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10个帮你提高效率的“思维整理术”

10个帮你提高效率的“思维整理术”

作者: 宇枫Sai | 来源:发表于2017-09-22 14:47 被阅读7次

《聪明人用方格笔记本》是一本教你做笔记的书。

书中提供了麦肯锡等各大外资管理咨询公司做笔记的案例,教你如何“理清大脑思路”,在整理笔记的同时,也能使工作和学习变得更加高效、省时。

从书中归纳了10个做笔记的方法,希望对你有帮助。

1.若使用笔记本的方法不当,将会阻碍能力的发挥。所以,过于凌乱、没有逻辑、没有重点的笔记方法,都应该舍弃。

2.麦肯锡公司的“黄金三分法”:事实(你看到了什么)——解释(你认为这是什么)——行动(你准备怎么做)。

3.丰田公司的“五个为什么”:连续问自己五次“为什么会产生这个问题?是什么原因导致的?”挖掘问题背后的本质。

4.尽量使用大一点的笔记本(比如A4大小),帮助你发散思维。我们平时用的小型笔记本虽然便于携带,但只适合记录、而不适合用来整理思维。信息一旦多起来,就容易混乱。

5.一页笔记只需要思考一个主题,不必太多,不然就会失去重点。尤其忌讳那种密密麻麻的笔记,一点儿空白都不留下。这样,不仅思维容易混乱,而且不利于阅读。除非你再也不碰这本笔记了。

6.像报纸的新闻一样,在笔记顶部写下本页的标题;做完笔记的时候,在标题旁边总结概括。这样一来,你每次翻阅的时候,只需要看页眉就知道重点在哪、结论是什么。

7.做笔记,不能什么都记,而是要选择关键词记录。比如,你要做读书笔记,就别照抄书上的观点了,尝试用自己的语言去归纳。训练自己总结归纳的能力,有什么好处呢?当信息量比较大的时候,你就可以在短时间内、筛选和提炼出重点。

8.工作的第一步是确认“问题是什么”。这是我们在做笔记的时候,需要思考的。不要听到问题就急着去做,而是问自己:问题是什么?能不能用一句话概括?

9.通过提问,找出问题的关键点和解决方案,整理信息,引出最终结论(参见第3条)。

10.笔记的最终结论,归纳总结成一条信息。即:你的思考结果、你的结论,都可以用简短的一两句话来概括,便于记忆。

这些技巧很容易上手,但是,会做不等于做得好。只有经过大量时间来练习,才能被我们很好地掌握。

(附)小贴士:

1.为什么要选用A4大小的笔记本?因为A4纸是国际商务标准;

2.做笔记的时候,可以使用红蓝黑三种颜色的笔,但别超过三种颜色;

3.记住,每页笔记有且只有一个主题,别因为爱惜纸张、记录太多内容,不然会影响自己的思维;

4.不能把笔记写得太满,留有适当的空白区域,便于日后的修改、延展;

5.记笔记的时候,用图、表、画相结合,会更加形象。简笔画,不需要画得太像,只要能看懂就好。

画图的时候,用方格笔记本来辅助,就比较容易了。

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