文章参考来源:永澄老师公众号,作者易仁永澄,2017-3-8
一、大部分人对日计划的理解是这样的,你掉坑了吗?
a、已经好几天都忘记做日计划了
b、写了计划也不看(反正通常也完不成)
c、每天吃掉三只青蛙(青蛙指当天重要的事件)
前两个,是很多人的常态。最后一个每日三件事,是教练技术中的聚焦技术,主要用来解决注意力涣散的问题,短期内效果很好。但这样长期做下去,会让你陷入低水平勤奋,因为三件事跟日计划相比,不是一个范畴的事情。
二、还有一部分热衷于做计划的人,他们的计划是这样的:
a、便签式,写出几张便签纸贴着,完成一个就丢一张
b、列表式,做个列表,按照各种顺序写下今天要做的事情,完成一个打钩一个
c、日程式,拿出日历牌,把必须要做的事情写下来,到了日子就去完成
d、秘书式,秘书给安排所有的任务
e、最强大脑式,只用脑子记,想到哪里做哪里。
实践指导:我常用的是列表式+日程式,弊端日益显现。改进方法,跟年度目标相结合。
三、实际上每日计划中的任务,基本都可以归结为以下五种
a、规划某事
b、执行某事
c、整理某事
d、思考某事
e、回顾某事
人类需要封装,即有开始和结束的区间。
项目也需要封装,要有开始和结束。
实践指导:规划-执行-整理-思考-回顾,在这五个环节中,我做的最多的是规划、执行,需要改进的是整理和思考,投入精力不够,没有经验萃取。最差的环节是回顾,需要建立习惯和流程。
图片来源易仁永澄四、项目管理的八个步骤
1、明确做一件事情的目的和目标
2、将目标细化形成RSQC
3、要获得成果说明
4、要安排任务并对项目进行排程
5、要做好工作记录
6、可以使用分身工作法一次萃取多钟经验
7、要获得成果
8、要复盘
实践指导:我把这八个步骤简化为:目标-细化-成果说明-排程-记录-萃取-获得成果-复盘。后四个环节是自己的重点,有的环节根本没有做过,终于明白工作累的原因了。
【黎黎】70后,曾经的全职妈妈,现在的职场女性,断舍离践行者,渴望成长的学习者!
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