财会人员做会计分录属于职能基本功。而在实际应用中,虽然很多人知道如何去做分录,但却并不知晓为何如此设置分录,也不知道这样设置的原因,只是照本宣科的去做。但万事都应该知其然并知其所以然!下面就跟着小编去看看日常工作中对于会计分录处理的原由根源吧!
01
多借多贷的会计分录须少做
做会计分录时借贷方应一一对应。一借一贷、一借多贷、多借一贷都是规范的做账方式。《基础会计》明确讲不允许做多借多贷的分录,做账时尽量避免出现多借多贷。
02
会计在利息收入做账时会记两个借方
会计分录需遵循“有借必有贷,借贷必相等”。实际中最常见的,做利息收入分录时,基本上所有的会计都会把分录做成两个借方,借:财务费用(红字),借:银行存款。这种变通是为了取数方便,做费用分析时只看借方发生数就可以了。
03
企业的第一笔分录与最后一笔分录
企业创办,第一笔分录必是“借:银行存款,贷:实收资本”。企业解散,最后一笔分录是“借:实收资本(资本公积、未分配利润),贷:银行存款”。股东最不想看到的一笔分录是“借:实收资本(资本公积),贷:未分配利润”。
04
支付工资为何要通过中转科目“应付职工薪酬”
企业支付工资为何要通过中转科目“应付职工薪酬”呢?首先,工资先计提,后发放,计提了就成了负债,但是为了区别于其它负债,就单独设立了这一科目。不直接发放工作做简化分录的原因是简化后统计薪酬会不方便。
05
企业为员工代扣个税如何做分录
企业给员工代扣个税做分录“借:应付职工薪酬,贷:银行存款,贷:应交税费-个税”,实际缴纳个税时,现金流量表中需要填列为“支付给职工以及为职工支付的现金”,而不是“支付的税费”。原因在于个税并非企业自身的税费,它是工资的一部分。代扣个税时分录记成“其他应付款-个税”更合理。
06
确认收入时建议尽量通过“应收账款”中转
确认收入时建议尽量通过“应收账款”中转。不能为了省事在现金销售时直接做分录为“借:银行存款,贷:主营业务收入”。而是应该做为“借:应收账款,贷:主营业务收入”;“借:银行存款,贷:应收账款”。这么做的好处在于未来对账方便、可借助财软件里的应收账款模块归拢客户数据。
07
企业销售给出的佣金、返点等,该如何做账?
首先要分清佣金、返点给的对象是谁?如果是给企业的,做销售折扣与现金折扣都可以。未开发票时,做销售折扣;已开发票时,做现金折扣。如果是给个人的,需要谨慎,因为有的企业会找发票报销,有的会做成无票服务费,这两种做法皆有税务风险。正确做法是做成劳务费,并代扣个人所得税。
08
用资本公积、盈余公积、未分配利润转赠实收资本,需要交个税吗?
所有者权益转赠实收资本,自然人股东需要交个税吗?①由股东出资溢价形成的资本公积转实收资本,不需交个税;② 其他途径形成的资本公积转实收资本需要交个税;③ 盈余公积转实收资本,需要交个税;④ 未分配利润转实收资本,需要缴纳个人所得税。
09
编制现金流量表时,银行存款定期利息该记经营活动还是投资活动,活期利息该记经营活动还是投资活动,购买理财的收益该记经营活动还是投资活动?
银行存款活期利息计入经营活动,定期利息计入经营活动与投资活动均可,购买理财的收益计入投资活动。
10
增值税专用发票开错了,被购货方发现了,如果对方尚未认证,该如何处理?如果已经认证,又该如何处理?
当对方未认证时,如未跨月,收回开错了的发票所有联次,作废处理;如果已经跨月,需要开红票(开票方申请红票申请单)。如果对方已认证,不管跨不跨月,都得开红票(认证方申请红票申请单)。
微信公众号:小豆会计
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