MOS备考之Excel第一天

作者: 杂草青 | 来源:发表于2019-04-16 20:42 被阅读3次

    终于今天开始了第一天的MOS学习之旅,制作一个Exce工作薄,用来分析产品销售情况。项目一有5个知识点,分别是:

    1.修改计算选项

    2.快速填充单元格

    3.为数据添加欧元货币符号

    4.使用公式提取当前日期和时间

    5.创建组合图表

    制作工作簿,分析销售情况

    知识点1:修改计算选项

    文件→选项→公式→手动重算

    勾选到手动重算,当表格数据量非常大的时候, 我们通过设置手动重算,点击保存(Ctrl+S)时公式会进行变更。

    知识点2:快速填充单元格

    在销售明细表里,选中A2单元格,当鼠标右下角变成“十”拖动到A117,双击右下角“十”选择最后一个:快速填充。

    【延伸补充】填充的6个功能点:复制单元格、填充序列、仅填充格式、不带格式填充、以月填充、快速填充。

    知识点3:为数据添加货币符号

    需要改变数据的格式为欧元格式,注意细节:考试中要求欧元符号在数值前面。即第一个。

    步骤:选中整列数据→点击右键→设置单元格格式→数字→货币→货币符号,选到题目中指定的欧元格式,第一个即可。

    注意:考试中要求欧元符号在数值前面。
    【延伸补充】设置单元格格式的方法有两种。1.开始→数字2.开始→单元格→数字格式→设置单元格格式→数字

    知识点4:使用公式提取当前日期和时间

    日期公式:Today;时间公式:Now

    直接在单元格里输入“=NOW()”,按Enter回车键确定即可实现。

    【延伸补充】Ctrl +;  Ctrl +shift +;
    忌:不可使用快捷键!!!

    知识点5:创建组合图表

    选中数据区域→插入→推荐的图表→所有图表→组合图→次坐标轴有机占比要勾选上。

    注意:以次坐标轴的折线。

    图表创建完成后,根据图表内容可作适当美化,选中图表→右键→设置图表区域格式,可作美化和调整。

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