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《一分钟经理人》之一分钟目标_拆书稿

《一分钟经理人》之一分钟目标_拆书稿

作者: Jackson_杰生 | 来源:发表于2020-09-21 22:27 被阅读0次

  大家好,我是今晚的拆书家杰生,很高兴今天晚上有机会和大家一起学习成长。首先,请大家按照从左边开始以2人为一组,若剩余单数则与我一组。好的分组完毕。

现在,让我用拆书帮通用的三个标签来介绍下自己:

1.我是一名机械类的理工男,日常生活中最大的爱好就是读书和跑步,而这两个都是极耗费时间的,所以我平常会关注一些高效阅读,时间管理方面的书籍;

2.我的工作是一名结构部的部门经理,同时也是妇科医疗器械产品(IPD集成研发管理)的产品经理;工作中需要不断决策、沟通交流、也需要把控进度与业绩;工作较忙,所以也会关注提升管理领导力及高效工作方面的内容;

3.同时我还是两个宝宝的爸爸,我会比较关注小孩的教育方面,比如:思维导图,正面管教的内容。

以上是我的自我介绍,接下由我分享的是“一分钟目标”,希望能带给大家一些有益的参考。

分享前,首先让我隆重介绍:什么是拆书帮以及拆书法?

不知道在大家身上有没有遇到以下类似的问题:大学毕业后就不再想读书了,觉得读书没有用;或者买了不少别人眼中的好书,可自己却看不下去而为此感到懊恼;又或者是热爱读书的伙伴,书读了很多,但真正运用到生活工作中的却很少。而当阅读的效果不明显时,持续读书的动力就减弱了。

但如果你运用拆书帮的RIA读书方法,就能有效地解决以上的一些问题。“拆书”是运用RIA的一种读书方法,它包含“读、思、写”三个方面,并且它是以学习者为中心,而不是知识为中心,也就是说学习者不再是盲目、焦虑的整本通读,而是带着具体目的去选片段来读书,并且在阅读的过程中把知识与自己的经验关联,规划具体运用,把书中的方法落实到工作生活中,让工作生活发生积极的改变。

R是Reading阅读原文;I是Interpretation指的是用自己的语言复述原文内容;

A是Appropriation,包括了A1和A2,A1是指联结过往经验,A2是规划未来行动。总的来说RIA读书法是把知识、经验、和未来行动结合的学习方法,注重的是拆为已用。

拆书可分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法:个人学习的应用是便签法,组织学习的应用是一位拆书家在现场引导和促进一群人把知识拆为己用,分两种:现场的练武场或者周六的三级拆书家的演武场。

“拆书帮”是基于拆书法的学习爱好者社群,表现为各地的拆书帮分舵, “拆书帮”分舵是公益性青年组织,其使命是帮助更多学习爱好者成为拆书家。

今天我们拆解的是管理类片段,选自《一分钟经理人》书本第25-26页关于“一分钟目标”的内容。

下面请大家用1分钟时间阅读以下的原文片段,对于关键词或有感觉的内容不妨用笔画出来,阅读完的小伙伴请举手示意我一下。

“设定一分钟目标很简单,只要:

1.共同制定工作目标,并清楚简洁地描述出来,明确好的工作表现的标准。

2.每个目标都单独写在一张纸上,并写下完成期限。

3.规定每天用几分钟时间,重温自己最重要的目标。

4.鼓励人们用一分钟时间审视自己的表现,检查是否与目标一致。

5.若与目标不一致,反思自己的工作表现,以便调整。”

刚才我们已经完成了拆书法RIA中的R阅读原文的部分,下面我们一起进入I 的这部分,我将会引导大家一起理解原文片段:

What:这个拆页告诉我们一个一分钟管理的诀窍之一:设定一分钟目标。

Why:我们都曾经有过这样的经历,我们自己或别人给我们立了很多目标,最后却没有按时完成,都不知道在忙些什么,然后最终导致事情延误;尤其在团队中,因领导制定了很多不合实际的目标没有完成,导致领导与下属之间推诿、相互抱怨。那我们要怎样做才能避免这种情况,让团队的目标计划更有效,这时你就需要用到上面的方法所说的来设定一分钟的目标, 来有效管理团队的工作。

How:如何设定一分钟目标,我总结提炼出来有以下四步(定-提-检-复):

1.定:共同制定关键的工作目标,并清楚简洁地描述出来,这有2个关键地方:需与下属成员一起制定目标,而不是领导拍脑袋自定目标;制定关键的目标,而不是事无巨细的制定所有目标。

目标不能定太多,一般3到5个为宜,只定起80%作用的20% 目标就可以,并尽量细化。例如产品的小批试制的团队目标:需要图纸的资料更新锁定并上传系统,上批试制的测试合格评审报告,物料的检验报告,BOM物料的更新等

2.提:提示执行。目标制定出来不去执行是没用的,需把每个目标都单独列出写在一张纸上,并写上完成的期限,我一般在纸或表格中增加信心指数,以汉字“正”或50%来表示,每天有进行加一画或增加10%(50%升到60%)。接上面栗子:图纸资料更新锁定,如果今天有做这方面工作:“正“字加一画,或信心指数+10%,由初始的50%升到60%,这样每天都有推动的话,刚好一周完成目标的100%。

3.检:进度检查:用一分钟时间检查自己的一天的工作表现,检查是否与目标内容一致,没有浪费在其他杂事上,聚焦精力在关键目标上,排除干扰,因为工作的绩效=能力-干扰。

假定你今天计划是:出方案图,你可以找其他人闲聊方案,或者找客服聊客户的抱怨,寻找用户痛点等头脑风暴都是可以的;但不能是外出去供应商对应问题点的改善。

4.复:复盘:当目标完成或者出现异常时,都可以反思自己的工作表现,哪里需要改善、调整的,并及时作出修改;那些地方做的好的,可以传递给其他伙伴或者下次工作的。

Where:这本书虽然写的是经理人,但其实是除第一项写之外,该方法也适用于个人目标,其他步骤都是可以自我单独执行的,非常适用与自我目标管理,精进工作方法,达成人生中的每一个小目标。

结合原文片段,反思经验:今年7月未,我们研发刚从项目制改为产品线的研发管理时,我也定了我们团队的月度计划目标:

要在9月底完成产品的安规送检并完成订单下达所需的资料,并把图纸及明细资料上传到PLM。

但工作中,我虽然有跟进计划目标,知道经历了几次的送检不合格以及修正,我都只是问下进度,也没有提信心的指数及预警;我没有给到他们及时的指导,到9月底节点到时,才发现产品的送检计划还没完成(送了3次整改都整通过)。

以上最主要原因是我对这个重要目标的进度检查跟进也不到位,出现问题没有及时反馈对策;而且很多的目标也不是一起商量讨论来的,都是我的一个人意见,没有考虑到产品送检的不可控性及复杂性。导致大家对任务目标的响应积极性及重视程度不高,没有发挥出大家的积极性。

学习了一分钟目标后,我要运用此四步法在工作中,每周一下午的周会议计划都按此步骤做计划,并把制定的计划目标上传到SVN给领导过目。:

1.定:共同制定关键的工作目标,与团队成员一起商量订好每周的目标,

“比如:这周是首批试产的要求:产品物料要送检合格,而非只是送检;生产线工装治具齐备;生产线排产流畅,没有瓶颈工序等等。

提:提示执行。把目标写在便利贴上,给成员及自己提示;

比如: 生产线排产流畅目标。就要求在产线调机时,提示工艺及结构成员到线跟进生产,排查问题等

检:进度检查:用一分钟时间检查自己的一天的工作表现。

检查今天的工作内容是否与目标一致,每天有跟进的话,修改下目标的信心指数+10%。

比如:今天有到场检查试产工艺,+10%目标的信心指数 ,或“正“字加一画。

复:复盘:当天目标完成或者出现异常时,都可以反思自己的工作表现或请求领导协助。

比如:“今天的电源整改的改善样已回来,但液晶屏屏幕的连接线的还需下周一才到(原计划定的电子物料都是这周四回来的),要采购看看其他供应商有无此规格的;如果都没有,我们只能从其他成品机(其他机型有用的先上拆机)"

好的,我的一分钟目标的分享结束到此了。虽然这章节说的都是经理人的工作-目标的制定,但很多关于的目标制定与检查复盘的方法,都适用于个人的工作与生活的方方面面。

比如与小孩制定一周的学习目标,制定自我的旅游目标,健身目标等等。各位小伙伴课后可以按照上面所说的方法来实践这个一分钟目标,也欢迎大家在群里/评论区里留言分享收获。

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