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读书:时间管理—每天多出2小时(六)

读书:时间管理—每天多出2小时(六)

作者: 情缘姐 | 来源:发表于2020-04-25 20:30 被阅读0次

    作者:波波羊  蒋志军

    06、抗击拖延症

    拖延本不是问题,但拖延症可是个大问题。

    拖延,很多人都会有,本不是问题,但如果拖延到了一定程度,发生成为拖延症,那就是个大问题。

    抗击拖延症,是成为时间管理达人的必经之路。

    6.1了解拖延

    1.拖延为什么会发生

    拖延源自人性,拖延发生的根本原因是想逃避。

    在我们的大脑里住着两个“小人”,一个叫“理智”,另一个叫“及时享乐”。

    正常情况下,是“理智小人”在进行思考。

    但是,当我们面临不快乐或者有压力的事情时,“及时享乐小人”就会来干扰“理智小人”的工作。

    而干扰的结果,往往就是由“及时享乐小人”说了算。

    于是乎,拖延就这样发生了。

    2.拖延会造成的三种伤害

    第一种伤害:误事

    比如一个重要的事情要去完成,我们应该提前行动,但我们一直到最后才手忙脚乱的去做,往往导致事情的结果,不大好所以目误事。

    又比如有些事情有时间限制的,今天解决的价值和意义很大,但明天解决就没有什么价值和意义了,若因为拖延,导致事情没有及时解决,从而误事。

    第二种伤害:影响人际关系

    我们做很多工作和事情时,是都需要和别人合作,比如领导给你布置的一个工作,但是你却因为拖延没有如期完成,或完成的效果很差,这会不会影响领导对你的信任?

    经常拖延的人,很少会有人和你真正做朋友,因为觉得你不靠谱。所以,拖延会破坏你的人际关系。

    第三种伤害:怀疑自己

    经常拖延的人,会逐步养成拖延的习惯,不管大事小事都爱拖延,而这种习惯就会导致人在工作和生活中很难找到成就感,因此,会越发不自信,怀疑自己,甚至出现自卑,从而让自己的工作和生活受到很大影响。

    拖延越重要的事情造成的伤害越大。

    苹果公司的创始人乔布斯先生,56岁就因为胰腺癌去世了,其实他的病情发生的很早,如果及时治疗根本不会这么早去世。但是他却在这么重要的事情上也进行了拖延。

    他不敢真正面对,不去医院治病,反而寄希望于用冥想、素食这样的方式来治疗,结果是经过9个月的拖延之后,他又不得不求助于现代医学,正是因为拖延,耽误了治疗病情的宝贵时机,导致了他的早逝。

    3.快速测试自己的拖延程度

    下面有5个问题,请看完问题后快速勾选对应的答案:

    现在,请将5个问题的对应的分数。【答案(1)是1分,答案(2)是2分,答案(答案3)是3分】加起来,看看一共多少分。

    如果得分等于5分,恭喜你,你是不会拖延的超人:

    如果得分在6~8分之间,还不错,拖延程度属于轻度;

    如果得分在9~12分之间,有问题,拖延症属于中度;

    如果得分》=13分,有点糟糕,你是拖延症重度患者。

    6.2正确应对拖延

    1.面对拖延的正确态度

    对于拖延,我们首先要做到的是接受

    拖延既然源自人性,那就意味着没有人能完全做到不拖延,就如同没人是完美的一样,我们需要接受自己的不完美,需要接受拖延。

    最不可取的做法就是对自己谴责

    这样只会让自己更加害怕拖延,不敢面对拖延,甚至放弃自己。

    其次,我们要真正想去改正自己的拖延的毛病。

    如果我们明知自己的拖延的毛病,却不去改正,那拖延会像一块狗皮膏药一样,时刻粘在我们身上,让我们无法难受。

    拖延的毛病不是不可改正的,大叔自己很早之前就有严重的拖延症,比如平时不努力,临考之前才读书,又比如重要的事情不提醒提早做,到最后要交活时才手忙脚乱。

    在多次遭受拖延带来的痛苦之后,我深刻意识到:一定要学会抗击拖延,让它处于一个可控的状态。

    最后,要把愿望转化为持续的行动。

    几乎没有人不想抗拒拖延,但只有少数人会真正行动。

    原因很简单:抗击拖延,确实很麻烦。拖延与生俱来,所以抗击拖延不是一朝一夕,而是旷日持久,就如同终身学习一样,有几个人能够真正做到?

    因此,我们需要掌握过一套简单易行、人性化的方法。

    2.理解拖延的不同类型和发生原因。

    拖延的类型有两种,第一种叫做当下拖延

    什么叫做当下拖延呢?比如,你现在应该去学习了,但你却在刷微信,迟迟不动。这种要求立刻行动但却不行动的拖延,叫做当下拖延。

    第二种拖延叫做长期拖延。长期拖延,是指你有一件重要但不是需要立即完成的事情,于是经常拖一拖而导致的拖延。

    比如说,你写一个重要的报告,这个报告要求星期五交。但是你一想,现在才星期一,时间还多着呢,于是不着急,先拖一拖;结果一拖拖到周四才慌慌张张开始写。这就是典型的长期拖延。

    哪种拖延相对容易战胜呢?相对而言,当下拖延症更容易战胜。因为你只需要在当下这个时间点来说服大脑立刻行动就好了。而战胜长期拖延就比较麻烦,因为大脑只对近期的事情感兴趣,而长期的事情则容易淡忘。

    拖延发生的原因,也有两种:

    第一种,主要原因,就是大脑不愿意动,想拖延。

    你明明知道应该去干活,而且也不是不能干,但你就是不想干。这个时候,你就会自己找一个借口,比如:有点累,心情不好,现在还有时间,需要再想一想,等等,总之就是要拖一拖。

    主动原因,实际上就是没有真正的合理原因

    第二种:被动原因,因为客观情况,不得不拖延。

    常见的拖延原因包括:

    现在正在忙别的事;

    确实精力不齐,做不了事;

    把事情忘记了。

    3.抗击拖延症的合理方法

    很明显,抗击拖延症不能靠“打鸡血”和“喝鸡汤”。

    靠“打鸡血”,短期内会有改善,但“鸡血”一停,拖延会更严重;靠“喝鸡汤”,看一堆心灵治愈书籍、拖延症分析书籍,讲起来貌似头头是道,但面对拖延却一筹莫展。

    真正能抗击拖延的方法是要做到:

    简单实用:不需要高深的道理,上手就能实际使用。

    人性化:符合人性的方法,我们才会乐于接受。

    容易坚持:更能长期使用,才能养成习惯。

    6.3 抗击拖延的人性化方法—SAD

    1.SAD方法的流程

    SAD方法,是大叔在多年抗击拖延的过程中,总结出来的一套实用方法,我用这套方法,不仅让我们自己走出了拖延的泥潭,更帮助很多小伙伴改善了自己的拖延。

    SAD到底是一个什么样的方法呢?SAD实际上就是三个英文单词的首字母大写。

    S  stop 从拖延状态停下来

    A  ask 和自己友好对话

    D do 摆脱拖延立刻行动

    SAD 就是“停下来—问问题—行动”这三步

    让我们用一个实际案例来帮助大家理解SAD。

    假设你现在正在玩手机游戏,玩得很开心,但实际上你应该要去做作业了,那你怎么去克服由于玩手机导致的拖延呢?

    我们要做的第一件事情是stop(停下来)。

    你现在正在玩手机,那你请立刻把手机放下来,停止玩游戏的行为。

    为什么要停下来呢?因为如果大脑还沉浸在玩游戏的兴奋状态中,你怎么可能会去做作业呢?就算被迫做作业也是心不甘情不愿,很难进入做作业的状态中。

    停下来,就是要停止现在的拖延行为,让大脑从拖延状态中切换出来,让“理智小人”恢复正常状态。

    我们要做的第二件事情是ask(问问题)

    要问三个问题:1、现在应该做什么?2、如果不做会怎么办样?3、要不要现在就去做?

    第一个问题:“现在应该做什么?”这个时候,“理智小人”告诉我们,应该去做作业啦!

    第二个问题:^如果不做会怎样?”“理智小人”思考的会是:“作业没做完,明天要被老师批评,很恐怖;作业没做完,今天晚上会睡得很晚,会有黑眼圈,好难过啊。”

    第三个问题:“要不要现在就去做?”当问这个问题时,“理智小人”给出的答案是:“现在就去做吧!”

    通过这三个问题,我们就和大脑做了一次友好对话,让“理智小人”成功关注和认可了做作业这件事。

    我们要做的第三件事情就是都(立刻行动)。

    “理智小人”现在不再犹豫了,立刻开始做作业吧!

    SAF是不是很简单?大家明白了“停下来—问问题—行动”这个三步方法了吗?为了加深理解,我们再用一个例子来解释SAD的使用流程。

    假如你吃完了晚饭,心满意足地靠在沙发上,拿着手机开始刷微信,但实际上应该要去收拾桌子,这个时候怎么办?

    第1步,stop。你把手机放在一边。

    第2步,ask。你开始问自己三个问题:

    1.现在应该做什么?现在应该去收拾桌子。

    2.如果不做会怎么样?不收拾桌子会被老婆骂,会不开心啊,最后我还是要是去收拾桌子,而且越晚收拾越不好收。

    3.要不要现在就去做?立即去吧。

    第3步,do。现在开始行动,收拾桌子吧。我们是不是又用SAD方法抗击了拖延。

    2.详解stop,从拖延状态中停下来。

    停下来,是SAD中最基本的一步。如果连这一步都没有做好的话,那整个SAD方法就很容易实施失败,也就是很难成功抗击拖延。

    停下来的目的,就是要让我们的大脑从当前状态切换出来,恢复到一个正常的、清晰的思考状态。简单地说,就是让“理智小人”恢复到正常状态。

    那我们怎样才能达到这样一个目的呢?最重要的一点,就是利用身体的调整,来带动大脑的调整。身体和大脑是相互联系的,身体的动作会对大脑有明显的影响。因此,我们首先要做的事情,就是让身体从当前动作中出脱离出来。比如说你现在正在玩手机,你就需要把手机放下来,你现在正在和别人闲聊,你就要需要停止闲聊这个动作。通过这样一个停止,会给大脑一个信号,现在这件事告一段落了。

    但是,即使我们的身体停下来,大脑还会在前一个状态中停留一段时间,因为老科学已经验证,无论进入一件事情还是退出一件事情,大脑都需要时间。

    那这个时候,我们要怎么办呢?有三种有效的方法:

    第1种方法,做一些身体上的小运动。比如你可以站起来,伸几个懒腰,打几个哈欠;又比如说可以离开座位,走上几步。这些身体上的小运动,会帮助你大脑脱离之前的状态。

    第2种方法,做与头部有关的运动。比如你玩手机有一段时间了,已经有点头昏脑胀,那你可以用手揉揉脸,捏两下头和脖子,也可以去洗把脸,再呼吸几口新鲜的空气,通过这些方法可以帮助大脑恢复到一个清晰的状态。

    第3种方法,做深呼吸。做深呼吸,是调整状态的最有效的方法之一。松弛的坐下来或者躺下去,闭上眼睛,然后做10个左右的深呼吸。舒缓而不猛烈,直到让头脑恢复平静。当然,切记不要睡着。

    让自己停下来的方法有还有很多,大家不妨根据自己的情况多去实践。

    总结一下,在stop这个步骤,我们首先让身体停下来,再让大脑停下来。这样,才能把大脑的状态切换过来,恢复到一个平静理智的状态中。

    3.详解ask:和大脑进行友好对话

    问问题这个步骤是SAD中最重要的一步

    这个步骤的目的,就是让大脑真正去选择和接受应该做的事。自由恋爱一般都会比较包办婚姻过的幸福,因为这是你自己的选择,你会愿意为自己的选择付出更多的努力。

    首先来看第1个问题,现在应该做什么?

    问这个问题的目的,就是让大脑去思考,选择要做的事。

    如何选择呢?大部分情况下,可以遵照大脑的第一感觉,大脑中蹦出来的那件事情是什么,那就是什么,如果一下子也想不清楚,可通过思考“哪个事情最紧急?哪个事情最重要?”来找到应该去做的事情,注意,这个问题的回答一定是快,不要纠结。

    有的时候,我们其实知道应该去做什么事情了,无须选择,那这个时候我们可以把问题调整一下,改为“我们应不应该去做某事?”比如,我们知道自己应该去学习了,那我们就可以去问自己:“我们应不应该去学习!”

    其次来看第2个问题:如果不会做怎样?

    问这个问题的目的,就是通过放大不去做的痛苦,从而增强立刻做的渴望。

    在这个问题上,你可以发挥自己的想象力,适当放大痛苦。

    比如说,你要做一个工作报告,你可以这么思考,这个报告老板很关注,要还是不做那就要加班加点,让自己好累:如果没做好还会被老板批评,说不定还会扣工资,还是尽快做吧。

    又比如说,你要去读书,可以这么思考:不读书怎么行呀?我这一个星期都没读书了,这样落后了啊。我答应了自己,今天要读完,不读那就赤裸裸地打脸啊!现在不开始读,这又是拖延啊!不行啊!

    成功回答了第2个问题后,第3个问题就会变得很简单。

    最后来看第3个问题:现在要不要去做?

    如果成功回答了第2个问题,那在70%的情况下,第3个问题的答案都会是“现在要去做”。这个时候我们就可以进入do这个步骤中。

    但是我们还会有30%的可能产生另外两种答案:第1种,我推后一点的时间再做;第2种我暂时不考虑做这个事。

    那怎么办呢?我们将在do的这一步中进行相应处理。

    4.详解do:摆脱拖延,立刻行动

    到了do(行动)这一步,我们的选择只有三个:

    第1个选择:立刻行动

    如果大脑已经认定了可以立刻行动,那就做好了。

    要注意,就算大脑认定了现在应该立即行动,但从认定到实际行动还可能会有一些延迟。这个时候,就要用到“倒计时法”来帮助我们动起来,“倒计时法”在后面。详细讲解。

    第2个选择:延迟一段时间再行动

    延迟时间分两种,一种情况是比较短的时间延迟,比如说延迟5分钟、10分钟。另一种情况,可能会延迟一段比较长的时间,比如从上午延迟到下午,从今天延迟到明天。

    对于两种延迟我们都需要当心,一个不小心又会变成拖延,这个时候,就要用到“拖延法”来帮助我们去落实这个延迟的行动,延迟法我们也会在后面详细讲解。

    第3个选择:暂时不考虑这件事情的行动

    这意味着,我们这一次的SAD方法实施失败。

    为什么会这样呢?有可能是客观原因,也有可能是主观原因。而这个时候,我们用“替换法”就是最佳的选择。

    最后总结一下

    stop—停下来。这个步骤是DAD的基础,目的是让大脑从拖延的状态中切换出来,恢复了一个正常的,清醒的思考状态。

    ask—问问题。这个步骤是SAD的关键,目的是让大脑真正的去选择和接受应该做的事。

    都—行动。这个步骤就是把想法落实为行动,去做。

    6.4 快速抗击拖延的扩展方法

    为了更加抗击拖延,我们需要进一步掌握以下扩展方法:

    1.倒计时法:逼自己立刻行动

    当我们抗击拖延的时候,经常会遇到这样一个情况:我们已经成功说服了大脑,要立刻开始行动。但是,我们还是一下子动不起来。

    比如说你告诉自己要起床了,大脑也完全同意了,可是,还是一下子起不来。又比如说,你现在在玩手机,通过sad方法你告诉自己应该干活了,大脑也同意了,但是还是在盯着手机。

    这时应该怎么办呢?我们一定要逼自己一把,让自己立刻行动起来,而这个逼自己的杀手锏,就是倒计时法。

    倒计时法就是我们用5个数字来进行倒数5-4-3-2-1,当“1”结束后我们立刻开始行动。

    借用上面的例子,我躺在床上,通过sad方法已经告诉自己要起床了,但还是起不了床,那就不妨心里默念:“我马上就要起床,倒计时开始,5-4-3-2-1。”当“1”结束时,立刻起床!

    倒计时法非常有用,他是抗击拖延症的临门一脚,让立刻行动变为现实。那倒计时法为什么会起到这么好的作用呢?

    因为从小到大,我们已经养成了这样一个习惯,一旦倒计时就会立刻行动,比如参加跑步比赛,是不是倒计时结束的时候就要出去?又比如说火箭发射是不是倒计时结束的时候就会发射?

    倒计时,就是给大家一个明确的信号,一旦倒计时结束,就立刻行动,在SAD的过程中插入倒计时法,可以让自己立刻行动起来。

    2.延迟法:延迟一下再行动

    抗击拖延时,经常会碰到这样一种情况:我们已经确定要做一件事情,但很难说服大脑马上去干。

    发生的原因大致分两类:一类原因就是因为还是想要偷偷懒;而另一类原因可能是因为状态不好,身体太累,现实有事等,导致不能立刻干。不管何种原因,总之就是要等一等。

    那这个时候怎么办呢?我们就需要使用延迟法。延迟法,就把做这件事的时间往后做一个延迟。

    根据延迟的时间长度,可以分为两种情况:第1种是短期延迟,延迟比如5~10分钟,最长不能超过半天;而第2种是长期延迟,延迟的时间会超过半天,比如上午会延迟到下午。

    无论延迟多长时间,都是一种潜在拖延,一定要当心。很多人都有这样的经历:一个事情说好了今天要干,因为这种事情拖到了明天,而到了明天以后,又拖到了后天。这样的事情的完成就变成的遥遥无期。

    那么,在使用拖延法时,我们要如何去避免这种情况的发生呢?我们可以使用一个三步法。

    第1步:明确延迟后的行动时间点

    比如现在是下午5点,你打算延迟10分钟来做这件事,因此行动时间点就是下午5:10。

    又比如你要把一件事从今天延迟到明天,那么明天这个具体行动的时间点是什么时候?你需要进行一个定义,比如把这个时间点定为明早9点。

    明确行动时间点才会让大脑真正重视。

    第2步,把事情和行动时间点写下来,并让自己看得见。

    大脑是健忘的,只关注眼皮底下的事情,而并不会关注长远的事情,因此,我们一定要把事情和时间点写下来,并且让自己看得见,这样才能反复提醒大脑。

    你可以用多种方式来实现:

    第1种,如果行动的时间点比较近,可以在手机里上个闹钟,闹钟一响就去做。

    第2种,把行动时间点和事情写到一张便签纸上,再把便签纸贴在最显眼的位置,让自己很容易看到。

    第3种,如果你已经有使用代办事项列表的习惯,可以在列表中进行记录。

    第3步,定期查看写下的事情,到时间就立刻去做。

    在查看的时候,发现行动时间到了,那就应该立刻去做!

    通过使用这三步方法,我们就不太容易再次发生拖延了,延迟得到有效的控制。如果万一又一次发生了拖延,怎么办?

    那就再次使用sad方法,并进一步放大痛苦,可以这样对话:“我已经拖延一次了,不能再拖延了,越拖延越糟糕!”

    最后,要补充一个重要的经验:我们要学会尽可能把延迟的时间缩短。一件事情延迟5~10分钟,肯定比延迟1~2个小时要好控制,尽可能缩短延迟的时间,也会增强立刻行动的决心。

    3.替换法:改做其他的事情

    在抗击拖延的时候,我们经常会碰到这样的情况:按照本来的安排,现在应该做这件事情了,但是,大脑就是不愿意去做,那怕通过sad方法沟通也无法达成共识。

    人不不是机器,我们有自己的情绪,在这种情况下,一味的逼着自己去接受这件事,那结果将会非常不愉快,因为大脑会一直处于对抗的状态。这就像教育孩子一样,如果只是打骂是没有用的,还是要和孩子讲道理,让他接受。

    那这个时候怎么办呢?我们需要使用替换法。替换法,就是用大脑可以接受的事情,来替换当前要做的事。

    替换法,可以按照以下的步骤来操作:

    首先,我们要停下来,明确告诉自己:“我们不去做的那件不喜欢的事情了,请恢复平静。”这样,我们大脑会从抵抗的状态中切换出来。

    其次。问自己问题,我们还有其他该做的事情吗?”

    得到可能要做的事情后,再问自己:“我们是否愿意现在去做这件事?”这样,我们的大脑就会在选择新的事情。

    最后,立刻行动,去做新选择的事事情。

    4.绝杀法:搞定困难的事情

    大脑是害怕困难的,在碰到困难的事情或者困难的状态时最容易发生拖延,这个时候怎么办?

    我们可以在sad流程中加入一个方法,叫做绝杀法!绝杀法,就是专用于搞定困难的事情或者克服困难的状态!

    给大家分享一个大叔的亲身案例。

    一天晚上,到了11点的时候,我检查自己今日应该完成的事项列表,结果发现有一个事情还没有做完。那就是有一个教学课件还未写完。

    在这个时候,我有两个选择,第1个选择非常容易,比较晚了,有些累了,那就休息吧,这也不是太大的事,明天再说,而另一个选择就有点难,今日事今日毕,坚持一下,把该做的事情做完,

    于是,我就开始和自己进行sad对话。但在对话的过程中,我大脑那个“及时享乐小人”总在念叨:“今天已经做了很多工作啦,太累了,休息吧,明天来得及......”所以,SAD的实施过程并不顺利。

    在这个关键的时候,我果断放大招,和自己说了两句话:“为什么今天就不能搞定?我今天一定要搞定!”

    这两句话一出,“及时享乐小人”就不作声了,于是我就开始认真写课件,一个小时就完成了任务。

    就这样绝杀法。当你觉得困难的时候,使用绝杀法,可以让自己坚定信心,开足马力。当然,使用绝杀法要注意两件事:

    (1)要绝杀的事情不能太难。如果你用尽全力还干不完的事情,那实际上就反过来把自己给干掉了。

    (2)要设定一个明确的目标。绝杀这个目标后就要立刻休息。绝杀是激发自己的潜力,不能长期使用。

    6.奖励法:增强抗击拖延的幸福感

    当知道完成一件事情后会有奖励时,我们就会更有动力。我们是否有过这样的体验:如果知道再学习一小时就,可以出去痛痛快快的玩,那么这一小时学习就会变得很容易。因此,我们可以针对抗击拖延的行为,适当给予自己奖励,这个方法就叫做奖励法。

    举一个例子,假设今晚按计划你就应该去健身房健身身体,但是你却有些累,不想去了,于是你就开始使用sad法,通过和自己的对话,大脑有点想去了,但还是举棋不定。

    这个时候,你就要给大脑来点奖励刺激:“如果今天晚上我去了健身房,健身房后我就奖励自己一个最爱吃的蛋糕!”大脑收到这个奖励后,我就愉快的决定了:去健身房!

    为了抗击拖延,我们又不仅适当放大痛苦,也要在关键的时候给自己来点奖励,一方面坚定抗击拖延的决心,另一方面增强抗击拖延后的幸福感。

    奖励法有几个要点要注意:

    (1)奖励一定要是大脑感兴趣的。

    奖励形式可以多种多样,比如奖励好吃的、奖励自己去看一场电影,奖励自己去网吧购点东西,还可以奖励自己今晚早睡,等等。总之只要大脑感兴趣,这个奖励就是对了。

    (2)奖励一定要很快就能兑现。

    大脑对眼前的事情更感兴趣,因此我们可以设定在一天内进行奖励兑现,甚至可以考虑在做完下一件事情后就进行奖励,总之,奖励兑现的原则,就是越快越好。

    (3)不要时时刻刻用奖励。

    如果我们养成了凡是使用奖励的习惯,那一旦不奖励,我们就会丧失更多的动力。同时,奖励太多,大脑会变得审美疲劳,奖励的刺激作用会变得越来越小。

    因此,平时抗击拖延时尽量不要用奖励,而面对重要的,困难的事情时我们再来使用。

    6.5 如何抗击长期拖延。

    当我们去做一些费时比较长又不需要很快完成的事情时。最容易发生拖延,这就是长期拖延。

    比如你计划了这个月要读4本书,但总想着不着急、有时间,结果到了月末一看,一本都没读完。这种情况比比皆是。

    要避免长期拖延有些麻烦,因为大家对于长期的事情本能性地不感兴趣,那怎么办呢?大叔教你四大法宝。

    第1个法宝叫做“写下来”。

    费时较长的事情最容易忘。因此我们一定要写下来,还记得代办事项列表吗?这就是一种典型的“写下来”。

    你可以用一个小本子,把这些事情记录下来,或者使用电脑上的相应工具,把事情写进去,大叔喜欢使用云笔记,方便记录和查阅。

    那我们要写什么呢?要写下最关键的三个点:

    1、这是一个什么事?2、这个事情要做成什么样子(或者要达成什么目标)?3、什么时间前完成这个事?

    当你写下这三点时,就完成了对事情的一次次总体思考。

    第2个法宝叫做“动起来”。

    当我们碰到一个费时较长的事情时,经常不愿意动,不愿意动的原因主要有以下几个:

    这个时间有点困难,我还是去先放一放;

    我有点追求完美,现在还没想好,什么时候想好了再动;

    时间还早,不用着急,以后再做还来得及。

    无论哪个原因,造成的结果都是拖延。

    要破解这种情况,就要尽快的行动起来。这就如同要跑起来,先要迈出第1步。

    如何行动起来呢?可以和自己进行反复对话:“这事没有那么难,我们不需要完美,只要先动起来就好。”通过这种心理暗示,动起来就会比较容易。

    动起来后会做什么呢?一是先思考这件事大致要怎么做,然后做一点基础的工作。比如你要写一个很难的报告,可以先想想这个报告大致要写什么,不需要精准,然后拟一个初步提纲或者写一个开头都可以。

    第3个法宝叫做“经常看”

    光写下来是不够的,我们一定要经常去看。

    看的时候要做两件事情,一是强调事情的重要性,这样才能让大脑持续保持关注;二是分析事情的最新进展和集合剩余时间,这样会增大大脑的紧迫感。

    经常看,就不会忘!

    第四个法宝叫作“做计划”。

    对于一个费时较长的时间,我们一定要学会做计划。做计划的根本就是把要做的大任务分成一个个小阶段,并确定阶段的目标。

    比如你希望这个月读完4本书,怎么做计划呢?我们可以分解到4个星期,每个星期读一本;甚至我们可以分解的更细一些,每天我们要读40页,这样才能保证一周读完一本200页以上的书。

    6.6 如何养成不拖延

    养成不拖延的习惯,要靠8个字:摆正心态,坚持行动。

    1.摆正形态

    心态不对,习惯就不可能养成。养成不拖延的习惯,我们要摆正三个心态。

    第1个心态:接受自己的拖延

    拖延源自于人性,大多数人都会有,很少有人能够完全做到不拖延。因此,拖延并不可怕,更不是一个可耻的事情。

    接受自己的拖延,我们先要做以下两件事:

    (1)测试自己的拖延程度。不要把自己盲目的定义为拖延重度患者,通过前面的测试,清楚知道自己的拖延程度。

    (2)认真思考以往应对拖延的态度。在发生拖延的时候,自己习惯性的想法是什么?会做些什么?常用的借口是什么?通过这些思考,会让自己面临拖延时,有更清晰的认识。

    第2个心态:愿意直面拖延。

    只要你愿意去面对拖延,积极思考和行动,不管是否成为抗击拖延,都是对自己的一次提高。

    在拖延发生后,需要进行反思。如果这一次战胜了拖延,我们可以思考:“为什么战胜了拖延?成功经验是什么?”我们这一次没有战胜,那么也要思考:“为什么没有战胜拖延,教训是什么?”

    每一次的反思,都是对自己的深入了解和解析,反思越多越深入,就会让自己越发不害怕拖延,愿意去面对他和战胜它。

    第3个心态:欣赏自己的进步。

    自己的进步都看不到,坚持还有意义吗?

    就像大叔自己,最早也是一个经常拖延的人,不管大事、小事都可能拖延,但后来通过不断的实践,发现自己逐渐有了改变,很开心。而正是由于开心才让自己坚持下去,做出更多的改变,这样就形成了一个正循环,养成了一个习惯。

    抗击拖延的过程就是建立信心、欣赏自我进步的过程。信心就会越来越强。就越能成功的抗击拖延。

    2.坚持行动。

    要养成不拖延的习惯,不仅要摆正心态,更要坚持行动,对于坚持行动,有三点建议:

    第1点建议,从小事开始,从不困难的事情开始。

    大叔曾经是一个吃完饭迟迟不愿意收拾桌子的人,曾经是一个出去玩一趟回来不愿意洗手的人,原因只有一个:拖延。

    通过这些小事的抗击拖延练习,就能逐步养成抗击拖延的意识和习惯,也会让自己觉得抗击拖延并不难。

    第2点建议:坚持使用sad方法抗击拖延。sad方法非常简单,而越简单的方法大脑就越容易接受。

    坚持使用sad方法,会让我们的大脑建立一个全新的思维习惯:遇到拖延时不是消极逃避,而是积极面对;不是放任不理,而是理性处理。

    第3点建议:定时做记录和反思。

    告诉大家一个小秘密,我曾经有一个小本子,专门用来记录自己抗击拖延的情况。

    每一次抗击拖延后,我就会在这个本子上打一个勾,而每一个星期,我都会做一次反思,反思自己抗击拖延的情况和经验教训。我会把这些反思写在这个小本子上,做一个记录。

    当自己定期回顾这个本子的时候,我会发现抗击拖延不如那么难,我已经多次成功抗击拖延。同时,我也会从中汲取失败的教训,让自己越来做得更好。

    拖延并不难战胜,难的是我们不愿意去真正的战胜它。

    摆正心态,坚持行动,我们就能养成不拖延的习惯。

    落地行动指南

    1、当发生拖延时,使用SAD方法和自己对话。

    2、如要促使自己立刻行动,倒计时,“5-4-3-2-1”很有效。

    3、对于必须搞定的有难度的任务,可以使用绝杀法和奖励法,双管齐下。

    4、对于当下不得不拖延的任务,用延迟法和替换法。

    5、从小事开始,做到小事不拖延,从而逐步提升抗拖延能力。

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          本文标题:读书:时间管理—每天多出2小时(六)

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