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公司会议纪要,泄漏一点给你

公司会议纪要,泄漏一点给你

作者: 冰底学堂 | 来源:发表于2023-05-13 20:20 被阅读0次

    前言:

    我们公司经常有各种培训和学习会议,所以我们新员工成长是挺快的。

    比如硕哥,在他大三的时候,跟他同为校助的伙伴,觉得彼此能力也差不多。硕哥在进入公司半年内,成长速度很快。曾经的校助伙伴来公司实习,就会惊叫一声——哇,你真的好厉害!

    这是这个暑假真的发生过的事情。

    毕竟,在职场的成长速度,跟在学校的成长速度,还是不一样的。因为职场就是战场,接触到的锻炼机会更多,得到了指导和内部培训也更多。

    而在学校,大部分是理论知识,最多来个模拟训练。但在职场,从来没有模拟一说,每天都是真实的项目、真实的客户、展示的战场。不是做好,就是出局。

    真正的战士,从来都是在战火中淬炼出来的。

    硕哥参与的部门会议培训纪要分享给大家。虽然我们的会议纪要是属于内部资料,一般情况下不会分享出去,但经过公司审核批准之后,我们还是觉得把硕哥的会议纪要分享给大家。

    一次培训的会议纪要也许不多,但胜在每天都在进步,日积月累,就多了。

    会议纪要

    1.get一个好的工作方法:如何做到专注思考?

    谢谢晋早给自己分享的工作方法——保持深度思考的方法是:关闭掉干扰自己的通讯工具,在这一段时间内专注思考和工作。

    下午和晚上,我就开始行动了。自己在思考总结社群引流的方法时,就把通讯工具全部退出了。在这一段时间内真的是专注,进入到了深度思考当中。

    之前我的问题是,工作时容易被通讯工具干扰,看到消息就想点开查看并回复。这导致我在做的事情容易被中断,在思考的事情也被打断,再回到状态就比较困难。

    2.get一个好的工作方法:如何提高会议的有效性

    每个公司开会前常见的问题是,主题不明确、规则不明确、与会人员准备不充分,这常常导致会议拖沓冗长,甚至没有解决什么问题。

    每个公司开会后常见的问题是,形成很多认知,但往往也是不了了之。因为没有将认知变成措施,没有明确责任人、执行时间、考核方式、跟进人。

    会后,我发现晋早的一个好的工作习惯:会后立即把需要执行的事项,明确列出一二三四五,并明确了每件事由谁来做,何时完成。

    一目了然,非常明确!

    我以前的问题是:会议结束后,只是把学习到的东西记录下来,并没有把自己该做的、同事该做的分门别类,形成行动方案,并明确通知给相关人。这就往往导致,学到了很多东西,但没有用。

    3.对工作反馈的理解加深了

    在学校的时候,我所理解的“反馈汇报”,就是在做事情前汇报。

    但这次内部培训告诉我,原来汇报分为事前、事中、事后三个阶段,而且都要汇报。

    事前要汇报自己做事的计划和方案,确保自己的方向是正确的。不然你做了很多、很久,结果领导一看,方向错误,白费。

    事中汇报自己的计划执行情况,及发现和遇到的问题。不然领导也没法纠正你的偏差。

    事后反馈结果和数据,以便上级做出正确的决策。

    通过这些职场习惯和素质的引导,我发现自己变得越来越职业化了。

    4.学到一个管理技巧:意义要反复讲

    以前,我只知道,公司文化都要不断讲、天天讲,这样才能够深入对方内心,理解并执行。

    但通过会议培训,我发现,自己所做的社群工作,也是需要反复讲意义的。

    比如,我有时候分享一些好的素材给伙伴们,希望把精彩的动态传递给身边的人。但是由于没有把意义讲明白,只是轻描淡写地说到“我们要做一个有影响力的太阳”,所以对方并不能真正的感受到,我所做事情的意义。所以有时候,我讲完之后基本上没有人行动。

    结合会议内容,我开窍了这个问题的解法。

    5.再向公司汇报一下我最近的状态

    最近自己每天的状态都特别好。

    下午,晚上,以及全天,基本上都是坐下来,就进入了工作。

    一坐,就忘记了喝水和上厕所。再一看时间,天哪,离下班只有几分钟。甚至我都想不起来前后左右的同事,一上午干了啥……

    感觉这一天天的过得真快,同时也很充实。

    后面,我再深入地想了想,为什么会有这样的状态?

    发现:

    第一,近距离贴身晋早等公司高手学习。晋早努力工作的状态,已经深深地影响到了自己。

    晋早十年如一日地努力。在没出差的情况下,也是跟我们新员工一样,23点才下班。这个月团队去海南旅行,也是在飞机上都看书,旅游期间仍然不耽搁自己的看书和工作,给我们分享好的文章。

    晋早曾和我们分享过自己的状态:在凌晨2点,凌晨4点多,5点多,都有各种各样的想法冒出来,并及时的记录下来。有时心中装着工作,凌晨三点多就睡不着,开始起来办公。

    我这一段时间,也有这种类似情况出现:

    一般自己中午会休息25分钟左右,但自己休息十分钟就睡不着了。半睡半醒之间,大脑想的还是要怎么引流裂变。

    晚上刚躺下十分钟不到,大脑里突然冒出个灵感,就立马用语音输入记录了下来,担心会错失一个好的更新机会。

    此前,我早上是7:10-7:20间起床。但这一段时间,我在6:30的时候就醒了,6:50的时候就已经睡不着觉了,那个时候大脑当中想的还是社群的事情。

    感觉这种状态真的特别爽,投身工作,和工作谈恋爱。虽然不及公司前辈们努力的1%,但至少要让自己先上路,接下来就要继续保持,不断修炼,才能跑得更快。

    第二,社群是我非常喜欢的岗位,我在做校助时就很喜欢。

    自己喜欢的根本原因在于,可以通过社群输出自己的思想,进而影响更多的人。所以我就有很强的责任感和驱动力。

    另外,我的职业习惯是,内心就是想把一件事情做好,完成自己的目标,为公司创造更大的价值。

    我想说的是,很荣幸在这个努力的集体中飞速成长,与大家一起为梦想拼搏。来到公司我才知道,真是那么回事,事业人的圈子,谈的全是事业。我为这样的无悔的青春而骄傲。

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