浅谈时间管理

作者: 月尾紫 | 来源:发表于2018-07-09 21:21 被阅读24次
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文章首发于公众号闲情笔谭。

前几天,我的一个小学妹和我抱怨,为什么开始工作以后这么辛苦呢,每天都有忙不完的事,父母总是唠叨自己还不谈恋爱,可是他们都不知道,别说谈恋爱了,自己连吃饭和休息的时间都不够。

她的困惑让我想起了知乎上的一个热门问题“为什么人越努力,反而越焦虑呢”。

为什么我们每天忙的不可开交,连吃饭和睡觉都像打仗一样。为什么我们这么努力,还是一事无成。其实这都是因为没能做好合理的时间规划。

曾经我也是不懂得如何管理自己的时间,什么事也没做一天就过去了。后来,我通过学习和实践,掌握了一些时间管理的方法,很多困扰就迎刃而解了。

身份定位

首先,你得给自己一个定位。在职场,你是一个什么身份,在生活,你又是一个什么身份。

在职场上,总有很多人抱怨,工作量太大了,总是加班,永远都是做不完的工作。

但是,当你梳理一下就会发现很多工作都不是你职责范围内的,做策划的被要求去跑业务,怎么能保质保量的完成工作。

在职场中,适当的说不很重要。做自己不擅长的工作不仅会使工作质量大打折扣,还会影响本职工作,你可以好好的和老板谈谈这之中的利害关系。

如果你的老板总是让你做一些压抑你能力的工作,你就可以考虑一下这份工作是否适合自己了。

在生活中,你是单身还是刚结婚又或者是有了自己的孩子,不同的身份都会对你的时间规划有影响。

我的孩子比较小,是非常需要陪伴的年纪,所以我下班后的时间就会把陪伴她也考虑进去。

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你想做什么and你能做什么

我有一个小表妹,生活的非常丰富多彩。她和大多数年轻人不太一样,不爱逛街和吃饭,也不玩游戏和抖音。

她的兴趣爱好看上去都挺积极向上,看书写字,唱歌画画。可是她总觉得明明时间都用在提升自己的兴趣爱好上了,可总没什么明显的进步。

其实很多时候,你想做的事情很多并不代表你有时间和能力做这所有的事。

要懂得合理的放弃和分阶段完成,把全部的精力放在一件事上才能把这件事做到最好。

有句话说的很好:你一生中大部分的精力应该全部只放在一件事情上。把这一件事情做到极致,胜过你把一万件事做的平庸。

时间整理——如何每天多出一小时

1、选择合适的工具

大脑是用来思考的,所以时间安排这些琐碎的事情最好还得借助一些好用的APP。

我曾经使用过种子习惯、微习惯、奇妙清单等一些时间管理APP,最后选择了滴答清单,可能是因为它的界面比较简洁,不过我也在不断的尝试,不好说什么是最好用的软件,只能说每个人的习惯不同,和这些APP多磨合,选择一款最适合自己的吧。

2、专注一件事,提高单位时间的工作效率

爱默生曾说过:专注、热爱、全心贯注于你所期望的事物上,必有收获。

专注真的是人类最优秀的品质之一。

我们都懂得工作效率的重要性,却总是控制不了自己被外界的纷纷扰扰所影响。

在这里,我又要给大家安利我最爱使用的番茄时间工作法了,在滴答清单中就有番茄时间这个功能。

专注工作25分钟,休息5分钟。对我来说是提高工作效率的好工具。

但是很多人还是会被手机什么的影响,现在也有一些番茄时间工具的进阶版,不到时间手机就一直锁屏没办法打开之类的。

其实最简单粗暴的办法就是,工作的时候把手机的网断掉,就只能接电话那种。

3、合理利用碎片时间

坐车,上厕所,所有可以想到的碎片时间你都可以利用起来。

把杂七杂八不太重要或者不需要很长时间去做的事用碎片时间去处理。

我会用碎片时间浏览一下邮件,回复一些不太重要的邮件和把重要邮件做标注,甚至是早晚刷牙的时间,我都会拿来看新闻或者看一篇好的文章。

4、学会断舍离,为生活做减法

邮件要经常整理,手机电脑要经常清理,不用的东西要学会舍弃。诸如此类看上去无关痛痒的小事情都会对你的工作和生活造成影响。

想要生活在更有效率的维度,就需要定期清理,为生活做减法。工作的时候就不用把时间都浪费在一堆杂物中找一件你需要的东西上了。

5、记录比你想象的更重要

常言说:好记性不如烂笔头

老古话没有错,与其在记忆库中搜索不如用纸笔或者APP记录下来,一看便明了。

人的大脑适合思考不擅长对于细节的记忆,可我们却总喜欢用它来记事,可谓大材小用。

我自从开始记日记,就感觉整个人都轻松了很多。有什么事情记下来,日后翻看一下就知道了。

6、固定时间做一件事

比如每天早晨七点晨读,晚上十点泡脚,十一点上床睡觉,把每天要做的事固定下时间,更利于习惯的养成。

当习惯养成以后就会省下很多用来思考接下来该做什么的时间。

7、列出时间计划表

我们常常会觉得有很多琐事,一旦开始去想先做什么时间很快就过去了。

最好的办法就是制定一个适合自己的时间表。

一开始可能会有些困难,但慢慢的当有一些每天固定会做的事成为习惯以后,你只需要将每天的临时事宜穿插进去就可以了。

我自己有一个每日计划的模板,一般会在前一天晚上睡前对第二天要做的事思考一下,几分钟就可以安排好明天的事情了。

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做好时间管理,是我们每个人都该学会的生活技能,是可以让我们更从容生活的好帮手。

我还在这条路上摸索,慢慢进步,争取成为一个更自律的人,你呢?

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