这是我每天一篇文章的第158天
现在,我们的工作效率往往很低,工作进展缓慢,而且在工作的时候无法保持专注,工作也缺乏计划,导致不能按时完成。通过学习今天的文章,你就可以搞定类似上面的这些问题,学会高效工作的方法。
一、如何提高工作速度?
我们想要高效工作,要把握的两个关键点。
一个是“快”,就是指在单位时间内的工作效率。我们完成一项工作的速度越快,就有更多的时间完成其他的工作,从而形成良性循环。
一个是“早”,就是指工作要尽早开始,提前做好工作准备。
下面分享提高工作速度的8个原则。
1、首先形成整体印象
弄清楚一些问题:这项工作最终的成果是什么?需要考虑什么要素?有哪些步骤?
以做课程为例,这项工作的成果就是成功举办一期课程,需要考虑课程的质量、学员数量等等,步骤有先开始写文章、学习相关知识等等。
2、工作不要过于细致
重要的工作当然要认真细致地完成,其他不太重要的可以快一点。
比如,在我们看书的时候,有些是符合阅读目标的、重要的,有些就不是的。不符合阅读目标的部分我们就可以读快一点或者跳过。
此外,我们使用番茄工作法,对一项工作进行预估。比如写文章,我就预估2个番茄完成,这样可以防止帕金森时间效应。
3、掌握工作的要领
我们可以不断地使用TOTE模式,来掌握一项工作的要点。
比如,阅读一本书的要点:如何提高阅读速度。我们可以不断地测试和改进,来提高阅读速度。
4、形成良性循环
在工作进程中,工作朝着良好的方向发展。
比如,在分享文章的时候,会有越来越多的人阅读文章和关注我。
5、对改善方法本身做改善
比如,我们为了提高效率,会使用番茄工作法。使用一段时间后,我们还可以对番茄工作法进行改进,比如增加专注时长为40分钟。
6、凡事提前
那些在计划中的工作,我们可以尽量提前完成。
比如,我每天都会去知乎回答一个问题,那么,如果有时间,我就可以多回答几个。
7、凡事先行一步
比如,当别人没有意识到时间管理的重要性,聪明的你已经在学习了,你就比其他人厉害。
8、尽量避免返工
就是说,你做一项工作一段时间以后,发现工作方向错了。所以应该提前沟通好。
二、如何提高思考速度?
1、假设性思考
是指针对某个问题有一个大致的理解,提出一个假设,然后不断地验证。
比如我要写文章,我就会思考:读者会遇到哪些问题呢?是不是都想学习时间管理呢?
2、零基础思考
是指忽略自己以前的经验,重新思考。
比如,一个人遇到过成功学,当他以后遇到NLP时,就应该重新去思考,而不是说“这个东西就是成功学”。
三、工作中的技巧
1、收集信息
我们应该收集那些有用的、感兴趣的信息,并且收集和阅读分离。
比如,我们收集感兴趣的文章,可以用印象笔记,并且抽时间阅读。
2、将能够反复使用的资料保存起来
比如,你是客服人员,你就可以把一些常用的问题和答案,制作好保存起来,客户有问题时,就可以马上回复。
比如,可以将很多常用的工作内容做成模板,比如会议记录模板。
3、高效举行会议
会议前,可以把相关内容发给每一个人。限制会议的时间,可以使用番茄工作法为每个主题限制时间,比如一个主题讨论2个番茄时间,并得出结论。
我是杨浩鸣,专注提升工作效率,每天写一篇文章,帮你提升工作效率,我的微信:742352724。
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