前言
关于排序,简单的大家都会,今天来个自定义排序,你未必晓得!
在EXCEL中排序时,数字一般按照大小进行升序或降序排列,文本一般按照字母或笔画进行排序,这个可以在排序的选项中进行设置,如下图所示,点开选项就可以看到:
另外,如果数据表有标题行,请勾选”数据包含标题”,否则排序将会按照列的名称,如A列,B列等进行关键字排序.
有时我们不想按照默认的常规设置进行排序,那么能否让EXCEL按照我们给定的顺序进行排序呢?能想到这一点,说明你就比别人有想法,你就有学号EXCEL的潜质!
自定义排序
答案当然是可以的,下面就手把手教大家如何去设置我们的自定义排序:
首先,我们可以在次序栏中选择自定义序列,如下图所示:
然后,我们可以在此输入我们想要的序列,如下图所示:
注意:按enter分隔列表项目,我们可以把输入的序列添加的左边的列表中,当然也可以从左边的自定义序列中选取我们的排序方式
确定后,如下
对专业排序,同样的道理:
添加自定义序列
如何将自定义序列增加到系统中?
刚才我们是手动输入序列,如果点击“添加”按钮,就可以把它加入到左边的列表中,但是如果字段较多,如何添加呢?
第一:我们先把要定义的序列写在EXCEL表中,如图所示:
第二:依次点击文件、选项、高级,找到编辑自定义列表
第三:从单元格中导入序列,拖动鼠标选取区域,然后点击导入,即可!
导入后的序列如下:
以后就可以直接从左侧选择了!
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