👣记录:
9月29日是我自己选定的小组复盘的日期,昨天的分享对我来说可谓是惊心动魄,峰回路转,计划永远赶不上变化。7个人的分享,被扩展成10人分享,每人5分钟的高质量分享成了小组自嗨,用了180分钟左右,每个人都超时2.5倍。
‼️反思:
问题
凡事提前
1.选择分享的时机
目标:在70天坚持练习的活动中段进行集体活动
偏差:只考虑了中段,没有考虑到是调休成为工作日的周六,会影响大家的准备与发挥
修正方案:看手机日历表选日期
2.组织报名
目标:超过小组人员50%也就是7人即可
偏差:数学真的不好,一直没有把自己算入,以为6人即是50%,很长一段时间都没有发现人数其实不够
修正方案:不要想当然,拿计算机算一算,一定要比50%还要多至少1名的保险人员
3.成稿要求
目标:鼓励每位参与分享人员写全稿,最低限度出大纲
偏差:仅有1人写了全稿,2人画了思维导图
修正方案:还是写全稿,一方面有利于控制时间,分享也会更为流畅;另一方面避免主题冲突或者内容重复,有利于逻辑连贯。
永远都要有PlanB
1.意外永远都存在
设想:经过小组、个人的微信文字、语音提醒参加组员可以提前5天了解到:(1)分享时间;(2)分享顺序;(3)提供个人介绍资料
现实:(1)1名组员完全遗忘了分享;(2)4名组员提供了个人介绍但是有3名不完整或照片、或不完全符合要求;(3)1名组员分享当天至分享前失联
修正方案:(1)加强组内提醒、个人提醒,做到每天提醒,不厌其烦,烦了也不要紧记得就好;(2)分享前一天同分享个人语音通话确保分享者对分享没有疑问,并提醒发出符合求的自我介绍;(3)对于无法联系上或者突发事件的伙伴,1-2名的保险人员会起到积极的补救作用。
2.为什么不能够进一步思考
设想:顺利方向设想
现实:(1)疏于规划,没有重视这次分享;(2)没有专门拨出时间规划、拟定可实施的计划;(3)只进行了顺利方向设想;(4)没有真正激发组员积极性;
修正方案:(1)从理念上要有转变:可实施计划重要性大于宣传效果;(2)重视计划性,不要脚踩瓜皮;(3)集中时间规划,从顺、不顺两方面考虑应对方案;(4)真诚沟通,提升小组组员情绪,进行倒计时提醒
3.如何实施好PlanB
目前想到的是最好将PlanB同原计划无缝融合,最为恰当,即保险人员的存在。
时间!时间!时间!
1.比赛规则重要性
必须重视规则!5分钟的演讲稿正常微信发出时间在7-10分钟,应安排计时场控,在第9分钟时提醒。
2.预演和排练的重要性
分享需要预演,加深稿件印象,理顺分享流程,让所有参与人员有整体感和把控感,尊重自己和他人的时间。
收获:
小组伙伴让我惊喜
当然“惊”是因为参加分享人员的失联,由于没有安排保险人员,失联的后果就是全组无法退款,好在最终小伙伴还是出现了,虚惊一场。
喜是发现了小组成员们的闪光点,王寨利Leo的美声与武学造诣;初宜、渡、千夏的老师队伍滔滔不绝;银子的表达进步让我高兴得不能自已;艾姐姐的古典美与温柔的声音沁人心脾;滴水藏海为了救场推掉了饭局,五月大姐百忙中挺晚了还熬着说几句,姗姗来更是惊艳到我的沙漠女警第一次分享就自然流畅。
小组伙伴们克服了困难,热心援助,大家感念于我每天的“骚扰提醒”和“周五分享”,我被大家的进步、才艺、热心和真诚所打动。
大家真的太棒了,反观自己才是总出错的那个。
🉐总结:
祸兮福之所倚。
在拨打每个组员的语音通话时,我几乎是绝望的,但内心又无比平静地觉得船到桥头自然直。
这次直播对我来说也是很好的一课:关于组织小组活动,关于自身弱点、盲点的思考,关于组员闪光点的发掘、关于规则的思考。
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