老板让我做一张表

作者: 森林树 | 来源:发表于2018-03-13 22:45 被阅读101次

01 

昨天下午,老板让我把医院最新护理人力资源表发给她。

我暗自庆幸,刚好这两天对全院护理人员进行了梳理,很快发过去了。

2分钟后,电话响了。

她说:表格有很多数据,但是她没有看到她想要的。

02

我的表格是一张全院护理人员人力资源分配表,没有任何数据分析。

但是,当前的背景是,医院马上面临一次大型检查,她需要掌握全院护理人力资源的现状,与标准对比,有哪些不足。

后来就这个事情进行了面谈,她指出我的管理思维能力欠佳,会做事,但是缺乏思考。

回家反思自己的情况,如果把管理思维能力分的更加细致是什么?我缺乏的东西在哪里?

03

我在正在看的一本书《极简思考》中找到了答案。

《极简思考》提倡一种结构化思维,在书中多次提到的一点就是,我们要清楚地知道利益相关者所关心的是什么?

当我们被下达任务或者提方案时,我们常常急于寻找解决方案,尽快给他一个回复,却没有分析自己是否在回答正确的问题。

正确定义问题,是结构化思维的第一步,也是十分重要的一步。对“是什么”和“为什么”没有清晰的共识,会让最终建议与利益相关人关心的问题南辕北辙。

我发了一张人力资源分布图给老板了,答案没有错,但是没有思考“为什么”。我满足了老板一张表的要求,却没有想清楚“我为什么要解决这个问题”。

所以,老板不满意。

03

想起来一个关于老板让员工买土豆的故事。

一家蔬菜贸易公司,同时进入2个年轻人,3个月后,老板提拔了其中一个年轻人,而另一个不服气找老板理论。

老板让2个人同时布置一项任务:公司打算预订一批土豆,去看一下哪里有卖的。

半个小时后,员工回来汇报:“二十公里外的‘集农蔬菜批发中心’有土豆卖”。

而40分钟后,被提拔的回来了,他不仅汇报了菜场有那几家土豆,价格那家最低,他还考察了这家价格最低土豆的质量,非常过关,于是已经把老板带来了。

一见高低。

虽然,后者用的时间更长一下,但是,他没有把时间浪费在无意义的分析上,而是专注帮助完成老板的终极目标。

当我们能够充分解释那些人物和要求背后的“为什么”时,我们的做法正确率更高,做法更容易获得认可。

04

简单来说,就是在做事之前,弄清楚背后的原因是什么,这样才能在正确的方向上解决问题。

但是很多时候,我们恰恰容易在这一点上走错方向。

很多人不敢沟通。

有的人会担心领导觉得这都要问,是不是太low了。

其实恰恰相反,当我们接到任务时,就应该拿自己的想法跟利益相关人反复确认,直到双方达成共识,明确问题真正“是什么”。

这种确认也是一种闭环意识,完成任务过程中的进展汇报。

相比当下在沟通中及时被纠正,最后努力很久的结果是错的才是更让人丧气的。

当然,自己熟悉的工作环境,熟悉的任务,熟悉的领导,很多背后的原因,需要训练自己思考问题的前瞻性,毕竟每次都去问,还是不太遭待见。

05

经过沟通后,我在下班前对表格进行补充修订。

老板说:嗯,很全面。

下班,回家,看书。

樊登多次提及,读书的更大目的是解决自己的问题,而不是装文艺,避免焦虑。

对了,看书其实无法避免焦虑,解除焦虑的真正方法是找到焦虑的原因,然后解决问题。

这个比看书难,所以,很多人愿意用看书掩盖。

相关文章

  • 老板让我做一张表

    01 昨天下午,老板让我把医院最新护理人力资源表发给她。 我暗自庆幸,刚好这两天对全院护理人员进行了梳理,很快发过...

  • 还有这种操作系列|还能手动修改文件时间?

    ​前言 这是一个能让你再老板面前圆谎的小技巧,一个能使今天做的一张excel表,变成昨天已完成的小技巧 我仅基于电...

  • 老板让我做一张打破常规的海报,于是……

    “ 有时候一个颠覆传统,就能带来很不一样的结果。比如在海报设计中,把图片和字体“倒个个”,就能让本来很平凡无奇的画...

  • 当年建模那些事~2

    这一张当时看到更晕,之前那个只能算是小场景,这个都一个世界了吧? 但毕竟只是打工的,老板让你做能不做吗?公司让你做...

  • 用6w分析产品调研

    作业:老板让我做竞争对手的产品调研,首先先做什么让行动更高效? why老板为什么让我做竞争调研? 人1,前提:不了...

  • MYSQL Merge存储引擎

    说明:mysql Merge存储引擎允许用户把相同表结构的MYISAM表合并成一张表来做查询,修改,删除操作,减少...

  • 陪伴365/195【父母有方●陪孩子一起成长】

    帮孩子制一张表,让孩子珍惜迟来的满足 帮孩子制一张表,让他体会迟来的满足,从而提高对挫折的容忍度,比如让他做完功课...

  • 平凡平凡再平凡

    今天什么事也没有发生,早上起了床,洗漱之后,我自己做了一张作息计划表,其实我也不想做,可是我妈非得让我做不可, 虽...

  • 雨悦:时空漫步者的人生跳跃蓝图

    人生跳跃蓝图,是一张我填了很多次的表,因为它是「跟永澄老师学做年目标」系列工具表中的第一张,就像背英语单词总是从a...

  • 让生活越来越充实的五种方式

    强哥提到,让生活越来越充实的五种方式: ①作息规律:制定一张作息计划表,并按照计划坚持做下去; 我的想法:规律的作...

网友评论

    本文标题:老板让我做一张表

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/gitxqftx.html