手帐整理术
一、找到一本适合自己的手帐。
要考虑自己的工作内容和使用场景决定。
手帐的种类。
像书那样的“固定手帐”和可以自己自由定义组合的“活页手帐"。”固定手帐“有点是可以周期性替换，简便易用，便于携带、价格适中。缺点是是写空间有限，不能自由组合，不能对资料进行归档。”活页手帐“通过替换活页，可以无限使用，可对活页重新进行整理归档，书写空间较大。缺点是重而大，价格贵，较难用得顺手。
我的选择是“活页手账”。因为这类手账活也可以根据工作需要进行随意组合，比如我可以将康奈尔笔记模板活页和todo list清单混合使用，一方面用于安排工作，一方面记笔记。同时这种手账还有塑料兜和尺子，可以收纳一些经常使用的物品在里面，比如便签纸和尺子。
手账的页面布局。
有月份的模板的，即一页上体现一个月的日程，有周模板的，日模板的。我个人更喜欢周模板和日模板的，月份计划通过收集日历进行统计。
二、使用手帐的好处
管理日程安排，其关键是如何让不被每天的工作所逼，如何管理实践，按自己的计划开展工作。
提高工作效率，用手账可以客观的把握某项目工作进展。
充实个人生活，工作和私人生活会同时变得充实。
防止出错，自己觉察到的事情，做的不好的事情，把这些记录到手帐里回顾，可以避免再犯同样的错误，积累自己特有的工作技巧。
使用手账的人和不使用手账的人之间的差异。
使用手账的人按时完成工作，加班少，失误少。不使用手账的人进场无法按时完成工作，被琐事缠绕，犯同样的错误，不清楚工作的先后顺序。
三、用好手账的要点
计划要立刻写下来
一天内多次翻开手账查看写下来的计划和笔记
确认笔记今后活用
四、活用手账的基本方法
实现梦想的过程：将梦想详细的记录下来，确立一年的目标，考虑一个月，一周的具体行动。
手账的活用方法，记录目标，日程管理，记笔记，随身携带资料和信息。
日程表的记录方法
分色记录，按照事情紧急重要程度或者工作/私人事物分颜色进行记录。
活用有限的空间，时间写在前面，很好的使用关键词。
订立中长期的日程计划。
制定前要明确开始时间和结束时间。
日程的计划方法：设立年度日程计划，设立月度、周度日程计划。
定立每天的日程计划
每天要做的事情在前一天决定
进行时间管理的日程写法：记录好工作开始和结束的时间，知道做每件事情的时间用度。明确标记已经完成事项。计划变更时，为日后能确认做了生么样的变更，不要删除原有计划，在旁边追加即可。预约在确定后应立即写下来，外出时还需加上路途时间以确保时间估计准确。给未完成的工作做上标记，可以一目了然。
制定高效的每日计划。了解容易集中精神的时间，有效使用空白时间。
待办事项清单的用法
将要做的事情写下来，决定先后顺序，放在随时能看到的地方，对完成的工作进行确认。
待办事项清单的写法
一是整体待办事项清单。有截止日期的，要写清楚，信息搜索等在空闲时间做。二是每日待办事项清单。下班前，一边看整体待办事项，一边决定明天做什么。
预约的技巧
下个预约时间要当场确定，外出活动有效集中，预约时间前后留有余地
五、养成回看手账的习惯
回看手账的最佳时间。上班前、上班后、下班前。
活用以前的手账。了解自己的弱点，分析成功的经验。
充实手帐笔记
笔记的作用。有了记录，即使忘记也可以再想起来；积累工作的技巧；防纠纷于未然；不遗漏有用的信息。
需要做笔记的场合。会议，会前磋商；接电话，打电话；在路上；谈话后。
简明易懂的笔记方法。归案要点；突出需要强调的内容；活用便签补充笔记内容。
掌握记会议笔记的技巧
会前会后均要做。会议纪要中要表明议题、发言、结论、任务等内容。
养成记笔记的习惯
记笔记的时机。发现有值得参考的内容时，忽然想起某件事时，有疑问时，成功或失败时。
让心情变好的记录。积极向上的语言，被褒奖的话，想要的和想做的，将查明的事情列表。
整理和保管笔记的必要性。
判断信息的种类。分暂时的信息和需要保存的信息。
笔记的整理方法。记笔记-暂存-定期检查并分类。
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