原则1:持续的业务验证。
【关键词】:可行性分析。预估->正式批准。
【要点】:
1、项目开始,要有一个可行性的论证。
2、被批准。
3、整个生命周期中,要确进行持续业务验证,要保证项目可行性。
行业大数据:9个立项的项目有4个被批准,1个获得成功。
反思:很多企业缺乏民主,领导提出一个想法,员工带有意向性的去寻找证据。为了找证据而找证据,成功率较低。
原则2:吸取经验教训。
【关键词】:进步 知识管理 学习 经验教训 规避风险和坑 主动的过程
【要点】:回顾以前类似项目,吸收以前的经验教训。记录、储备。传递给后续项目。
【过程】:
1、知识获取。会议、指导、分享、研讨会、交互式培训等。
2、知识储备。知识沉淀,知识大学。
3、知识应用。项目过程中应用。
案例:红色案例库:做的好的地方。/黑色案例库:做的失败的地方。
牛顿:如果我比别人看得更远些,是我站在巨人的肩膀上。
原则3:明确角色定义及职责。
【解决问题】:职能化组织中推诿、扯皮。
【关键词】
1、项目组织结构:(四层组织:项目管理委员会(常设机构、对项目负责)、项目经理(委员会指导下的执行者)、小组经理(可延展:子小组、分小组)、项目成员)。
2、发起人:投资人
3、用户:最终使用产品者
4、供应商:提供项目所需要资源的组织。(也就是项目小组)
原则4:按阶段管理。
【阶段】:项目中在阶段进行计划、监督、管理。
【按阶段管理的好处】:
1、避免过度管理。阶段中偏差允许范围内,项目经理负责管理。也就是给项目经理一定操作权限,不偏差即可。
2、避免过度偏差。导致难以纠正。有偏差了就要介入了。
原则5:例外管理
【例外】:超出允许偏差之外。
【项目组织分类】:
1、指导层 :项目管理委员会
2、管理层:项目经理
3、交付层:小组经理
【例外管理】:赋予每个层级一定的管理空间,达到合理治理结构。不同层级不同控制权限。
【例外管理落实】-步骤:
1、设立指标的偏差值。
2、建立控制。坚持测量和反馈。
3、实施保障机制。管理文件发布,遵守。固化。
【例外管理好处】:尤其不同层级不同控制权限的好处。高效利用管理层的时间确保在正确的组织层级进行决策。没有给管理层带来负担,也没有削弱他们的管理权。给下面层级一定的操作空间。
【管理权限空间】:对项目管理六要素的偏差管理。
【项目管理六个要素-知识点】
1、成本:计划的预算基础上,增加或减少多少预算。
2、时间(进度):在目标时间上,延长或缩短一定时间。
3、质量:在既定的质量目标基础上,增加或减少一定质量要求。
4、范围:增加或减少项目范围。
5、收益:...
6、风险:...
原则6:关注产品
【产品】:项目的输出、产出、提交物、交付物。
1、管理产品:PMP-工作包。做项目的提交的交付物。
2、专业产品:手机、汽车。
【为什么要关注产品】:项目成功率上来说,关注产品>关注活动。原因:项目是结果为导向,不是过程为导向。项目验证是满足相关方要求的维度,达成要求,相关方要对交付成果有要求。
【产品管理好处】:
1、项目不要关注与工作产品交付无关的工作任务。
2、使不手控控的变更得到管理。
3、降低项目后期验收不通过的风险。提前把产品预定义,后续把范围内产品交付了就不会有纠纷。
原则:根据项目裁剪
注意:不是根据"项目环境"裁剪。
【不裁剪会有什么问题?】--机械式项目管理,也叫模板驱动的项目管理。
【裁剪依据】:环境、规模、复杂程度、重要程度、人员能力、项目风险。
【裁剪方面】:管理节点、任务、交付物、管理层级...
具体,“主题”解读,且听后续章节内化内容...
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小广告:内化原内容引自 尹义法老师PRINCE2认证课程。尹老师的讲解还是比较全面和细致的。强烈推荐!
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