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美国总统顾问的高效行动法则

美国总统顾问的高效行动法则

作者: 北冥有鱼我养的 | 来源:发表于2019-07-15 17:35 被阅读1次
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一.简单精准的时间管理法则

1.目标制定

  • 1.1前提

    • 目标必须足够重要,这样才会有驱动力
  • 1.2有效目标的三个要素

    • 具体

      例如:减肥减到多少斤,脱单要找个怎样的女孩,什么性格,身高在什么范围等。

    • 要有时间期限

      不要相信尽最大努力去做这种鬼话,设定时间期限然后感觉去做。

    • 现实

      在此时的环境条件内能实现的力所能及的目标。

2.目标拆解

  • 2.1准备

    • 准备资源

      把行动所需的所有东西提前准备好,以避免因资源缺乏而导致行动拖延。就是工欲善其事,必先利其器。

    • 准备应急措施

      未雨绸缪

  • 2.2拆解

    问问自己,我知道改怎么做吗?不知道需要想的就是目标,知道的就是任务,任务每日去完成就好了。拆解目标可以从时间纬度进行拆解,把大目标分解成小目标。

    • 目标
    • 任务
  • 2.3统筹处理

    • 时间统筹

      • 利用等待某个任务的空档,同时做其他的任务。
    • 空间统筹

      • 把能在同一地点完成的任务放在一起完成。

3.时间分配

  • 培养对时间的感知,避免不切实际

  • 记录时间日志,了解生活必要项的时间花费

    时间日志可参考数据:奇特的一生,小强升职记等。

  • 调整时间日志,确保不冲突

二.快速有效的效率倍增方案

1.时间利用

  • 1.1开源

    • 利用碎片时间:可参考碎片化管理文章

      我们每个人都有很多碎片话时间,可以找出来,用卡片左栏,列出1234,把你能想到的,典型一周内会遇到的碎片时间都写下来,比如地铁,公交,超市排队等。右栏命名为利用方式,比如等地铁可以听音频等。

  • 1.2节流

    • 决策:任何决策都是折中的结果,不要追求最优,只追求满意

    • 阅读:快速掌握重点

      可以参考《如何阅读一本书》,《可以练习》,《学习之道》,《好好学习》等书

      • 1.只读每个段落的第一句
      • 2.阅读所有黑体字,下划线,斜体字
      • 3.只读有关内容介绍和总结的段落章节
      • 4.读书时尽量读出声
      • 5.一次读完一页或几段不重读
    • 记忆:你的记忆力比你想象的要好得多。(可参考记忆宫殿)

  • 1.3增效

    • 在精力最充沛的时候。去完成那些最艰巨的任务

2.反拖延

  • 1.不惧成功,从迈出一小步开始
  • 2.识别拖延信号,马上喊停。多和自己战斗几次,大脑就会形成新的,反拖延的条件反射
  • 3.坚持记录想法

3.整理

  • 3.1整理办公桌

  • 3.2清空大脑(GTD)

    • 1.Getting(收集)
    • 2.Things(整理)
    • 3.Done(回顾)

4.任务管理

  • 1.ABC排序法,先做最重要的事
  • 2.吃青蛙法:同等重要的事先做困难的
  • 3.四象限法:从重要性和紧急性两个纬度考量

5.注意力强化

  • 5.1.一次只做一件事

  • 5.2.主动远离干扰源

    • 远离互联网
    • 关掉手机
    • 远离电子产品等等
  • 5.3.专注于高价值的20%

    • 1.告诉我你的一个目标
    • 2.告诉我为了达到这个目标,你目前正在做的5件事
    • 3.你觉得这5件事中哪一件最有可能帮你达到目标?那么,你就应该在这件事情上投入最大的精力。

三.轻松持久的行动坚持

1.坚持力

  • 1.激发白热化渴望:我有多想实现这个目标,我的渴望强烈吗
  • 2.对自己做出承诺
  • 3.用轻松的结果来激励自己
  • 4.把握当下,不要沉迷于过去的失败

2.自律

  • 1.利用惯性来培养自律习惯

  • 2.找到适合自己的自律方法

    • 一步到位法:一旦决定就坚决执行,不要让自己徘徊
    • 适可而止法

3.抗诱惑

  • 1.识别危机点,并使它们最小化
  • 2.针对危机点,建立心理反应预设机制
  • 3.创建一句强有力的咒语
  • 4.在已经做错的情况下,通过设定固定锚,来把自己迅速拉回正确轨道。

4.减压

  • 1.找到脑海里的消极想法是什么
  • 2.把你和你的消极想法分开
  • 3.注入积极想法

内容整理自知乎私家课Jim Randel的极简时间管理,原课程链接:https://www.zhihu.com/remix/albums/1086687704128749568?utm_source=wechat_session&utm_medium=social&utm_oi=585788353174179840&code=071va8ke0woQKu1VODhe0FTYje0va8kk&state=STATE

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