这是书生有了狐狸的第四篇
关于「目标管理逻辑」的文章
要说目标管理,就得先确认什么才叫目标,用一句话形容就是“道路的尽头”,换句话来说就是“你想要做的事”。
今天我从制定目标、目标分析、如何行动、复盘总结四个方面跟大家分享一下我的目标管理法。
就算没读过道德经,你也应该听过下面这句话:
道生一,一生二,二生三,三生万物。
那“一” 是什么呢?
“一”可以说是万物的原点,是我们做人做事的原点。
先问问大家有没有在工作中或生活中遇到以下问题:
1、做了工作,却没得到效果;
2、学了很多,但是发现自己还是一无所知;
3、新工作、新生活不知道如何开始;
4、每天忙忙碌碌,一天下来却发现自己好像什么都没做;
5、面试的时候,面试官问你都会什么,自己答不上来。
很多人做人做事效果不好,甚至是一塌糊涂,很重要的原因是没有原点,或者根本想不到会有一个原点,都是见招拆招,最后事情做了不少,却没啥结果。
结果,就是你想要到达的彼岸,也就是你的目标,只有建立了目标,你才会找到自己的原点,也就是你努力的方向。
那我们应该如何制定自己的目标呢?
制定目标的基础前提,要规避几个误区:
第一个误区:1一万小时定律
对于1万小时定律,吴军老师在他的《见识》一书中是这么描述的:
1万小时定律,指学习某一领域知识,能够坚持1万小时,必然成为行业专家,但这里面所说的1万小时,很多人误认为只要做到1万小时就可以成功,所以对于1万小时,一定要做到以下几点:
1、拒绝简单重复,避开舒适区,做到刻意练习
2、拒绝习惯性总结,要每天学会反思总结,对于不懂的要学会求问
3、要有一个系统性学习,有自己的系统,做到每天的进步都在昨天的基础上!
简单来说,1万小时的努力需要一个累积的效应,第二次努力要最大程度的复用,第一次努力的结果,而不是每次都从头开始。
第二个误区:太在意他人的想法,喜欢随波逐流
人都有从众心理,不想自己太另类,所以容易被同化。但是往往成功的人只在少数,所谓竞争,就是80%的人选择自己出局,确定了自己的愿景和使命,就不要轻易动摇。
第三个误区:人为的给自己设置障碍
我不行、成不了、太难了、我不是个自律的人... 往往你觉得自己不行的时候,你就真的不行了。
如何走出误区,奔向目标?—— 行动起来
我主要说下最后一条“拒绝热闹,享受孤独”。
因为绝大多数人的目标,毁于社交。
自己在家看书不如找朋友喝酒看电影打游戏;自己在家学习不如追追剧、刷刷抖音;朋友叫我出去玩我不去是不是有点不合群,下次就不会叫我了?
给你讲个故事你就明白了:
一个是放羊人,而你是砍柴人。
有一天,你们遇到了一起。
你和他遇上后,你们在一起聊了一天。
最后,他放养的羊吃饱了,回了家,而你的柴,影子都不见一个。
当你真正的放弃了无用的社交,那你就离你的目标越来越近了。
下面我们来一起开始管理目标
第一步:「 制定目标 」
你有什么想做的事?
首先,目标必须合理,可以参照SMART原则来制定:
SMART原则:
S-specific:目标要清晰的、明确的;
M-meaable:可量化的、可以被证实的;
A-attainable:有挑战性并可以达成的;
R-relevant:与社会趋势、时代进展相结合的;
T-time-based:有时间规划,能在合理的时间内完成的。
比如我把目标定为:这个月30号之前,把公号粉丝数做到500人,那么这个目标就符合SMART原则。首先目标清晰:增粉500;可量化:后台实时数据;有挑战性并且可达成:借助其他平台引流是可以达成的,但是有难度;符合社会趋势:公众号的官方数据一直稳定上升;时间规划:每天17个小目标,30天完成大目标。
行了,不吹牛逼了。
正确的目标还应该符合以下标准:
正面的陈述、了解的、相关的、道德的;
具有挑战、合法的、环保的、认同的、可记录的。
总结:自己内心真正热爱和渴望能实现的计划,才能源源不断为你提供坚持的动力。与个人价值取向冲突的目标更难以实现,与价值相契合的目标更会让你获得成就感。
第二步:「 目标分析 」
这是一个目标分析模型。
为什么能力素质和现状条件是主观条件呢,因为能力是可以培养的,条件是可以调整的。而客观因素不可改变,如果我们的目标只看主观而不考虑客观因素,就会让自己的目标产生错误导向,让我们变成一个理想主义者。
还有一个维度就是上级目标和下级目标,我们的上一个做的事情和下一个做的事情要连贯,保证目标与目标之间的衔接。
针对一个长远的目标,如何进行到下一个阶段,落实到行动中,不仅仅是需要我们有一个很好的衔接,还更需要我们有一个连贯性、系统性的规划。
在目标分析模型中,左右维度上做好主客观分析,在上下维度做好事情的衔接,便是我们要做目标分析的四个方向。
第三步:「 行动整合 」
目标拆分&整合
目标拆分是管理学方面的方法,拿你想减肥为例(我不想):我要一个月要减掉5斤,我查找了相关的资料,第一周用跑步可以轻松减掉2斤,那第二周靠跑步就比较困难了,我需要搭配食物。
当把目标和时间分解完毕时,研究各自目标的相互关系(第一个周不跑步减掉2斤,我就没办法进行下一周的目标),落实每个子目标的责任,制定保障实现目标的措施,进而通过记录发挥目标的激励作用。
定好合理的目标并一步步执行后,我们还需要做最重要的一步:复盘。
第四步:「 复盘分析 」
从过去的经验中学习。
什么是复盘?
任正非曾说,现在给你一把丝线,你是不能把鱼给抓住的。你一定要将这把丝线结成网,这种网就有一个个网点。人生就是通过不断地总结,形成一个一个的网点,进而结成一个大网。如果你不善于归纳总结,就会像猴子掰玉米一样,掰一个丢一个,最终将没有一点收获。要结好这个“网点”,最重要的就是具备复盘能力。
假如你身处职场,你的领导正因某项目标没有达成而在会议室看着所有人面面相觑,原因是领导需要知道到底哪里出了问题导致没有完成目标,你会怎么做?
大多数人会避重就轻,既不得罪人,也不揽责任,这是人性,也是常态。但是这种做法会让公司蒙受更大的损失,说白了就是错都不知道错哪了,下次还会犯同样的错误。
复盘工具说一个最有名的例子:
有一次,生产线上的机器总是停转,虽然修过多次但仍不见好转。于是,大野耐一与工人进行了以下的问答:
一问“为什么机器停了?”答“因为超过了负荷,保险丝就断了。”
二问“为什么超负荷呢?”答“因为轴承的润滑不够。”
三问“为什么润滑不够?”答“因为润滑泵吸不上油来。”
四问“为什么吸不上油来?”答“因为油泵轴磨损、松动了。”
五问“为什么磨损了呢?”再答“因为没有安装过滤器,混进了铁屑等杂质。”
复盘时要避免“差不多就行”、浅尝辄止、糊弄一时的态度。只有真正逼近问题的根源,逻辑才会清晰浮现。
下面我给大家总结了以下复盘的几个要点:
1、差异分析的准绳:科学的目标(SMART)&周密的计划
2、正视不足,优点和缺点全面审视
3、审慎客观,切忌归罪于外,推脱责任
4、改进的条件可控,切忌好高骛远
5、抓住主要矛盾,切忌无所不包
6、多角度、全面分析
7、系统思考,深入总结:根本原因&普适经验
8、经验有效应用,制定后续计划
9、再次出发,用经验指导行动
10、把经验转化为能力
成败只是开始,在成败中如何吸取经验教训,形成团队的组织智慧和个人经验才是这一天给我们的最宝贵的价值之一。
总结:目标管理有三个要素:养成习惯、明确初心、结合实际,如果你不那么自律的话,可以借助一些软件帮助你,比如:AT日期追踪APP、Mori手账或者手机自带的待办提醒功能。别害怕失败,不需要追求绝对完美,完成就是最好的,加油。
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