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鑫捷日常管理手册:会议篇

鑫捷日常管理手册:会议篇

作者: 一旦皇粮 | 来源:发表于2020-03-28 20:19 被阅读0次

            在这个行业几年了,但是没有做出来什么像样的东西,带我的师傅给我讲要做出有影响力的成果。

    根据公司目前阶段和实际情况,我想做出来一个标准,也算是对这两年工作的总结。

                                  会议篇

    会议的原则

    会议前消息的确认

    会议消息的编辑与发布

    会议过程的记录

    会议内容的问题落实原则

    会议的原则:

    ①议前准备:会议前把材料发给相关人员 ,与会人员要看材料做准备。

    ②主题集中:一会一主题。

    ③人员相关:三原则:参加人员“少而精”、具体议题让相关部门负责人直接汇报、参与人员要有决策权

    ④流程合理:

    ⑤时间合理:开始时间、结束时间、开会时长(尽量控制到一个小时以内)

    ⑥遵守纪律:入场调适手机静音、按时到场、对于不按流程,跑题的要及时提醒。

    ⑦记录内容:会议主题、参会人员、发言、讨论、会议决策、表决情况,要以电子版存档,年终以PPT方式展示。

    ⑧议题要有结果:记录会议的决议,当场宣读确认,对确认的结论要进入执行程序。

    ⑨执行要检查:会议决策要跟踪检查。

    ⑩结果要有奖惩 :奖优、帮困、惩不为。对及时完成任务,的给与奖励,对未及时完成任务的要给与帮助,仍不能完成的进行调岗或者淘汰。

    会议前消息的确认:

    与领导确认:时间、地点、参会人员、会议议题以及特别事项。

    3、会议消息的编辑与发布:根据确认的信息编辑书面语,审查一遍存不存在逻辑混乱、变表述不清晰、错别字等现象。选择合适的时间,将消息发送出去。

    4、会议过程的记录:以单子版方式记录会议内容,梳理事项,整理出需要推进的事情,标记责任人,限定完成时间。

    5、会议内容的问题落实原则:执行到出成果

    将会议内容及时与参会人员确认,让大家在上面签字或者回复确认,过程中给与监督指导,到时间节点后对实际结果进行检查二次跟进。

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