在这个行业几年了,但是没有做出来什么像样的东西,带我的师傅给我讲要做出有影响力的成果。
根据公司目前阶段和实际情况,我想做出来一个标准,也算是对这两年工作的总结。
会议篇
会议的原则
会议前消息的确认
会议消息的编辑与发布
会议过程的记录
会议内容的问题落实原则
会议的原则:
①议前准备:会议前把材料发给相关人员 ,与会人员要看材料做准备。
②主题集中:一会一主题。
③人员相关:三原则:参加人员“少而精”、具体议题让相关部门负责人直接汇报、参与人员要有决策权
④流程合理:
⑤时间合理:开始时间、结束时间、开会时长(尽量控制到一个小时以内)
⑥遵守纪律:入场调适手机静音、按时到场、对于不按流程,跑题的要及时提醒。
⑦记录内容:会议主题、参会人员、发言、讨论、会议决策、表决情况,要以电子版存档,年终以PPT方式展示。
⑧议题要有结果:记录会议的决议,当场宣读确认,对确认的结论要进入执行程序。
⑨执行要检查:会议决策要跟踪检查。
⑩结果要有奖惩 :奖优、帮困、惩不为。对及时完成任务,的给与奖励,对未及时完成任务的要给与帮助,仍不能完成的进行调岗或者淘汰。
会议前消息的确认:
与领导确认:时间、地点、参会人员、会议议题以及特别事项。
3、会议消息的编辑与发布:根据确认的信息编辑书面语,审查一遍存不存在逻辑混乱、变表述不清晰、错别字等现象。选择合适的时间,将消息发送出去。
4、会议过程的记录:以单子版方式记录会议内容,梳理事项,整理出需要推进的事情,标记责任人,限定完成时间。
5、会议内容的问题落实原则:执行到出成果
将会议内容及时与参会人员确认,让大家在上面签字或者回复确认,过程中给与监督指导,到时间节点后对实际结果进行检查二次跟进。
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