听说99%的采购,都有过“吾日三省吾身”:今天材料入库没?明天材料有问题没?这个报表怎么做?都说做表格不难,难的是不知道怎么用函数,都说放入数据不难,难的是如何让数据一目了然......
为了让采购在做数据分析的路上能够减轻工作的繁琐,今天和大家分享一个采购数据分析模板,无需天天赶报表便能实现报表自由。如下动图所示:
该怎么做采购数据分析呢?
如界面所示,让动态可视化的采购数据报表代替原有的静态数据报表,使得历史的采购数据状况一目了然。
例如,浏览者可从时间维度出发,任意选择一个或多个年份/月份对公司的历史采购数据进行分析,在时间的维度上还可进一步从其他维度(物料、供应商等)进行深入分析:
如上图,浏览者可以查看2013年6月的一级物料(原材料)的供应商采购区域占比及其采购明细等情况。假设浏览者还想继续查看某一供应商的在该年月或某地区的采购明细情况,可继续选择某一具体供应商或者具体区域进行深度挖掘分析。
从多维度综合分析采购情况,使得浏览者更能了解公司的历史采购数据情况,并进行层层数据挖掘分析,不仅可以从上面所述的维度进行分析,还可从其他维度对采购进行,如采购员、价格、交期等方面分析采购员议价能力、订单交期及时率等等。
当然,上述采购报表数据来源于金蝶K3系统中的单据数据,借助数林BI将数据抽取到统一的数据仓库后,拖拽设计生成的,数据仅供参考。若是用友、金蝶等其他用户有相关的采购方面需求,可以借助数林BI一键抽取数据,制作出动态可视化的采购数据分析,这样一来,无需天天赶报表便可实现一劳永逸。
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