你是不是也有这种情况,一整天都很忙,但真真实实地去思考自己做了什么事情之后,却想不起来了。比如你昨天做了哪些事情?可能答得出来,但对于在前天或者更早的时间里,自己当天做了什么,结果可能就是含含糊糊,对于做过的事,完全没有任何的记录就不知道自己究竟做了哪些事情。一个人他如何过一天他就如何过一生,过好当下的每一天非常重要。 《奇特的一生》主人公柳比歇夫连续56年做时间记录,对个人时间进行定量管理,取得了巨大的成就,他是我的榜样。时间记录让他在56年的能几十年如一日地保持高效率、节奏稳定,而且老年的时候,工作精力和思考效率依然有增无减。
1. 记录时间:(Record)
什么是时间记录,怎么记录呢?时间记录就是把一天中时间的使用情况如实记录下来,记录时间是为了了解自己的时间状态。 记录时间的工具可以是纸和笔或者一些APP软件,我们可以准备一个“时间账本”,用来记录我们做过的每件重要事情的时间开销,根据不同的阶段和需要,我们记录时间可以分为几个阶段: 建议大家可以先从一段时间开始,比如早晨起来一段时间:喝水,收拾准备,看书、写作,当开始一件动作之前,比如:记录午餐时间吃什么,对于喜欢吃,对健康有讲究的同学可以做好合理的饮食搭配。重复记录,尤其是在同一个时间段,重复记录自己的行为习惯,将一个人的行为模式记录清清楚楚,当重复的次数多了,你的习惯就开始养成了。 你可以按花费做一件事的时长来记录,比如看完一本书或者是看完一个书的一个章节,你花了多少时间,可以记录一个番茄钟,计算一件事情使用几个番茄钟,就把时长写下来。一般建议30分钟以上的时间进行记录。 从时间记录中可以挖掘出很多有用的信息,回答许多关于时间的问题,比如上次理发的时间,理发的频率?上一次和家人、朋友联系的时间,联系的频率?又或者上次走过的某条路线,大概需要花多长时间? 有了这样的记录,一件事情只要做过一次,就可以知道第二次大概需要花多长时间了。再也不会忘记过去发生的某件事,如果记忆模糊了,只需查看一下那天的记录,根据备注很快就可以回想起来。对于写日记、写工作日报、做计划等十分有帮助。 前两天看《穷查理宝典》其中的一个小故事印象深刻,80多岁的查理•芒格竟然能记得多年之前和朋友一次对话中谈到的数字。我也许没有芒格那样超强的记忆力,但坚持时间记录,我想等我到了他那个年纪,或许也可以精准地描述年轻时候的某件事某段经历。
2. 分析时间(Analysis)
根据自己的时间特性进行分类把一天24小时按照能量时间、变现时间以及复利时间分三类进行分析,每种时间有按照黑白红绿黄蓝六种颜色去区分每种时间的性质,通过时间记录分析单位时间效率,把每件事情花费的时间都记录下来,做规划的时候就能知道自己的能力边界,以及有哪些事情不做,会节省时间,哪些时间可以效率再高,需要增加哪些事情,比如:在交通拥挤的大城市,经常堵车,比较适合做公共交通出行,减少堵车,停车的时间,降低不必要的时间消耗。根据自身需求,找出痛点时间,比如,有些人可能工作八小时,效率很低;有些人工作八小时,效率很高,但把下班后的时间浪费掉了;有些人是一整天效率都不高;也有些人是工作日效率还不错,周末比较放松。你找到自己的时间痛点并作为重点改善方向。 我们可以根据每天计算一下今天的时薪是多少,比如,在职场上,我会记录每天花在工作上时间,看看自己是效率变高了还是因为升值让自己更加值钱了;在副业上我今天的私教服务、朋友圈发圈、直播花了多久,产出比如何,并以此调整我们的时间结构,比如:私教一次服务的人数配比怎样合理,个人定位是否是高价值定位等待。 这里给大家一个珍惜时间的方法,比如:通过时间记录,我知道沟通一件事情需要花费多久,明明1小时,就这么没有目的的花去2小时,可能你对1~2小时的时间没有感觉,但如果把时间转化成金钱,如果1小时价值1000甚至10000,你会非常心疼,人在花钱的时候会去权衡一个东西值多少钱。如果你不知道自己的时间进行控制,你会发现时间过去很快,一天的工作产能也很低,如果把时间当作钱来花,你会发现白白花了好多时间。
通过时间记录与分析,让我们对时间有觉知,知道时间都去哪里了,为后续的时间规划做铺垫。
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