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07 如何组织一场高品质的开班仪式

07 如何组织一场高品质的开班仪式

作者: 肚财神 | 来源:发表于2018-01-22 23:17 被阅读2295次

    01

    开班仪式需要注意:

    1、策划方案初定人员分工,落实每个环节到责任人头上;

    2、分工负责人进行准备工作,主动汇报工作进度,值月生跟踪项目进度,并对节点进行验收;

    3、开班仪式每个环节需提前预估所需时间,让整个开班仪式保证大体的流畅度;

    4、必须进行彩排,在彩排中梳理不合理的地方,并调整,形成最终方案;

    5、所有责任人人手一份开班仪式流程,每个环节结束,前一个环节负责人进行结束语,串场负责人艾特下一个环节负责人出场,确保不冷场、不掉链子;

    6、开班前10分钟,确认每个责任人到场,责任人确认所负责环节涉及的人员,在环节时间点上的在线;

    7、随时做好应变准备,出现突发事件及时处理。

    作业二:在给出的案例里你会保留什么?改变什么?

    我会保留:暖场、开场视频、嘉宾分享、成员风采展示、宣誓环节。

    我想改变:

    暖场方式变为:抢答007作业雨规则和惩罚机制试题,题目为简单的数字回答。并将主持人手机显示的第一个正确答案人,确定为获奖者,奖励战友赞助的奖品(开班仪式前,以各种形式对007作业规则和惩罚制度进行科普,并让战友们知晓开班时会有抢答得奖环节)。

    抢答题目示例:

    007班级作业雨时间是:7/14/21/28的下午17点到晚上几点?

    迟交作业、未交作业记录以什么时间为准:1、手机、电脑显示时间;2、不出局系统时间;

    以21号作业为例,下面哪个时间点为正常提交作业:1、 15号00:00-21号20:00;2、 21号20:00-24:00;3、 21号24:00后;

    开场增加集体语音环节:各小组长提前收集一条组员语音,语音内容为:我是XXX,007-XXXX,我在XX。找班内会音频剪辑的战友,做成一段长语音,为开班仪式造势,形成初期仪式感。

    小组风采展示形式变为:小组风采+在线成员个人风采相结合的方式;(让战友进行初步认识,开班前让每个战友准备一条风采展示,文字、图片、语音、H5形式不限,限一条)

    开班仪式最后一个环节宣誓环节:主持人不说再见,宣誓强化仪式感,开班仪式时没在线的战友,回看时,也能跟上宣誓:(班长带头语音或文字展示)我是XXX,编号007-XXXX,我宣誓:7天一篇文,坚持写7年,和战友一7成长,不离不7。阳光和雨露同在,智慧与写作并行,我愿用小而美的进步,捕获7年新生。(暂拟)


    02

    班级定位: 高质量的陪伴者

    我的开班仪式大致会分为三步走: 开班前,开班中,开班后。

    1. 开班前准备

    准备工作:

    a. 开班前做问卷调查,调查学员们的坐标,行业,标签,兴趣爱好,7年之愿。

    b. 录制视频7年之愿。

    c. 定好我们班级的班级定位然后邀请分享嘉宾,由对应的活动组织者进行对接。

    d. 此外,选好1名主持人,4名活动组织者,2名机动人员,7名组长。

    e. 制定好活动流程,在开班前小范围内预演一遍并大致掐好时间,制定出流程表发至群里以便所有成员知晓,并邀请本班战友在无特殊情况下开班仪式必须到场。

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    f. 开班前布置一个任务:开班仪式后完成:请你通过这几天的了解和开班仪式上的了解,至少勾搭2个战友,进行深入了解。

    宣传工作:

    班级外部:在班长训练营进行宣传,请其他班级的小伙伴帮忙推广宣传。(一次肯定是不够的,在开班近7天内,高频次宣传,也可以借助大佬们以及各班长们、各值月生们的力量帮忙宣传。)

    班级内部:组员自动转发开班截图到朋友圈或者是到自己的各地007之家进行宣传。

    2. 开班中

    a. 要求所有战友提前5分钟全部到场;

    b. 按照开班流程,相应的工作人员到位,

    c. 展示环节,注意跟组长做好链接,避免出现差错

    d. 主持人注意把控开班节奏和时间,并和负责人随时进行对接,结合现场情况随机应变。

    3. 开班后

    a. 活动结束,趁着劲头,当天再次鼓舞士气。

    b. 再次普及007规则,让战友们对规则熟记于心。

    c. 留存开班资料,包括文字与视频资料等。

    d. 总结开班仪式的好与坏为下一次做分享做准备。

    以上是我的思考,欢迎批评指正~~


    03

    我对开班仪式的定位是:高质、极简、有创意。

    开班仪式和婚礼一样,是给自己看的也是给别人看的,但它首先是给自己看的。

    对,它的主要“观众”一定是自己班级成员,所以一定需要小组成员介绍和开班视频这两个环节,而且人人必须充分参与,做到高质量。

    所以,前期战友都需要完成自我介绍、加入007的理由、对班级的期许、最想对战友们说的一段话、录制一段视频等动作。这些动作都需要被好好保存,可以在需要激励的时候,拿出来重温。这些看似复杂却相当重要的动作,也正好和我的班级定位相符:人人参与、共同迭代的有效成长社群。

    对于围观战友来说:我自己也围观过一些班级的开班仪式,说实话都是冲着嘉宾来的,因为注意力有限,我对前面的暖场、开场、小组介绍等环节并不感冒,等到嘉宾分享的环节,才开始认真听。所以在前期的小组展示环节,必须要做到高质、极简、有创意,这也是对围观战友的尊重。

    对于开班仪式,我主要分为六个环节:

    1、暖场互动

    放出震撼全场的超能量开班视频(借鉴34班视频)

    2、开场

    3、小组风采展示

    借鉴53班的图片+音频方式

    4、大咖嘉宾分享

    邀请大咖是吸引围观战友的绝佳招数,制定主题是造势关键,比如制定主题:先行之师+后起之秀

    邀请金马、军事姐姐高莹等先行之师,分享写作带来的故事和收获,邀请00后何坤灵等后起之秀,分享自己的观点。当然如果能邀请到覃杰老大,给班级战友一些寄语,自然是最好不过的啦。分享嘉宾人数在4个为佳。

    5、班长鼓励性总结

    作为班长,在开班仪式上做鼓励性总结特别重要,可以重申班级定位,表达期望,唤醒战友的成长欲。可以采用语音+感人的H5方式。

    6、谢幕

    暖心小贴士:

    1、设置爬楼密码

    考虑到很多战友需要爬楼回听,所以有必要在群公告里写上爬楼密码,准确定位。

    2、提点金句

    嘉宾分享时,定会产生很多金句,这时需要值月团队提早向嘉宾要分享文稿,在嘉宾说到金句时,值月团队以文字方式将其转换出来,便于战友记录、回听。

    3、汇总分享音频

    将嘉宾和战友的分享分别汇总成音频,这种做法超赞超贴心。

    4、控制时间

    整个开班仪式时间最好控制在1小时30分左右,不要超过2小时。

    通过对开班仪式的策划分析,我更加意识到:选对人很重要!选对人很重要!选对人很重要!

    值月小组必须是:能说、能写、能制作,细心、周到、有创意的全方位团队,否则的话,还真的很难撑起大家对班级的期待。


    04

    【我构建的班级设想】

    我理想的班级就是007的初心“上班时间好好上班不闲聊,下班时间深度思考认真总结,集中精力做好7天写一篇的践行,7年后看看大家会发生什么变化,是否实现了自己在7年前写下的心愿”

    【开班仪式策划】

    开班仪式聚焦班级自己和写作对每个人梦想实现的价值,所以我们的开班仪式不邀请嘉宾做分享,完全由班内成员完成,但可邀请战友亲朋好友围观。

    开班当天流程

    开班主题:7年梦想起航仪式,我们班就是一艘要在浩瀚大海上行驶7年的大船,既然上了这艘贼船,下船可就难啦~

    20:00 我发红包点评签到,主持人(值月生)宣布开始。

    20:00-20:05 我介绍班级定位和愿景;

    20:05-20:10 值月生介绍值月团队,值月生在班级群播语音介绍每个组长,介绍组长姓名、工作地点、擅长的事和为大家服务的初心,介绍的同时在群里放出该组长的照片;

    20:10-20:45 各组介绍,每组5分钟,共7组,组长先放出本组组员照片H5,然后在班级群播语音介绍每个战友,只介绍战友姓名、地点、擅长的事和7年心愿,介绍的同时在群里放出该战友的照片;

    20:45-21:00 由我或者新班级成立后挖掘出的写作能力非常好的战友分享“写作是这个时代最好的投资”,让班级战友明确“为什么自己7年梦想的实现需要依靠写作这个载体来实现”“为什么靠写作链接未来是007创立的初心”,为战友们后面的写作践行点亮之路的明灯。

    21:00-21:10 我播放之前做好的班级战友7年心愿H5,并同时放出文字版7年心愿墙和战友价值互链表,全班启动梦想远航开航仪式,一起用7年,相互链接价值,共赢7年人生。

    21:10 红包雨结束,梦想起航开班仪式结束。

    开班后勤策划

    后勤策划目标:班级人数满77人后,在第10天圆满开班。

    (1)我提前10天确定值月生;

    (2)协助值月生提前7天完成值月团队组建;

    (3)提前5天和值月团队明确班级开营仪式的KPI,分工到人,制定用于开班仪式讲解使用的值月团队自我介绍模板和战友自我介绍模板,发给战友进行素材搜集;

    (4)各组组长提前3天做好本组H5,写好当天讲稿,注意语音讲稿介绍只介绍战友姓名、地点、擅长的事和7年心愿,确保核心信息能被其他战友吸收;

    (5)值月生提前3天做好写好当天主持稿,和值月团队介绍稿和照片;

    (6)我提前4天搜集完毕全班战友的7年心愿照片,一方面完成7年心愿H5制作,一方面和各组组长对接该组战友的7年心愿,以便组长完成当天讲稿;

    (7)提前3天开始,值月生每天在群内公告3次开班时间和主要流程,组长同时在组内公布开班仪式流程;

    (8)提前2天制作班级开班仪式海报,在班长训练营发出邀请,战友自己可以邀请亲朋好友,值月生开始拉人;

    (9)开班仪式前一天在值月团队内部进行彩排;

    (10)班长制定应急预案随时应对开班过程中的突发情况;

    (11)开班仪式结束后第二天进行复盘会议,第三天值月生抱出所有围观人员,开班仪式结束。


    05

    我们班级的定位:陪伴,让彼此每天进步一点点

    因此在策划开班仪式时应该特别注意陪伴和互相进步这个主题,针对这个主题,开班仪式需要让班级成员认识到陪伴的意义。因此在开班仪式中需要将大家组织起来,形成一个相互协作的团体。

    班级仪式包括:开班流程、战友介绍、成长鼓励。开班流程中主要对开班仪式的各个部分进行初步介绍,并进行007规则科普以及班级定位宣传,战友介绍环节由小组站带领组内成员相互介绍,成长鼓励环节制定一些班级的鼓励规则并展示小伙伴们个人的成长展望及对他人的鼓励,主要以小组为单位。


    06

    Day1作业中我给出的班级定位是“为战友创建共同学习与成长环境”。

    是的,为战友创建共同学习与成长环境,这是一个过程。而要达成的目标是,七年后,每一位战友都成长为行走的个人广告牌。而所有的这些前提,首先得让班级战友们感知到这个“环境”概念。因此开班仪式还有一个功能,那就是营造班级的“存在感”。

    那么我将如何组织开展一场开班仪式呢?

    1 定下开班仪式的主题:勿忘初心 扬帆起航。

    2 组建一支有温度有战斗力的开班仪式队伍:从战友们的个人介绍名片以及上一次的首届值月生竟聘中挑选。

    3 建立开班仪式小组群,头脑风暴开班仪式的核心+流程+注意事项。

    4 产生规范的开班仪式流程。

    5 分组执行与监督、跟进反馈。

    6 总结。

    附:开班仪式整个流程。

    1 暖场(10分钟)

    视频展示。

    播放组员加入007的初心+七年践行规划+理想中成长后自己模样的视频。

    【说明】让战友们看到自己的初心和自己的身影,人人参与进来,这才是真正的暖场。

    2 007发展史和规则介绍(5分钟)

    视频展示。

    请小七或者班长我自己亲自录制007发展史和规则解读。

    【说明】此处是进一步强化007规则,为日后明星班级管理打下不可磨灭的基础。作为班长必须一字不差的阅读不出局的规则。对于不出局系统规则有疑问之处,第一时间和小七核实。同时把录制好的不出局规则解读和小七交流,不断改进,可以作为007每一次开班仪式“必备武器”。

    3 007践行者分享(30分钟)

    重温了初心,明确了规则,接下来请在007真正践行者分享能量和故事。请的嘉宾不一定是大咖,但是一定要走心。我想请军师姐姐高莹和联络官小七,还有自己班里的一位践行者分享。军师姐姐分享在007践行的智慧和心态;小七分享在007践行的见证与力量;班里榜样战友分享组建班级这几天,个人的收获或者自己牛逼行业的分享。

    【说明】此处是帮助战友成长目标的觉醒部分。军师姐姐高莹的分享是深度挖掘初心,小七对战友的成长见证是广度扩展。自己班级牛人分享,是让战友们知道,榜样就在身边。下一个就是你。

    4 班级成员分组亮相(20分钟)

    图片展示。

    参考案例中53班7组亮相(个人觉得可以改进的地方是字体调大一些,而且可以配上背景音乐)。

    【说明】此处绝对满满的参与感+存在感+归属感+幸福感。因为彼此被看见,所以会一起走得更远。

    5 班长寄语(5分钟)

    语音+文字+图片展示。

    如下图所示

    班长寄语补充文字部分

    【说明】班长寄语是对前面的班级定位,班级管理以及鼓励战友,挖掘内心成长动力的总结。更是要表明切身践行,不忘初心。

    6 谢幕(5分钟)

    海报展示+视频展示。

    重温仪式感。简短而深刻的体验。

    【说明】可以播放007之歌和各007er之家线下面基的视频。满满的仪式感和归属感,最初的梦想在这里启航、落地。一个人走得很快,一群人走得更远。相信我,你并不孤独。

    【总结】

    1 整个开班仪式下来,时间上控制在一个半小时以内,保护好战友的注意力。

    2 关于邀请围观的文案设计+开班时间禁止广告+活跃群氛围+文字同步转换语音,整理分享结构和金句+设置爬楼梯子方便查找关键信息+特发事件的处理等等,相信在整个开班仪式幕后团队共同智慧结晶下一定能够持续精进。而我本人也是多次组织心理群的活动,对这些流程很熟悉,同时借鉴优秀开班案例,相信后面会少走很多弯路。

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