评价为辅进行二者融合的一种笔记法。
葱鮪火锅=鱼肉+葱
葱鮪火锅式笔记=摘抄+感悟评论
摘抄——通过摘抄促进对书的消化，思考寻找最具代表性的语句，
摘抄的第一个好处是，可以促进、加深对书的记忆。
摘抄的第二个好处就是，可以加深理解在摘抄的过程中，你很容易发现作者经过反复思考、藏在文章里的机锋。
感悟评论——激发思想的火花，创造出自己的思想。
具体做法如下：
①将他人的发言、通过观察得到的信息等“来源于外部的信息”标上“”后再逐条书写；
②对这些信息产生的感想、自己想说的话，用“”标记后再写；
③不断重复①和②项内容。
“”和“”交叉出现，很像以葱段和金枪鱼为食材的火锅料理，奥野宣之称之为“葱鲔火锅式”笔记。举例如下。
［180609］《如何有效整理信息》笔记
一元化：不做分类，随心记录。
这样的记录效率非常高。
从再寻常不过的事物中，挖掘出有趣、值得一谈的东西，这就是好点子的来源。
原来这就是有效整理信息的素材，为职场提供创意啊。
［180610］《如何有效整理信息》思维导图（打印粘贴）
用笔记整理信息的三条原则。一元化、时序化、索引化。
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简单而言，就是按照时间顺序记录素材。
这种“葱鲔火锅式”笔记有各种各样的优点，但其中最重要的点在于感想，它是“自己的声音”。只有能打动自己的东西，才容易能成为知识生产核心，你在忙碌的职场当中，就能灵感频发，高效能地完成工作。
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2.常用内容符号化
字母化：上海―ShangHai
也可以仅保留首字母：ShangHai→SH
R—阅读：读过书的金句、感想
E—饮食：吃过的、喝过的东西
M—电影：电影感想、台词
T—电视：电视节目标题、感想
P—计划：职场上的计划、创意
会—会议：访谈、会议中的记录
素—素材：所阅读文章中的金句、写作灵感
3.附上标题，方便查找
在日期标签旁边写上标题，能让你在一瞥之下就清楚自己记了些什么内容。
4.空一行书写，以便再加工
这样记录、阅读都很方便，还可以随意删改。回过头来再读笔记，如果发现没有写充分的内容，可在空行中补充内容，同时也可以加上你的评论。
5.在书脊和切口处写上序号
职场上，当记录信息非常多以后，笔记本也可能很多。你可以将写好序号的标签贴在书脊上，或者用胶带把纸粘上去，并且在切口上标序号。
所谓“切口”，指的就是书的横断面，即除了书脊的另外三边。上截面和下截面上也写好序号，加上书脊上的，这样无论从哪个角度看，都可以确认该笔记的序号，方便以后应用输出时进行查找。
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6.用纪念品存储谈话内容
当你在办公室与某人见面时，也可以将一次性杯垫和筷子的包装带回去，通过将这些“纪念品”纳入笔记，你可以为以下问题找到答案。
·这次见面的主题是什么？
·都有哪些人来了？
·他们都说了些什么？
·地点在哪里？
·结论是什么？
留下这一串内容的同时，也留下了生动形象的记忆。
7.万能的透明胶带
职场上有时候面对的信息载体可能不是纸质，可以使用更方便的透明胶带，使用它，能将落叶、落花、贝壳、硬币、木片等物品粘贴在笔记本上，使你的笔记本丰富多彩，因为实物更容易出发你的灵感。
第三部分，信息输出应用
1.使用卡片重组信息
信息记在笔记本上，只完成了一半工作，当这些信息被你输出应用的时候，才能产生价值。
首先是重读写满笔记的本子。有些内容似乎与你正在研究的问题有关，有些虽然现在不能理解，但或许讲将来有用，有些仅仅是因为新奇而想写下来，可以将这些信息的要点简短地记录下来。一张卡片对应一条信息，背面留出空白。
制作了很多卡片后，将它们像扑克牌一样在餐桌等较大的空间铺开，你会重新阅读映入眼帘的内容。这样一来，你就可以发现以前没有注意过的出人意料的组合。可以把某个报道作为某条信息的证据来使用，还可以把某个同事的经历挖掘成职场励志故事。
找到卡片间的联系后，你可以一边按照不同话题进行纵横排列，一边细细推敲。与书页无法移动的笔记本不同，卡片的优点是可以自由排列组合。你可能会重新给某张卡片阐述的话题归类，或是根据逻辑顺序调整某些卡片的摆放，这时的操作是很轻松方便的。这样完成了信息的重组过程。
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2.使用大号A4纸移植信息
举个例子，新年伊始，我的上司安排我写一篇关于职业规划的文章，我就是这样做的。
首先，在A4纸张的最上方，简单明了写下信息的主题：职场人士的职业规划是什么？
然后，回顾写得满满的笔记，总结归纳与主题有关的信息，对小卡片按照内容的逻辑顺序进行排列组合，在大号A4纸上逐条书写进行转记。在转记的同时，有新的想法，也要写下来。于是，就得到了以下内容：
·年轻人在世界范围内流行起斜杠青年的热潮（10/180129）
·《斜杠青年：如何开启你的多重身份》：“财务自由最终的目标是为了心灵的自由——过自己真正想要的生活，不再为金钱工作，也不再为欲望所累，这才是财务自由的意义所在。 ”（10/180205）
·通过阅读人物传记，了解事业有成的人们的职业规划职业规划（10/180206）
·要以兴趣+特长相结合为最好。有的时候，兴趣也可能发展成你的特长。（10/180219）
……
和重组法中的卡片一样，括号内的数字表示素材来源。
通过在卡片上逐条书写筛选出信息，可以将这些“写作素材”以亲眼可见的形式收藏起来。如果纸上已经写满，就暂时停下，思考能否用上面这些素材写出初稿。然后把这些素材利用逻辑结构再次归类分组整理，列出知识输出的大纲，再继续增加素材，完善内容，就可以变成一篇内涵丰富的文章。
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（图片来源摄图网，版权归摄图网享有）
总结：虽然现在是光与电的时代，信息技术的发展催生了很多电子产品，帮助人们记录电子笔记。但是面对职场上的各种各样的信息，面临压力山大的工作状态，利用《如何有效整理信息》提出的一元化信息整理的原则和理念，运用葱鲔火锅式笔记的格式，一样可以移植到电子笔记的信息整理上。
科技在进步，无论哪种载体，一元化信息整理的理念，可以帮助身在职场的我们，把纷繁复杂的信息提炼成有效信息，不仅提升了自己的工作效率，也为他人创造了更大的价值。
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