写在前面：1.推荐使用Excel2013以上的版本；2.以下内容为一周进步老师所讲，若侵权请联系作者。
1.智能填充
快捷键：Ctrl+E
可应用于提取括号中的内容，单元格内容拆分（如姓名电话-姓名+电话）、重组，具体应用如已知身份证号提取出生年月日、身份证后四位等.....注意输入操作要在Excel上方的编辑栏中进行，下图为提取信息的操作步骤范例。
2.数据图表分析
下图是对单元格处理的分析模式。
也可以进入 插入>>图表>>推荐的图表 进行单独的图表绘制进行数据分析，瀑布图只有2016版本才有。
3.切片器
选中表格>>设计>>插入切片器
功能：筛选出同一列中相同元素，下图为设置切片器前后的示意图，可以看到切片器起到了一个目录的作用，有利于信息的筛选。
4.数据验证
4.1 打开方式
选中列>>点击数据>>数据工具>>数据验证
数据验证面板
4.2数据验证应用
1.常规应用，如按列控制用户录入的数字范围（设置整数）、日期范围（设置日期）；限制用户录入文本长度，如设置身份证号那一列的长度为18（设置文本）
2.控制用户录入的部分关键字并添加下拉列表
选中列>>点击数据>>数据工具>>数据验证>>序列
来源中设置选项，用英文逗号连接
5.定位功能
5.1 打开方式
1.开始>>查找和选择>>定位条件
2. ctrl+G快捷键打开
定位条件面板
5.2 定位条件应用
1.Excel中图片和文本信息混合，要求批量删除照片或文本框
“开始>>查找和选择>>选择窗格” ，选择窗格打开如下图所示。
“开始>>查找与选择>>定位条件>>勾选 对象”后，界面显示六个对象被全选，按下delete键即完成。
2.标记所有带有公式的单元格为黄色
开始>>查找与选择>>定位条件>>勾选 公式 即可
3.删除缺少必要信息的行或列
选中行或列>>开始>>查找与选择>>定位条件>>勾选 空值 ，删除整行或整列即可
6.其他
6.1 原位填充
选中n*m个单元格>>输入值>>ctrl+enter，操作过程如下图。
6.2 时间录入
年/月/日 或 年-月-日皆可被Excel识别，但 年.月.日 不可被excel识别。
6.3 数据录入
tab键-向右录入 enter键-向下录入
录入如图所示的信息，用T代表tab键，用E代表enter键，录入过程为“1 T 2 T 3 T 4 E 5 T 6 T 7 E 8 T 9 E 10”。
7.总结
网友评论