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非正式阶段性工作总结

非正式阶段性工作总结

作者: 沉默的刘石头 | 来源:发表于2020-04-14 22:03 被阅读0次

    四月已经过半,尤其最近几天,一直都在一种疲于奔命的状态,感觉有些东西好像在渐渐失控。非常不喜欢这种效率低下的状况,所以决定花一点点时间梳理一下自己的工作流程。

    一.关于品质。

    最近一天里80%以上的时间花在这里,忙于处理各种工单抱怨和扣分。

    ㈠棘手的工单

    主要出在费用和额度上。大部分都是客户对于手续费不清楚。认为不收或少收。一个月以前的客户来电很难处理。需要反复与客服沟通,应对措施:从源头控制。新品质规范很及时。

    可能出现的问题:线上手续费的应对?如何更好的保护自己?

    ㈡抱怨件

    数量不多,但必须重视。

    需解决:①最低+套现的客户如何处理?

    ②套现客户的判断、话术的使用时机与尺度?

    ㈢扣分

    最近一段时间耗时最多的工作,重复且无用!

    集中出现的问题:

    1.单提免息。

    2.不提原价手续费率。

    3.温馨提醒和金额确认不明确。

    这几个问题也是工单的源头!所以有果必有因,种瓜得瓜 种豆得豆……

    二、关于工作流程

    1、很多制度都没有养成习惯,比如纸包机、比如请假。导致事后花大量精力、时间、人脉去弥补。

    问题:如何平衡制度与工作舒适度之间的关系?

    2.组内流程

    两个小细节没做好,也浪费了,很多时间。①共享文件不关。导致很多人重复操作。②急急如律令用完不删,ID有空格。

    三、关于业绩追踪与提升

    1.几乎没有精听录音。导致出现两个问题:①对当下客户的类型以及线上反馈缺少素材,无法客观分析判断。

    ②话术辅导滞后且针对性弱。

    2.没有精力做现场走动管理,对员工线上出现的情绪和话术变化关注少。氛围调动非常有限。

    3.早会质量不高。

    问题:如何改善?

    单位里:⑴合理分配时间,从源头控品质,用制度控流程。减少被动垃圾时间。必要时可每天记录。⑵建立实时反馈机制,设ID记录表。

    ⑶设蕃茄钟,每天至于不少于一小时走动管理。

    ⑷用好碎片时间,中午和上下班路上时间做一些思路整理和复盘工作。

    ⑸每天听至少三位员工当日录音并记录。

    把精力投入在哪里产出住在哪里。

    不做救火队员,提高工作效率,是接下来的工作目标。以上。

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