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「干货贴」项目经理:衡量项目成功与否的关键,在于这三个要素

「干货贴」项目经理:衡量项目成功与否的关键,在于这三个要素

作者: PM大本营 | 来源:发表于2021-11-10 00:52 被阅读0次

项目的成败要站在不同的角度看

不管你有没有做过项目,都应该很清楚不同的项目成功的标准真的是不一样的。

而不同的企业、不同的发起方,对项目成功的定义也是很不一样的。

那么作为一个IT项目经理,能不能准确的判断你的项目成功的标准是什么,就是非常重要的事情。

否则,你这个项目做了半天,最后不知道怎么去检验这个项目是否成功,这项目不等于白做了吗?

那对于项目来说,什么是成功呢?其实这真的是一个很难的话题。难的原因在于,站在不同的角度看一个项目,它可以是成功的,也可以是不成功的。

项目成功的三要素

通常意义来说,我们会把项目的成功分为三个层面,第一个层面就是“平衡四要素”。

什么是“平衡四要素”?其实就是当我们的项目能够达到“多快好省”,产出多、速度快、质量好又省钱的时候,就满足了项目成功最基本的要求。

别看这只是项目成功的最低标准,但在实际的项目管理过程中,想要把这四个指标都做好还是很难的。

项目成功的第二层标准,我们把它叫做“平衡相关方”,或者换一种说话叫“利益相关方都满意”。

有一些项目,虽然把“多快好省”的目标达到了,但是在项目过程中得罪了很多人,可能得罪自己的领导、得罪自己的客户。

为了能按时完成目标,客户有一些额外的要求我们不答应,结果导致虽然项目目标达成了,但是用户在不停的投诉。

这时候你能说这个项目是成功的吗?显然这不是一个成功的项目。

我们期望的成功的项目是什么?达到了“多快好省”的目标,同时我们非常关键的项目相关方,比如我们的客户他非常满意,因为他认为项目成果满足了自己对这个项目最初的期望。

其实这就是一个更高境界的项目成功的要求。

另外不要忘了,项目团队成员也是重要的相关方,在做项目的过程中,如果他们得到了成长,他们的能力比以前更强了,这样的话他们会很有成就感。其实这时候,他们也会很满意、也会很高兴。

这样我们获得的就不仅是项目的成果,在这个过程中,我们还带出来一批人,因为我们把项目团队成员培养上去了。这不仅对项目成员,甚至对公司都是一个非常大的贡献。

所以我们认为,能够在“多快好省”的基础上,让我们的客户满意,团队成员得到成长,就是一个更高境界的项目成功标准。

最后还有项目成功的第三个层面,这个层面我们叫做“战略上平衡”。

“战略上的平衡”说的是什么呢?

其实有的项目,达到了“多快好省”的目标,在项目过程中,客户和团队都很满意,最后发现谁不满意满意了呢?公司老板不满意。

因为在老板看来,这个项目和公司战略不一致,根本就不是公司战略规划内的项目,这个项目做完之后,公司没有好处。

可能客户和团队成员都认为这个项目是成功的,但是站在老板的角度看,其实这还是一个失败的项目。

所以真正意义上成功的项目,必须是既达到了“多快好省”的目标,客户满意,团队成员得到成长,然后又跟公司战略目标是一致的,帮助公司获得更多发展机会,这才是最高境界的项目成功标准。

说到这里,你应该发现了,想要把一个项目做好真的是挺不容易的。

它主要难在哪里呢?作为一个项目经理,能不能从一开始就站在公司各个不同的重要相关方的角度去思考,他们对这个项目的期望和诉求是什么。

对项目经理来说,“多快好省”可能是你的考核指标,我们一定要关心;那客户怎么看待这个项目,团队成员如何看待这个项目,从公司发展的角度,怎么站在一个更高的层面看待我们的项目。这都是一个真正的项目经理需要关心的事情。

这样才能保证我们做出来的项目不是一个鸡肋,而是真的对公司、对所有相关方都有好处的项目。

所以站在不同的角度看待自己的项目,是我们在思考怎么让项目成功的时候,需要重点考虑的问题,争取能做到第三个层次上的项目成功。

好了,以上就是今天的全部内容,通过今天的内容,你可以知道:

项目的成功可以分为三个层面,分别是:

(1)平衡四要素-多快好省

(2)平衡相关方-客户满意、团队成长

(3)战略上平衡-项目成果与公司战略目标一致

好啦,今天,关于项目管理层次的内容就分享到这里,希望通过今天的学习,你能对项目成功标准有新的认识和理解,我们下期见!有问题,可私聊。(完)

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