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职场高效表达系列:像书立一样开头和结尾

职场高效表达系列:像书立一样开头和结尾

作者: 老支薯 | 来源:发表于2017-02-06 12:48 被阅读111次
    像书立一样的开头和结尾

    表达的开场和结尾是为讲话的主题提供的附加内容,不需要将它看做讨论主题的一部分,但是巧妙的开场和结尾会像漂亮且有用的书立一样,润饰你精心设计的话题。

    重要性。对大多数听众来讲,最初的开始和最后的结尾的记忆印象最为强烈。因此,要让开头和结尾保持简短,但同时必须让它们富有价值。比如,在写作技巧中,我们会经常听到“龙头凤尾”的说法。遣词巧妙的开头与结尾能给听众留下讲话前后一致且有序的形象,这种规范的设计会给他们很棒的视听享受。作为表达者或演说者,不要表现得像个技术员,而应该像表演艺术家那样:表演的开始和结束都应该很有风度。

    时机。开头和结尾的长度,只要能点到最基本的内容就可以了,不过要露出足够的信息,以激发听众的好奇心。原则上,开头和结尾都不应该超过整个讲话内容时间的5%。一定要避免自我介绍时候信口开河,结尾之时草草了之。要避免啰嗦的开头和结尾,保持简单有力最为有效。

    开头和结尾的功能

    开头和结尾应该替我们达到两个目的:一是凸显主题,即让你的核心主题或者中心思想产生画面,并深深地植入到听众的大脑之中。二是帮助你的内容平稳推进,使你讲述的内容变成动态的画面。没有人对又臭又硬没温度的文字和语言感兴趣,但大家都喜欢看动漫。

    开头的特殊功能

    开头必须严格遵循两条法则:界定话题和宣布结构,如果做好了这两项,第三项基本就会水到渠成。

    -界定话题:直接陈述你核心主题的标题。第一句话应该给听众当头棒喝,当然必须要照顾到必要的礼貌。千万不要在开始的时候讲冗长拖沓而有杂乱无章的故事或特别牵强且无聊的笑话。

    -宣布你的大纲:只需要讲清楚三个主要部分的提纲便可以,不必介绍内部的具体结构或者片段。就像乘车旅行开始的时候,导游在告知“目的地”之后,会接着告诉游客将经过哪些地方,沿途的景点和风土人情,以激发大家的好奇心,并且可以帮助乘客方便而直观地查阅自己的旅程。

    -暗示自己的结论:这是供选用的方法,因为在你宣布话题和大纲之后,很可能已经显露出了结论。当然,如果你希望制造悬念,那可以省略这个步骤。

    结尾的特殊功能

    结尾是让你自己对话题和听众的掌控发挥效果产生影响的最后机会,所以一定要让这一部分精彩而优美。简单来讲,就是一定要出尽风头,但是又不失雅致。因此,做到下面两点即可,见好就收。

    -回顾你的结构:快速回顾,不必再展开。把它想象成钉子一般,钉在听众的记忆当中,让他们留下深刻的印象,即使听众仅仅记得你的结构,也好过没有任何的印象。

    -呼应标题:呼应你开头的标题,或者说聚焦于最后的图像。选择最好且最为难忘的画面,以“定格”的方式来总结你的“讲话电影”。这里一定要记得,需要几乎一字不差地使用核心主题的标题来结束话题,而不要长篇大论地去加以解释。那样只会产生画蛇添足的效果。

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