浅谈时间管理

曾经有人问撒切尔夫人：您是如何做到日理万机的？她说：“我把每天要做的事情列出来、做完、然后一项一项划掉”。

虽说，时间管理本质上是管理自己，是一种自律行为。但是有些时候，简单的方法和技巧有助于我们更好的做好它。今天想和大家简单地聊一聊我的时间管理方法，算是抛砖引玉，仅供大家参考。

01

列每日任务清单

每天晚上睡觉前或早上起床后，花两三分钟的时间把当天最重要的几件事写在一个便签上。刚开始不要什么都往上写，若你写太多就会在列任务清单这件事上花太多的时间，日子久了你就很难将列清单这件事坚持下去。

列每日任务清单，是做时间管理要养成的第一个好习惯。不能说今天做了，明天咱就不做了。三天打鱼，两天晒网，没有意义。很多事情只有当我们做的时间足够长，时间的复利才会产生，巨大的好处才会显现。

若要想养成一个好习惯，可以先从简单的入手，从一个微小的改变开始。可以先将大的习惯分解成一个一个小的习惯，从小习惯的养成入手。小习惯的养成一定会比大习惯容易多得多，让人更容易坚持做下去。

拿列每日任务清单举例，刚开始时，我们把每天最重要的两三件事写在便签上，甚至只写一件。只要完成这一件事，就算完成当天任务了。然后，随着写便签习惯的养成，再往上面一点一点的加。

如果一天中重要的事情安排得太多，其实是很难完成的，毕竟人的时间和精力是有限的。事情一多，无形中也会给自己造成很大的压力。

还有写便签的时候要注意每件事不用细致描述，只用一两个关键词表达，自己看得懂即可。这样一来，写下两三件事你只需要花上两三分钟的时间，就可以搞定这个清单它了。

纸质便签的和电子便签都可以，看个人喜好。写完之后，这个便签最好放在你随时可以看到的地方。纸质的便签建议贴在你的办公区域，电子的可以把它当做手机屏保或者电脑桌面。

记住一定要放在最明显的位置，让自己时时刻刻都可以看到，用它来提醒你今天还有哪些重要的事情要做。

还有非常重要的一点就是，每当完成一件事，我们就将其划掉。千万不要小看这一步，有两个好处。

第一，每当我们做完一件事儿去划掉它时，有一种成就满足感。我们人是非常喜欢及时反馈的动物，所以能给自己创造一些舒适感的时候千万不要吝啬，这个小小的动作会促使你更有动力地去做事，完成更多的目标。

第二，每天晚上睡觉前，我们可以利用这个清单检视自己的一天。哪些事情做得好，哪些做得不够好。有没有哪些没做，又为什么没有做。

这里需要提醒大家一点，就是一定要如实地做记录，完成就是完成，没做就是没做，千万不要欺骗自己。如果你连自己都敢骗，那就真的太狠了。因为只有如实记录，才可以在后期反思时发现自己的问题。

有了这个每日清单，我们就不会让自己每天都处于一个瞎忙的状态了。

02

找到高效时间区域

什么叫高效时间区？简单讲就是你做某件事效率最高最好的那段时间。

我们每个人的高效时间段是不一样的，有的人可能是早上，有的人可能是晚上，还有的人可能是中午或者下午，这都是有可能的，具体看个人。

那么，如何找到高效时间段呢？其实很简单，把同样一件事放在不同的时间段做反复的测试，哪个时间段你完成的效果最好，那么这个完成得最好的时间段就是你的高效时间区。

经过大半年从早到晚的测试，我发现自己的高效时间段在早起后一直到中午吃饭前，除了有时候特别困想睡个回笼觉以外，我十二点前的状态是一天中最好的。

当我们找到自己的高效时间段以后，把前面便签上写好的每天最重要的那几件事尽量安排在这个时间段进行，这样就可以更好地利用时间，进而高效地管理自己的工作、学习和生活。

03

创造一个安静的环境

今天的我们，被外界“打扰”算是一件很正常的事。但通过自身努力，还是有办法为自己创造一个安静的环境的。那么，为什么一定要这么做呢？

因为当我们正在做一件事情的时候，如果总是被外界的各种情况打断，那么再次回到刚被打断的那个工作节点，就需要很多时间去衔接上那个点。如果反复被打断，每次重启无形中就会增加很多时间成本。

如今的我们，都喜欢刷微博微信逛朋友圈。首先要接受这样的自己，这是正常现象，无需过多自责。除了事后反省更重要的是，搞清楚我们为什么那么喜欢刷微博朋友圈？

因为刷朋友圈的这个过程，会让我们的大脑感觉很舒服，有一种快感。那么，这种快感从而何来呢？神经心理学家研究表明，刷朋友圈微博的这一行为刺激了我们的大脑分泌了多巴胺，从而使得我们产生了快感。

多巴胺又是一种东西呢？百科是这样解释的。多巴胺是一种神经传导物质，用来帮助细胞传送脉冲的化学物质。

这种脑内分泌物和人的情欲、感觉有关，它传递兴奋及开心的信息。简单说多巴胺就是大脑中传递兴奋和开心的一种化学物质。

多巴胺分泌有一个平均值，如果一个人的多巴胺分泌高于这个平均值，人就会处于兴奋的状态；如果低于这个平均值，人就会变得不开心。抑郁症的产生和这个有关，因此让大脑多分泌多巴胺是治疗抑郁的一种好方法。

所以，如果你不快乐，那就通过一些方式让你的大脑分泌更多的多巴胺吧。方法其实有很多，比如跑步运动就能让大脑分泌多巴胺。有点扯远了，回到我们该如何为自己创造一个安静的环境？

具体到行动上，这里给大家一个建议：当我们需要专注做一件事情的时候，第一步要做的就是让你的手机离自己远一点，回想过往你会发现，绝大多数时候我们被打扰被干扰都是因为手机的存在。

所以，这里建议大家上班的时候可以把你的手机交给同事保管，告诉同事什么时候才能把手机还你；回到家中以后，可以把手机锁在一个柜子里或者交给家人代为保管。

很多人埋怨工作常常被打断，但回想一下，你那么容易被中断是为什么？难道真的是因为周遭人的主动干扰？难道不是因为自己手贱去拿了手机？创造安静环境，从放下手机开始。

最后还有一个小的建议，之前我们提到过。今天想再说一遍，如果你想保证一个好的睡眠，请你一定不要把手机等任何电子设备带进你的卧室。