最近白天的工作总是被各种各样的会议占据着,而这些会议又是拖沓很长的会。有些时候在会议上明明感觉双方都在没话找话或者是把同样的话重复反反复复的在说,可是因为是客户或者是领导啊,我们却不能中途打断他,只能陪着他们坐着把那长长的会开完。疲惫而有浪费时间。
而且我还发现有一个小现象,就是如果早晨在车里来完成这篇文章会非常的高效,而且思绪也比较连贯。而车里的这短暂的这五分钟十分钟又是完全属于自己的一个密闭的小空间,让我更愿意集中精力把这篇文章写完。但是这么早来到办公室坐在那里就会有很多需要处理的工作摆在眼前,这时候要静下心来写这篇文章,我试过几次效果都非常差,有可能到中午的时候这篇文章的一半还没有写完,又会被拖到晚上才去完成。而且晚上写作主要是要协调好时间从哪里来,首先要哄孩子,要把孩子哄着,以后还得等老公把书房让给我,当坐在书房的时侯已经11点多快要凌晨了,这时候状态各方面都非常的疲惫,思绪很难有很好的迸发。所以我发现在车里这几分钟效率非常好,而且效果非常好的时候,我就每天早晨在上班以后把车停好在车里完成这篇文章。
时间比较长的会议,一般情况下都是在没有做好任何准备,或者是需要从对方了解很多信息的时候,这样的会是最无效的,因为前面没有任何准备,开会的过程中双方都没有聚焦点,都在发散着沟通,最后很难拢到一点。如果想要达成一个共识,那就需要花很长的时间让大家的思想达到一个一致的方向去。还有一个原因就是手头没有其他紧急的事情,让自己快速的结束会议,而会议就变成了一种可以去消磨工作时间的一种方式,没有一个时间限制的会议的话,时间就不好控制。
可以通过提前安排会议来有效地收集到更多的在会议中需要了解和洽谈的问题,这样直截了当的进行问题沟通,达到一个预期的结果就结束会议。亦或者通过会议室的使用来控制时间,比如说3:00-5:00时间段内使用,其他时间就不能再使用,那么会议的主持人或者是相关安排人员就会把这个时间控制在两个小时之内,让他尽快结束。还有一种情况就是手中的工作比较多,会议时间就要精简,精简再精,这时候的会议其实更高效。
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