认识数据透视表、数据透视表的布局及美化

认识数据透视表、数据透视表的布局及美化

今天开始进入了学习的第三阶段——数据透视表

今天的学习内容是­­——认识数据透视表

学习内容总共4个部分

一、基本用法

①数据透视表概念：是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具，是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具

②特点：

1 简单易操作

2 和用户交互性强

3 扩展性强

4 数据透视表需要系统的学习

③数据透视表相关的命令

1 右键菜单

2 数据透视表工具

3 字段列表

4 选项窗口

5 字段设置窗口

6 借助excel其他功能，如条件格式，获取外部数据等

二、数据透视表

①创建数据透视表：选中要创建数据透视表的数据源表格任意单元格——插入——数据透视表——新工作表——确定——选中数据透视表——右键——数据透视表选项——显示——勾选“经典数据表格”——确定——选择字段拖动到数据透视表

②无法制作的数据透视表：

1.    文本型数字：可创建，但合计结果错误。通过分列转成常规格式

2.    空字段：填充完整

3.    相同字段名：标记不同，加序号

4.    合并单元格：单元格格式——取消合并

5.    空行：删除空行，CTRL+G定位——空值——删除整行

③转换成普通表格

选中数据透视表——复制——粘贴

④刷新所有数据透视表

1.    源数据表数据改动后——选择数据透视表改动的单元格——右键——刷新

2.    全部刷新：选择数据透视表——选项——刷新——全部刷新

总结：数据透视表功能强大，通过简单操作能实现批量处理几万行的数据的

二、 数据透视表的布局及美化

一、创建数据透视表，实现多角度的分析

利用透视表，完成任务：

1、  按地区汇总

2、  统计各地区各销售员的销售数据

3、  按销售金额降价排序

4、  计算平均单价

5、  表格美化

步骤：

1）  在明细表里点任意单元格→插入透视表→显示签里选经典布局，有利于实现拖动功能。

2）  美化：可合并单元格。（只需知道，不建议使用）

设计→布局→报表布局→重复所有项目标签→得到报表项目的展示效果。

合并方法；透视表里点击右键→数据透视表选项→布局和格式签→布局里勾选“合并且居中”→得到相同项目合并

3）  对金额降序排列

任意单元格右键→排序→降序→得到的降序只针对销售员

点击“地区”项单元格里的下拉三角→其他排序选项→排序（地区）签里勾选“降序排序”并选中“销售额”项。

4）  取消重复字段

Ctrl+H→替换为”空格”即可

5）  汇总行填颜色

鼠标放在其中一个汇总行的顶端线，会出现向下的箭头→点击后可选中所以汇总行→填色即可

6）  取消+/-按钮

数据透视表工具→分析→显示+/-按钮，勾选即可

7）  固定列宽

数据区，点右键→数据透视表选项→去掉勾选“更新时自动调整列宽”→使设计好的列宽不变。

二、对日期分组，生成年度、月度的报表

在数据透视表日期单元个里点击右键→“组合”或显示“创建组”→分组→勾选需要汇总的时间项目，可多选。

三、计算字段

例如：增加一个项目，求平均单价。

可用透视表里“创建字段”的方法求平均单价。

步骤：

在透视表内，数据透视表工具→分析→字段项目和集→计算字段→插入计算字段→录入名称“平均单价”，从字段框里选取相应字段，用运算符连接即可。