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2019-11-11 条件格式扮靓报表

2019-11-11 条件格式扮靓报表

作者: mahu520 | 来源:发表于2019-11-11 15:22 被阅读0次

今天的学习内容很丰富,但是迷你图、函数图表这些平时用的机会不是很多,暂且先记下吧。学习由浅入深,虽然这节课还在学习条件格式,但是函数的使用越来越多,函数也是我的一个弱项,它不光是死记硬背也是思考方式的一种延伸,希望这次训练营能把函数的运用技能提高一个level。

一、基本用法

突出显示单元格规则、快速查找重复值、最前(三)/最后(三)规则

二、进阶用法

数据条、色阶——默认数量越小颜色越深,在管理规则中可以修改颜色显示,修改规则加粗标红,

盈亏图--选中数据区域--条件格式--新建规则--样式(数据条)/填充(渐变填充)/颜色(绿色)/负值和坐标轴(单元格的点值)--确定

图标集--选中数据区域--条件格式--新建规则--样式(图标集)/设置形状、大小--确定

其他可视化--选中数据区域--设置单元格格式(ctrl+1)--自定义--输入自定义格式代码:[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0%(英文状态下输入)--确定

三、数据条神奇应用

将完成度用进度条显示(不显示数字)--选中数据区域--条件格式--渐变填充--管理规则--编辑规则--勾选仅显示数据条--确定

四、图标集的应用

选中数据区域--条件格式--图标集--任意选中形状--确定

五、自动填充小计行的颜色

若选中突出单元格格式,只能填充小计一个单元格的颜色

正确方法:选中数据--条件格式--新建规则--使用公式确定要设置的单元格--输入公式:=$A2="小计"/点击格式设置填充色--确定

六、抽奖前三名

排名前三突出显示:选中数据--条件格式--新建规则--使用公式确定要设置的单元格--输入公式:=$c2<=3小计"/点击格式设置填充色--确定

七、高大上的迷你图

选中数据区域--插入--迷你图(折线图)--设置显示位置--确定

可设置迷你图的样式:高低点显示及颜色显示

八、函数图表

REPT:把对应的文本显示成对应的个数

=rept($E$2,B2)$E$2为要显示的文本,B2为要显示的个数

九、数据透视表中插入迷你图

透视表--分析--字段和集--计算项--定义名称/公式输入=

选中趋势图对应的区域--插入--折线--选择数据范围--确定--即可生成趋势图

十、聚光灯

wps自带聚光灯,office需要手动设置

1、选择数据区域--新建规则--使用公式设置单元格格式--输入公式: =(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())--格式设置颜色--确定

2、复制代码--点击工作文件右键--查看代码--粘贴

3、另存为:选择Excel启用宏的工作簿

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    这章知识量很多,还的慢慢消化。

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