《零秒工作》，像麦肯锡一样高效工作

谁不曾困惑于工作效率不高呢？仿佛我们有限的生命中总有做不完的工作！如果把工作比作写诗，为什么明明有些人工作潇洒自如，像诗仙李白吹着牛喝着酒，就写下了千古名篇，而那些苦逼的诗人，何止“捻断数根须”，结果依然默默无闻！

这其中有天赋，更有方法！后浪出版的这本《零秒工作》，就是一本非常实用的工具书、方法书！作者是曾在麦肯锡工作的赤羽雄二。它从低效的原因、提升的原则、思考的速度和实操的技能，四个方面帮你理清工作思路，提高工作效率，提供了一套行之有效的方法论。

读完《零秒工作》以后，我对自己十多年的工作状态进行了反思，其中书里提到下面几点，给我很大收获：

1.快速开始并专注地工作

有些人8点钟上班，可能要到9点钟才能开始工作，无数的理由会出现~~~刚爬上楼头有些晕要歇会，桌子上太乱要收拾，今天天气很闷不舒服，光线太差很压抑，总之就是无法进入工作的状态，就像毕业论文总要拖到答辩前两个月才能提笔开始写一样，能拖就拖。

我们经常报怨时间不够用，要学时间管理，其中最核心的就是无法快速开始并专注地工作。快速开始是指进入工作状态，减少不必要的消耗，专注工作是指高效集中地利用时间，减少不必要的打扰。

赤羽雄二在《零秒工作》中说，不要等到把准备工作做得足够细致才开始，过分的完美主义会阻碍迈出第一步。想想，开始第一步之前，你总是会想要不要开始，而开始第一步之后，你就会想着如何全部完成。

2.凡是会发生两次的事情，都要思考流程和方法

《零秒工作》中强调的是良性循环，即同一件工作，每做一次都要更“快”一点，在不断的更新迭代中，把工作效率提升，正如赤羽雄二说，他在小松制作所的工作速度是1的话，在麦肯锡时的工作速度就提升了3~5倍。

因此，在工作中，凡是会发生两次的事情，都要思考流程和方法。很多人一辈子都在做同一件事，却每次都要思考应该怎么做。此时正确的方法是要总结固化一件工作的流程，在下一次做的时候思考如何改进，不断优化更新，效率会越来越高。

举个简单的例子，很多人出差前都要准备携带的物品，比如洗漱用品、换洗衣物，有些人每次都是临时准备，难免今天落下这个，明天落下那个；有些人总结了一个清单，出发前按清单准备，解决了带齐的问题；还有些人干脆准备了一个出差套装袋，出发前袋子一提就ok，连准备的时间都省下了。

3.第一次就把事情做好

对于必须完成的工作任务，一定是PDCA（计划plan、执行do、检查check、处理action）的过程，是个闭环。与其没做好再返工，不如认真准备，第一次就把事情做好！

当年巨鹿之战，身为统帅的项羽便使用了《孙子兵法》中的破釜沉舟之计，将士们必须一战消灭秦军，否则就只有死路一条。职场也如战场，可能不会每次都有管理者把你逼到破釜沉舟的境地，但是身为员工，要给自己压力，因为第一次就把事情做好，不仅仅是提高自己的工作效率，更是为公司节约资源成本。

4.身为管理者的更高要求

上面讲的还是停留在完成个人工作的层次，作为管理者在提高团队工作效率上应该有怎样的要求呢？

正如爱因斯坦所说，停留在出现问题的思维水平上，是不可能解决问题的。《零秒工作》在提高工作速度的原则中，首先就提到了要形成整体印象，这是站在更高的层次上解决工作效率问题了。

我总结了书中内容，即身为管理者六要：

1、要纵观全局，保持自己思路清晰

2、要合理预期，任务的愿景十分明确，并准确告知下级

3、要熟悉流程，有完善的岗位说明书

4、要在近期具体操作过下级的工作，保证不脱离实际

5、要对以上内容非常自信，敢于拍板决策

6、要承担后果，对自己的决策负责

正如许多日本作家的书喜欢十（xu）分（xu）细（dao）致（dao）地介绍细节一样，《零秒工作》里还详细介绍了关于高效收集信息、短时间内制作文件和资料，等等一些非常细致的实操技能，认真阅读都是受益匪浅！

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