不知道小伙伴们有没有一直想做,但是一直不知道如何下手的事情,我心里就有好几个特别大的项目,一直想做,但是一直都没有着手去做,就这样有2个特别大的项目,居然可以从去年一直拖到现在。
内心其实特别的焦虑和自卑,怎么可以延迟这么多。焦虑的人,不学习会更加焦虑。我很感激遇到了时间管理易效能。有人说他只是抄袭了很多前辈的理论,但是有多少研究不是建立在前人的基础上呢。我们在学校里学习,我们看书,其实就是用极少的代价可能就学习到了别人一辈子的研究和感悟。是多么划算的事情。巴菲特对20-21即将毕业的大学生说的一句话就是投资自己。学习就是一项最好的投资。巴菲特还说了一个非常重要的观点叫锻炼自己的沟通能力。
我发现计划力,行动力,执行力,沟通力,都是我非常欠缺的。今年31岁了,我想还好吧,还不是特别的晚。开始行动起来。生活工作逐步走上正轨,未来似乎也在一步一步清晰起来。生活的确是有大大小小的烦恼,但是谁不是这样呢?家家有本难念的经,我想,我还是幸福的。
今天很晚了,明天利用这个表格,才把一直存在内心里的项目一点点分解下来,有的事情完全可以委托给别人做,可以是家人,同事,还可以外包。自己能做的其实只是很小的一部分。加油吧!晚安。
PNAS项目管理表下面我就用我们制作这个网课的实际案例,剖析给大家看,如何使用这个表格。
首先,表格分为六个部分,我们在填写的时候需要按照从左到右,从上至下的顺序,依次进行:
首先我们要进行项目的描述P:在这个方格里你可以描述项目成功的画面,例如我填写的新网课上线、全球全网多语言发布、大卖受新老朋友的好评等等。
PNAS项目管理表N名词构成:在这个部分我推荐大家使用思维导图来做记录,能够把你的梦想场景很好地表达出来的名词,你一一把它写上。例如在制作这个网课时,我想到的就是:课程简介、大咖见证、稿件、课程题目、海报、音频、模版、配乐、形象照等等。
A行动拆解:在这个方格里,我们就要对前面写出来的名词进行行动拆解。例如我就把“新创意”这个名词拆解成行动“内容研发团队头脑风暴新创意”;把“共享空间”拆解成了“建立印象笔记共享笔记本”;把“形象照”拆解成了“在北京拍摄形象照”等等。
S行动顺序:当你找出了很多待开展的行动之后,你就要对这些行动进行排序,第一步该做什么,第二步该做什么,第三步该做什么…...
而当你明确了自己将要采取的各种行动之后,那么我们的项目管理就进入到了“行动管理”的层面,这时你就可以把我们前面课程中学到的,固定日程事件管理——日历的使用方法运用起来,把其中重要事件的重要节点在这个表格中写下来,例如表格中3月11日是我专门为这个新网课拍形象照的日子,而3月21日就是新网课确定上线的重要日子。
在这里需要注意的是,大家看顶上黄色格子里的英文,在项目管理中,项目进度我们可以按周划分,每一周你都要尽可能地要有明确的推进节点。
最后来到表格的最右边,也就是我们的“STPE”部分,认真按照我们课程的更新顺序进行学习的朋友,对这个部分一定不陌生,这就是我们前面所讲的“弹性清单事件”的管理方法。这一部分在这个表格中主要对应左边的“A行动”中的事项,例如“整理课程目录”这个行动因为没有明确的、固定的起止日,所以不放入T日程这个领域管理,而是在“STPE”当中来管理它,其中这个行动的主要参与人员是Sophie,我们就把她填入。同理,“撰写前三篇稿件”这个行动的主要参与人员是以诺,我们把她填上。
也许一个清单它是没有截止日的,那我们在T日程/截止日下面这一栏是不画/的。日程事件,我们在T日程/截止日里面写上具体的时间,那STPE的清单,我们在T日程/截止日里面写上截止日,我们用/来表示,它不一定有截止日,所以也不一定要划/ 。
我们为了设计的方便,把日程和截止日放在了一个表格里面,一部分是代表了日历的时间,一部分是代表了弹性清单的截止时间。
以上就是我们对项目表格的具体运用的讲解,你学会了吗?从项目到行动要经历6个步骤:想象画面、提炼名词、行动描述、行动排序、固定日程管理,还有弹性事件。
从复杂到简单,从困难到容易,只需要经过这6步,你的项目管理能力就会突飞猛进。
当然如果你有时间的话,一定要把你所有的项目列出项目的名字,最后把重要 紧急 要执行的项目按照以上6步骤一一拆解。
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