【R:阅读原文】
2W1H是设想问题时经常被问到的核心问题。有一次一家企业的负责人听完我讲课后跟我聊天,通过言谈我发现他的思考和表达特别结构化,于是我就请教他是如何训练自己的结构思考力的,他笑了笑说:“之前没听过课不知道这叫结构化思考,听过课以后才发现之所以现在看待企业问题和表达时能够如此清晰,跟小的时候父亲对我的教诲有关。”
原来他父亲从小就告诉他面对问题都要从是什么、为什么以及如何做三个方面考虑,久而久之的思维方式更是让他如鱼得水,如今在商场上也算是小有名气。我半开玩笑地说,其实您父亲对您的要求可不低啊,跟毛主席教导我们的一样,毛主席教导我们说要发现问题、分析问题、解决问题,其实说的也是“是什么”、“为什么”和“如何做”三个方面,也就是2W1H(What / Why / How)。其实这三个方面包含于5W2H之中,之所以单独拿出来讨论是因为这三个方面是非常核心的问题,大部分情况下都可能会被问到,也通常会解决大部分的结构搭建。
【I:用自己的语言重述信息】
What:这个拆页告诉我们一种非常有用的结构化思考模型——2W1H模型(What / Why / How),“是什么”、“为什么”和“如何做”。
Why: 我们都曾经有过这样的经历,跟别人说了很多,最后对方却一脸懵逼,根本不知道你在说什么。回想下,我们很多时候说话都是想到哪里就说哪里,没有什么结构,这样非常影响沟通效率。通过使用2W1H模型搭建我们说话内容的结构,就能够比较清晰、有逻辑地解释说明一件事物。这里的事物可以是真实存在的,也可以是抽象的概念。
How: 如何运用2W1H模型呢,有以下三步:
第一步,What,它是到底是什么。可以先一句话简单介绍概念或者主要内容,再把里面比较难理解的地方着重解释下。比如,跟朋友介绍拆书帮就可以用了这个方法。先介绍拆书帮是什么,简而言之就是阅读和实际运用的分享会。拆是什么意思呢?就是把书中部分内容拿出来,提炼加工后与我们的现实生活相结合,形成新的有指导意义的技巧和方法。
第二步,Why,为什么这么做。需要我们去发掘深层次的原因,找到事件产生的动机,也可以是给我们带来的价值、利益、好处等等。比如,为什么会有拆书帮?拆书帮的创始人是赵周,有次一位学员在他的培训课后又和他意犹未尽的聊了40几分钟,赵周就想:都是那么热爱学习的人,能不能自己通过阅读学习来提升知识技能,于是他有了创立拆书帮的想法,后面就有了拆书帮。
第三步,How,怎么做。听你说了这么多,那我到底该如何做呢?接下来说明具体做法。比如,我可以告诉他:你想了解拆书帮,那很简单,先加入拆书帮分舵大群,然后报名活动,到时候参加了活动就自然知道拆书是怎么回事了。
【今日作业】
请根据上面的【R】与【I】写出你的:
【A1:描述自己的相关经验】
看到这个便签,我的第一反应就是,我经常会有说不清楚话的时候。聊了半天,自嗨到不行,最后听众们会说,你说的啥?啥意思?尴尬到极致。说个印象深刻最让我难以忘怀的经历。
话说这得有近10年了,我刚参加工作不到两年,大概是2009年的一个夏末。省级分公司总经理来淄博视察工作,调研讨论会上有个环节是体恤民意,让大家说说心声。大家都很含蓄,说的不痛不痒,说了半天没有说到实质关键问题,谁不想加薪啊,关于涨工资这事儿私下里讨论的都很激烈,这时候怎么就不能说说呢?一帮怂货!我有点着急,就主动发言,但是我心里也暗暗的担心,会不会被抓典型,被枪打出头鸟啊?所以对问题表达,我绕了好几圈,说什么公司发展,说什么员工关怀,说什么团结合作积极性,心里是想让领导自己总结意思知道我是谈涨工资的事儿。结果咧,领导秘书打断我说,你的问题究竟是什么?大家也都用疑惑的眼神看着我,淄博当地的负责人也笑里藏刀的提示我说,你到底在说什么?大老总还是最有涵养的笑着看我,淡淡地说,放松点,简单点说就行,我快听懂了。
尴尬的要死,我到底要不要说的通俗点呢?死就死了,豁出去了,然后就一脸傻笑的说:“我想涨工资。”
一家人哈哈大笑,笑完了,领导给秘书说,记下来,评估一下工作绩效,根据标准可以合理调整。
反思:问题虽然解决了,但是效果完全不如预期的好。如果我能简明扼要的,把what,why,how,说出来,问题可能解决的更漂亮。目的加薪,原因,工作绩效突出,价值对等,加多少怎么加,加了以后会怎么工作规划更好。很简单的事儿,被我搞复杂了。
【A2:我的应用(目标与行动)】
如果不是闲聊天,排解情绪,每次沟通都应该有目标,想解决什么问题,所以以后我要提高沟通效率和质量,就用2w1h的方法来。
为了提醒自己说话到位,我自己设立了个手机屏保,手机不离身,可以随时提醒自己说话讲重点,要质量,提效率。
what:你要说什么,重点,核心,关键讲明白!!!前后呼应,前面不说,最后也要总结重复一下。并要问对方反馈是否自己讲明白的中心意图。
why:讲讲自己为什么要说这样的内容,什么样的原因支持自己的观点和想法,论据。从主观客观角度都要讲,也就是说,从自己的角度,从别人的角度都要考虑一下。
how:怎么做,需要什么协助,需要对方怎么回应。要说明白,说清楚,达成目的要有行动计划。简单明了,自己怎么做,需要别人怎么做,互相之间怎么合作。
遵循这几点,让自己少说废话!!!看看手机!!!!
一周为期限,五次以上按照这种方式沟通,达标奖励自己看场电影。
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